Välikoolitaja õpetab töötajatele, kuidas oma töökohal oma tööd teha. Seda tüüpi oskuste arendamine viiakse tavaliselt läbi lisaks klassiruumis toimuvale koolitusele. Välikoolitust kasutavatel töökohtadel on tavaliselt funktsionaalne lõhe töönõuete teoreetiliste teadmiste ja oskuste praktilise rakendamise vahel. Välitreenerid ületavad selle lõhe, juhendades töötajaid elavates töötingimustes.
Mõne töö puhul on klassiruumis töö tegemise õppimisel ja praktikas tegemisel suur vahe. Näiteks saab piloot uurida lennukiga lendamise protsessi, kuid raamatust saadavad teadmised ei võrdu lennuki reaalse juhtimise kogemusega. Tõenäoliselt ei paneks lennufirma kunagi lennukisse uut pilooti, ilma et ta oleks kogenud piloodi järelevalve all lennukiga lendamiseks praktilisi harjutusi. Olukorra stress võib uut pilooti kergesti segada niivõrd, et ta unustab suurema osa õpitust. Kogenud instruktori olemasolu kokpitis tagab, et leidub keegi, kes aitab piloodil positsiooniga kohaneda.
Veel üks välikoolituse näide on juhendatud praktika, mille läbivad meditsiiniüliõpilased ja äsja litsentseeritud arstid, kui nad oma erialale üleminekul läbivad. Välikoolitaja on kogenud arst, kes jälgib praktikantide tööd ning kirjutab alla nende diagnoosidele ja ravidele. Tema ülesanne on tagada, et praktikandid õpiksid meditsiinipraktikat, mitte ainult meditsiini. Teooriat ja praktikat lahutavad sageli reaalse maailma tegurid, mida ei saa raamatusse jäädvustada.
Välikoolitaja tiitlit kasutatakse tavaliselt siis, kui töökohal on regulaarne koolitusprogramm. Paljude tööhõivestsenaariumide puhul külastab välikoolitaja rotatsiooni korras erinevaid töökohti, hindab töötajate sooritust elavates töötingimustes ning viib läbi täiendavaid grupi- ja individuaalseid koolitusi, et viia tulemuslikkus ootustele vastavusse. Hea näide välitreeneri tiitli kasutamisest on frantsiisid. Frantsiisi ettevõtte kontor palkab sageli välikoolitajaid, kes töötavad frantsiisivõtjatega nende asukohtades, et tagada toimingute vastavus ettevõtte mudelile.
Funktsionaalselt võib välitreener spetsialiseeruda mis tahes tüüpi töökohakoolitusele. Ametikoht on sama mitmekesine, kuivõrd on vaja töötajaid erifunktsioonidesse suunata. Luureagentuurid ja sõjaväeteenistused kasutavad välikoolitajaid, aga ka väikeettevõtteid ja suurkorporatsioone tegevusvaldkondades alates tootmisest kuni müügini. Tegelikult võib igat tüüpi töökoolitusel, millel on klassiruumi komponent, olla ka täiendav välikomponent, mis pakub välikoolitajatele võimalusi.