Organisatsioonistruktuuri tarkvara on oluline tööriist, mis aitab ettevõttel täita oma organisatsioonilisi eesmärke. Äristruktuur moodustab ettevõtte aluse ja võib järgida erinevat tüüpi vorminguid, näiteks jaotatud, funktsionaalne või maatriks. Iga tüüp määrab organisatsioonisisese volituste või järelevalve hierarhilised struktuurid. Organisatsioonistruktuuri erinevate tarkvaratüüpide hulgas on selliseid, mis on mõeldud ülesannete jaotamiseks, ülesannete koordineerimiseks ja järelevalveks. Organisatsioonitarkvara aitab ettevõtetel hoida oma erinevaid osakondi või allüksusi täitmas neile määratud ülesandeid korrapäraselt ja optimaalsel tasemel.
Projektijuhtimine on seotud termin või võrreldav mõiste organisatsioonistruktuuri tarkvara juurutamiseks. Nii nagu projektijuhid jälgivad ettevõtte personali, projekte ja nendega seotud ülesandeid, saavad töötajate järelevalvega tegelevad spetsialistid kasutada strateegiliselt kavandatud tarkvara, et hallata iga töötaja või meeskonnaliikme rolle ja kohustusi organisatsioonis. Tarkvara aitab juhtidel või juhendajatel hõlpsasti hallata ja jälgida erinevaid rolle ja nendega seotud ülesandeid, mida erinevad töötajad täidavad. Kuigi ülesannete jaotamine, koordineerimine ja järelevalve kipuvad kattuma, täiustab spetsiaalselt loodud tarkvara iga funktsiooni.
Ülesannete jaotamine või ülesannete haldamine on üks organisatsioonistruktuuri tarkvara funktsioonidest. Ülesannete jaotamise tarkvara peamine omadus on aidata juhil või juhendajal meeskonnaliikmete vahel ülesannete või projektide jagamisel organiseeritud olla. Kuigi erinevate kaubamärkide tarkvara eelised ja funktsioonid erinevad, sisaldab enamik selliseid valikuid nagu organiseeritud ülesannete või projektide loendid, üksikisiku ja meeskonna edusammude hetktõmmised ning tähtaegadest kinnipidamise parandamine. Ülesannete jaotamise tarkvara kasutavad juhid saavad jälgida ka suundumusi, koostada statistilisi aruandeid ning automaatselt ajastada ülesandeid ja varundada andmeid.
Organisatsioonistruktuuri tarkvara teine funktsioon on ülesannete koordineerimine. Ülesannete koordineerimise tarkvara peamine omadus on ülesannete vastavusse viimine või ühtlustamine nendega seotud üldiste organisatsiooni tegevuskavadega. Tööülesannete koordineerimise tarkvara keskendub ülesande või projekti täitmisele, töö jälgimisele ja peamistele tulemusnäitajatele (KPI). See tarkvara annab ka meeskonnajuhile või juhendajale võimaluse tõhusamalt juhendada, seada jõudluseesmärke, avastada jõudlusprobleemide põhjuseid ja leida lahendusi.
Organisatsioonistruktuuri tarkvara peamine eesmärk on ülesannete järelevalve, mida sageli nimetatakse ka projektijuhtimiseks, projekti jälgimiseks või meeskonnatöö juhtimiseks või järelevalveks. Meeskonnajuhtide, juhtide või juhendajate jaoks loodud tarkvara hõlmab kahte eelmist ülesannete jaotamise ja ülesannete koordineerimise funktsiooni. Lisaks aitab ülesannete järelevalve tarkvara juhtidel töötada ning üksikute meeskonnaliikmetega kiiremini ja tõhusamalt suhelda, samuti ülesannete täitmisel koostööd teha ja kõiki õigel teel hoida. Ressursihaldus ja verstapostide jälgimine kuuluvad sageli ka ülesannete järelevalve alla.
SmartAsset.