Olenevalt sellest, kas kirjutate ettepanekut või saate ettepaneku, on kahte põhitüüpi. Kui kirjutate äritegevuse alustamise ettepanekut ja olete kogunud näiteid, millest ammutada, on parimad pakkumise näidised need, mis pakuvad sarnastele klientidele sama tüüpi teenuseid. Kui saate potentsiaalsetelt teenuse- või tootetarnijatelt näidis- või ettepanekute kavandeid, on parimad pakkumiste näidised need, mis vastavad kõige otsesemalt ja asjakohasemalt teie ettevõtte ärivajadustele.
Ettepanekute kirjutajana olete võib-olla võtnud ühendust kolleegide või kaaslastega ja taotlenud ettepaneku näidiseid, mis võiksid aidata teil potentsiaalsele kliendile tugevama ettepaneku kirjutada. Mõelge, kas ettepanekud on suunatud sarnase suuruse, valdkonna ja geograafilise asukohaga klientidele ning kas nende ärivajadused on seotud teie ettevõtte tegemistega. Eesmärk on tugineda juba koostatud sisule, et säästa aega, samuti tuvastada ja kasutada varasemate ettepanekute parimaid tavasid.
Oluline on meeles pidada, et saate segada ja sobitada suurepärase efekti saavutamiseks. Näiteks võib ettepaneku A projekti metoodika koos ettepaneku B tasude ülevaatega koos ettepaneku C kaardigraafikaga pakkuda teie ettepaneku jaoks parimat kombinatsiooni. Kogutud näidisettepanekutest näete ka erinevaid teabe paigutusviise, vormindamisstiile ja toone.
Ettepanekute ülevaatajana ettevõttes, kes küsib potentsiaalsetelt teenuse- või tootepakkujatelt pakkumisi, olete võib-olla edastanud oma potentsiaalsetele pakkujatele pakkumise taotluse (RFP) või edastanud muul viisil, mida soovite pakkumises näha. Kui lubate pakkujatel seda teha – või kui nad on selleks initsiatiiv – võivad pakkujad esitada pakkumiste näidised või ettepanekute kavandid enne lõpliku ametliku versiooni esitamist. Selle eelesitamise eesmärk on, et pakkuja või ettepaneku tegija veenduks, et tema pakkumine läheb õiges suunas.
Selle rühma hulgast parima pakkumise valimine sõltub sellest, kui hästi on pakkuja teie arvates teie ettevõtte konkreetseid vajadusi või väljakutseid käsitlenud, kas tasude eelnõude numbrid jäävad teie ootuste piiridesse või lihtsalt sellest, kas ta on vastanud või mitte. RFP. Pakkumise protsessi selles etapis võib olla võimalik kindlaks teha need pakkujad, kelle kaalumist soovite jätkata. Seejärel saate taotleda lõplikku ettepanekut neilt pakkujatelt, kes lubavad.
SmartAsset.