Maksevautšerid on osa paljudest riiklikest ja ettevõtete programmidest, mille eesmärk on kusagil esitajavõlakirja ja kviitungi vahel. Sellise mahuga programmide jaoks vautšeri loomine võib kujutada endast pettust või isegi võltsimist. Maksevautšeri kontseptsiooni saab aga sama lihtsalt rakendada kohalikele või isegi perekondlikele ettevõtmistele, näiteks koolimessile või korjandusse tehtud panuste jälgimisele.
1
Seadke kokkulepped kõigi osapooltega, kes on seotud tehingutega, mida soovite jälgida. Vautšerid töötavad ainult siis, kui kõik pardal viibijad nõustuvad nende kasutamisega ja mõistavad, mida nad esindavad.
2
Valige oma vautšeri põhikujundus. Kui teil seda meeles pole, kaaluge paljudes produktiivsuse tarkvaraprogrammides saadaolevaid kinkekaartide ja auhinnasertifikaatide malle.
3
Looge oma tootlikkuse komplektis vautšer, sealhulgas teave selle kohta, kui palju maksti, kellele ja miks. Hea mõte on anda igale kupongile kordumatu jälgimis- või seerianumber. See võib vältida võltsimist ja aidata jälgida kasutamise ajal ilmnevaid vigu. See muutub olulisemaks, kui vautšeritel näidatud summad muutuvad suuremaks. Kui teil on kaasatud organisatsiooni (või organisatsioonide) logo, lisage need maksevautšerile. See aitab anda dokumendile ametliku välimuse ja muudab võltsimise pisut raskemaks inimestele, kellel puudub juurdepääs logofailidele.
4
Printige ainult nii palju vautšereid, kui vajate kohese vajaduse täitmiseks. Jälgige iga prinditud vautšerit andmebaasis, arvutustabelis või muus programmis, et saaksite hilisemaid väiteid kinnitada. Värvilise paberi või muude ebatavaliste paberistiilide kasutamine on veel üks võimalus võltsimise eest kaitsta. Enamikust kontoritarvete kauplustest saate osta ka spetsiaalset sertifikaati või piletipaberit.
5
Seadistage ja hooldage vautšerite jälgimise süsteemi, kui neid kasutatakse. Sõltuvalt teie programmist saate seda kasutada viisakusena nende inimeste leidmiseks, kes pole oma vautšereid kasutanud, või täiendava kaitsemeetmena pettuste vastu.