Kõrgkooli registripidaja on isik, kes vastutab kolledžis või ülikoolis registreerimisprotsesside järelevalve ja üliõpilaste dokumentide haldamise eest. Kolledži registripidajaks saamiseks peab inimene reeglina läbima keskkooli ja õppima ise kõrgkooli, omandades magistri- või doktorikraadi mõnes seotud aines. Lisaks võib isik, kes soovib saada tööd kolledži registripidajana, vajada kogemust akadeemilisel ametikohal ja tõendatud haldusoskusi.
Kolledžis või ülikoolis üliõpilaste registreerimisprotsessiga tegeleb isik, kes otsustab saada kolledži registripidajaks. See võib hõlmata seotud taotluste töötlemist ja registreerimisabi pakkumist. Selle valdkonna isik võib tegeleda ka selliste asjadega nagu tundide ajakava ning õpilaste akadeemiliste dokumentide säilitamine ja hindamine. Tihti jääb sellel ametikohal oleva inimese ülesandeks ka õiendi koostamine, õppe- ja muude õppemaksude kogumine ning õpilase rahaliste ja akadeemiliste nõuete täitmine enne lõpetamist. See isik võib osa oma ajast kulutada ka selle kontrollimisele, kas õpilased on õppeasutuses käinud või selle lõpetanud.
Kuigi töökoha nõuded võivad kolledžiti erineda, vajab kolledži registripidajaks saada sooviv isik selleks tavaliselt kraadiõppe kraadi. Tavaliselt on nendel ametikohtadel töötavad isikud omandanud magistrikraadi ja mõned tööandjad võivad eelistada filosoofiadoktori (Ph.D.) kraadi omandanud kandidaate. Sellest karjäärist huvitatud inimese jaoks on tavalised erialad haridusjuhtimine või üliõpilasasjad. Üksikisik võib selle karjääri ettevalmistamisel omandada ka haridusteenuste või sarnase valdkonna kraadi.
Lisaks kõrgharidusele eelistavad paljud kolledžid ja ülikoolid kandidaate, kellel on kogemusi akadeemilistel ametikohtadel. Näiteks võib inimene alustada tööd või isegi praktikat kolledži registribüroos ja seejärel töötada kuni selle ametikoha asumiseni. Üksikisik võib seda karjääri teha ka pärast töötamist haridusasutuse rahalise abi büroos. Lisaks seotud kogemustele vajab kolledži registripidajaks saada sooviv inimene tavaliselt häid haldus-, arvuti-, organiseerimis- ja suhtlusoskusi. Kuigi registreerimistarkvara võib aidata selle töö mõningaid osi automatiseerida, peab sellel ametikohal olev inimene tavaliselt olema ka detailidele orienteeritud.
Sageli pakuvad asutused uutele registripidajatele töökohal väljaõpet. Nendel ametikohtadel olevad inimesed veedavad tavaliselt palju aega, et olla kursis oma institutsioonide poliitiliste muutuste ja suundumustega. Selle töökoha saanud isik võib osaleda ka töötubades ja seminaridel, mis aitavad tal uusi protsesse õppida ja protseduure sujuvamaks muuta.