Millised on parimad näpunäited avatud uste päevade peo korraldamiseks?

Avatud uste pidu on mitteametlik koosviibimise tüüp, kus maja või ruum on avatud külalistele, kes võivad teatud aja jooksul tulla ja minna oma äranägemise järgi. Avatud uste peo korraldamine ei ole erakordselt keeruline, kuid see nõuab veidi planeerimist ja läbimõtlemist. Võib-olla on sellistel pidudel kõige olulisem nii kutsed kui ka söök-jook: süüa-juua tuleb varuda kutsutavate külaliste arvu jaoks, olenemata ürituse kestusest.

Kutsed võivad olla ametlikud või mitteametlikud, mis tähendab, et peo korraldaja võib lasta trükkida avatud maja peokaardi kutsed ja saata need posti teel, või ta võib lihtsalt levitada sõna peo kohta, rääkides sellest teistele sõpradele. Igal meetodil on oma eelised ja puudused. Trükikutsed on ametlikumad ja kutsuvamad ning külalised tunnevad end tõenäoliselt peole oodatumalt, kuid sellised kutsed maksavad ka rohkem raha ja nende väljatrükkimine võib võtta aega. Peo kohta teabe levitamine suulise suhtluse kaudu ei maksa midagi, kuid see ei ole alati usaldusväärne ja avatud uste päevade peo kohta käivat teavet saavad mõned külalised tõenäoliselt valesti tõlgendada.

Söök ja jook on avatud uste päevade peo üks olulisemaid aja- ja rahainvesteeringuid. Eelarve koostamiseks ja ettevalmistuste tegemiseks on hea mõte eelnevalt kindlaks teha, milliseid suupisteid serveeritakse. Trükikutsete tegemisel on asjakohane lisada kutsele, milliseid suupisteid pakutakse, et külalised saaksid valmistuda. Kui serveeritakse näiteks suupisteid, siis selle märkimine kutsele tagab, et külalised ei ilmu täisväärtuslikku õhtusööki ootama.

Peokorraldaja peaks enne tähtaega otsustama, kas ta soovib, et peokutsed oleksid tähtajatud – see tähendab, et kohale võivad tulla peaaegu kõik – või peaksid need olema eksklusiivsemad. Kutsutud külalised võivad kaasa võtta ka teisi, kui kutsel pole teisiti märgitud, seega kui peokorraldaja soovib piirata avatud uste peole saabujate arvu, tasub kutsele märkida, et külalised peaksid kaasa võtma ainult ühe inimese või korraldajale sobiva numbri.