Tõhus teabehaldus on äridistsipliin, mis analüüsib erinevat tüüpi teavet, et kasutada seda ressursina äritegevuse parandamiseks. Teabe kogumine ja sellele järgnev analüüs võib toimuda elektrooniliselt või käsitsi. Infohaldus hõlmab tänapäeva ärikeskkonnas sageli andmehalduse, infotehnoloogia või arvutiteaduse äriosakondi. Tavaliselt aitavad need osakonnad ettevõtetel kontrollida elektrooniliste vahendite abil kogutava või kogutava teabe hulka. Tavaliselt tehakse analüüs ka elektrooniliselt.
Tõhusaid teabehaldusandmeid saab koguda ettevõtte sisemistest või välistest allikatest. Sisemised äriteabe allikad võivad hõlmata raamatupidamise, tootmise, tegevjuhtimise või personaliosakonda. Väliste äriteabe allikate hulka kuuluvad sageli majandusturg, konkurendid, riiklikud organisatsioonid või kohalik kaubanduskoda.
Ettevõtted arendavad teabe kogumise protsesse tavaliselt oma konkreetsetest tegevusvajadustest ja ärikeskkonnast lähtuvalt. Konserveeritud või standardse teabe kogumise protsessi kasutamise katse võib takistada ettevõtte võimet äriotsuste tegemiseks tõhusalt teavet koguda. Ettevõtted võivad oma ettevõtte erinevate osakondade või osakondade jaoks välja töötada ka eraldi teabe kogumise strateegiad. Tõhus teabehaldus on sama tõhus kui teabe kogumiseks kasutatav süsteem. Liiga suure teabe kogumine või teabe kogumine, mis ei ole seotud äriotsuse või käsilolevate võimalustega, võib takistada ettevõtte võimet langetada tugevaid äriotsuseid. Ettevõtted võivad äritegevusega seotud probleemide või probleemide lahendamiseks kasutada ka tõhusat teabehaldust. Infohaldusprotsessi käigus kogutud ebatäpne või mitteõigeaegne teave võib samuti takistada ettevõtteid probleemide või probleemide lahendamisel.
Tõhus infohaldus keskendub äriteabe tegevuste haldamisel mõnele lihtsale põhimõttele. Need põhimõtted võivad hõlmata teabe keerukuse äratundmist, keskendumist äritavade kohandamisele vastavalt kogutud teabele ja teabe materiaalse või mittemateriaalse kasu hindamist. Samuti on oluline prioritiseerida teave vastavalt ettevõtte vajadustele. Kogutud teabe nõuetekohane analüüsimine võib aidata ettevõtetel valida äriotsuste elluviimiseks õige juhi ja piirata teabega seotud äririski suurust. Tõhus infohaldus hõlmab ka pidevat suhtlust juhtide ja töötajate vahel ning ettevõtte poolt teabe põhjal läbiviidud perioodilisi rakendusprotsessi ülevaatusi. Need põhimõtted võivad aidata tagada, et ettevõtted kasutavad kogutud äriteavet õigesti, et maksimeerida tegevust ja kasumit.
SmartAsset.