Personaliosakonna (HR) värbajad vastutavad vabade töökohtade täitmiseks sobivate kandidaatide väljaselgitamise ja palkamise eest. Värbajad on tavaliselt ettevõttesisesed töötajad, mitte agentuuride värbajad, kes on personalispetsialistid, keda ettevõte saab palgata lühiajalise lepingu alusel. Tööandjatel on kas reaktiivse või proaktiivse töölevõtmise poliitika, kuid olenemata värbamispoliitikast on personalivärbajatel värbamisprotsessis keskne roll.
Kui ettevõttel on reaktiivne värbamispoliitika, reklaamib ta uusi töötajaid ainult siis, kui töötajad vabanevad. Personalivärbajad peavad enne töökuulutuste loomist suhtlema osakondade juhtidega, mis kirjeldavad üksikasjalikult tööülesandeid ja vajalikke oskusi, mis taotlejatel peavad olema. Värbaja võib kuulutada töökohti ettevõttesiseselt, postitades kuulutused töötajate teadetetahvlitele või saates töötajatele vabade ametikohtade kohta e-kirja. Mõned ettevõtted püüavad edutada seestpoolt, sel juhul peavad personalivärbajad enne seda, kui lubavad välistel kandidaatidel sellele ametikohale kandideerida, kindlaks teha, kas mõni sisekandidaat on kvalifitseeritud ametikoha täitmiseks.
Kui välised kandidaadid saavad ametikohale kandideerida, peavad personalivärbajad korraldama ametijuhendite postitamise värbamisveebisaitidele, kohalikesse ajalehtedesse või kohalikesse tööbüroodesse. Olenevalt rollist võib värbaja lisada palgateabe, et potentsiaalsetel kandidaatidel oleks enne tööle kandideerimist aimu palgatasemest. Taotluste esitamisel peavad personalivärbajad võrdlema taotleja volitusi töökuulutuses loetletud nõuetega ning seejärel tagasi lükkama halva kvalifikatsiooniga kandidaadid ja korraldama hea kvalifikatsiooniga kandidaatidega vestluse.
Mõnes ettevõttes viivad värbajad läbi esialgsed intervjuud tööle kandideerijatega ja korraldavad seejärel kõige muljetavaldavamate kandidaatide kohtumise värbamisjuhiga. Muudel juhtudel viivad personalivärbajad läbi ühiselt intervjuusid värbamisjuhtidega, kuigi tavaliselt teeb juht lõpliku palkamise otsuse. Pärast intervjuude lõppu peab värbaja kandidaatidega tingimuste üle läbi rääkima, kuigi paljudel ettevõtetel on ranged palgaarvestuse juhised, mis tähendab, et värbajatel on läbirääkimistel piiratud manööverdamisruum. Kokkuleppe saavutamisel korraldab värbaja töötaja suunamise ja väljaõppe.
Mõnel ettevõttel on ennetav töölevõtmise poliitika, mis tähendab, et personalivärbajad vastutavad kvalifitseeritud kandidaatide otsimise eest enne, kui töökohad vabanevad. Ettevõtetel, mis võtavad tööle erioskustega inimesi, on sageli ennetav värbamispoliitika, kuna kvalifitseeritud kandidaate on mõnikord raske leida. Värbajad peavad potentsiaalsete töötajatega ühendust võtma ja küsitlema ning looma huvitatud kandidaatide faili. Kui ametikohad ettevõttes avanevad, võtavad värbajad koheselt ühendust juba tuvastatud kandidaatidega ja lepivad kokku intervjuud värbamisjuhiga.