Viivitamine hõlmab otsuse tegemist ülesande või eesmärgi täitmisega edasi lükata. Selle tulemusena väheneb teie tööviljakus. Kui väldid tegemast seda, mida tuleb teha viimase hetkeni või küsid pidevalt tähtaega pikendada, oled tõenäoliselt viivitaja. Kõigil on soov edasi lükata, kuid sellest ülesaamiseks on kindlaid viise.
1
Seadke oma ülesanded tähtsuse järjekorda. Esmalt täitke kõige pakilisem ülesanne. Ärge lükake olulist ülesannet lihtsamate projektide jaoks edasi. Kui hakkate raskemat projekti edasi lükkama, jätkate vabanduste leidmist, miks mitte käsilolevat ülesannet lõpetada. Tootlikkus ei tähenda alati suure hunniku töö lõpetamist. Ühe projekti lõpuleviimisest võib kujuneda produktiivne päev senikaua, kuni see projekt oli teie ülesannete nimekirja tipus. Te tunnete end energilisemalt, kui lõpetate raskema projekti ja hoogu tootlikuks jäämiseks.
2
Tehke stimuleeriv paus. Selle asemel, et minna puhkeruumi, et oma pauside ajal telefoniga tutvuda, tehke 5–10-minutiline jalutuskäik. Minge välja, et tooma teisel pool tänavat tass kohvi. Kui tunnete end vaimselt väsinuna, saate aidata oma ajutegevust stimuleerida, liigutades oma keha ja juues rohkem vett. Vältige sotsiaalmeediat lühikeste pauside ajal. Isegi teie vaheajal võib sotsiaalmeedia teie tähelepanu oluliselt häirida teie tootlikkusest tööl.Alustage vestluskaaslasega. Tootliku keskendumise säilitamiseks on kasulik teha iga kahe tunni järel väike paus.
3
Vähendage oma multitegumtööd. Paljud inimesed arvavad, et nad on multitegumtöös head, kuid töökeskkonnas multitegumtöö tekitab rohkem kahju kui abi. Paljud töökohad nõuavad korraga mitme projekti või ülesandega tegelemist, kuid te ei pea tunni aja jooksul nelja ülesandega žongleerima. Kui proovite keskenduda mitmele ülesandele, kannatab teie töö kvaliteet. Keskenduge umbes kaheks tunniks ühele ülesandele. Tehke paus ja liikuge siis teise ülesande juurde. Saate kasu, kui jagate ülesanded erinevateks ajavahemikeks.Pea vastu soovile vaadata kella, vaid pühendage oma energia tööle.
4
Lõika välja digitaalsed segajad. Meie kultuur on ühendatud sotsiaalmeediasse ja tehnoloogiasse. Mõned katkestused töökohal on vältimatud, kuid proovige neid katkestusi oma tootlikkuse huvides piirata. Määrake telefon vibreerimise asemel vaikseks. Vältige töö ajal oma sotsiaalmeedia profiile. Kui teie ülemus leiab teid Facebooki kontrollimas, ei näe see professionaalne välja. Paljud inimesed väidavad, et saavad muusikat kuulates paremini töötada. Võtke kontoris olles kõrvaklapid ära, välja arvatud juhul, kui teie töö on tõesti kvaliteetne.
5
Tegelege segavate töökaaslastega. Mõelge, kas teil on jutukaid töökaaslasi, kes võivad kulutada palju teie aega. Mõnikord on parem olla seda tüüpi töökaaslastega aus, öeldes neile. Oletame, et teie kolleeg hakkab teiega Oscarite teemal vestlema. Selle asemel, et nende naljale kaasa noogutada, öelge: “Kuule Todd, ma pean tõesti Horowitzi aruannet redigeerima. Kas see võib oodata? “Cindy, kas me võiksime sellest hiljem rääkida? Mul on praegu faile kuhjatud. “Hei, mul tuli just idee ja ma pean selle välja saama, enne kui see läheb. Kohtumiseni lõuna ajal.â€
6
Jälgige oma kohvi kogust. Kofeiin on see, kuidas meie ühiskond töötab ja tegutseb, kuid on piir, mida te ei taha ületada. Kui joote liiga palju kohvi või energiajooke, võib teil tekkida maoärritus, närvilisus, rahutus ja ärrituvus. Umbes 400 milligrammi kofeiini päevas peetakse tervetele täiskasvanutele ohutuks. See tähendab umbes nelja tassi kohvi või kahte energiajooki. Neli tassi kohvi on mõne inimese jaoks liiga palju. Kui jood kohvi päeval liiga hilja, võib see põhjustada unetust ja põhjustada ebaproduktiivse tööpäeva.
7
Vältige suurt lõunasööki. Me ei saa tühja kõhuga keskenduda, sest meie toit laguneb glükoosiks ehk meie aju energiaks. Mõned toidud vabastavad glükoosi kiiremini ja põhjustavad pärast seda krahhi. Need on toidud, mida tuleb vältida: pasta, leib, teravili, sooda, juustuburgerid ja BLT-d. Selle asemel, et süüa leebelt, planeerige oma eine enne, kui jääte näljaseks. Pakkige laua taga näksimiseks kott toitu, mis aitab teie ajul, näiteks puuvilju, köögivilju ja mandleid. Sööge kerge lõunasöök, mis toidab teid rohkem kui täidab. sina.
8
Planeerige tööde nimekiri eelmisel õhtul. Suurepärane viis produktiivseks päevaks valmistumiseks on lõpetada töö homset hommikut silmas pidades. Võtke hetk, et vaadata üle, mida olete saavutanud ja mida te pole lõpetanud. Kirjutage homseks hommikuks ülesannete nimekiri. Kui vaatate üle, mida peate homme tegema, saate järgmisel hommikul oma laua taha kõndides saavutustunde ja sihikindluse. Asetage füüsiliste ülesannete nimekiri oma lauale. Suurepärane viis selle süsteemi jälgimiseks on hoida loendit nähtavana, et saaksite seda korraldajana kasutada.
9
Korraldage oma tööruum. Ärge jätke tööd oma laua või tööruumiga segamini. Enne koju minekut võtke paar minutit oma ruumi korrastamiseks ja kogunenud segaduse koristamiseks. Puhas tööruum paneb teid alustama tööd rõõmsameelse noodiga, selle asemel, et teie töölaua kohal oleks laisk aura.
10
Valmistage kõik tööriistad homseks hommikuks ette. Pärast järgmise tööpäeva ülesannete nimekirja koostamist leidke paar minutit, et valmistada ette kõik oma päevaks vajalikud tööriistad. Printige välja dokumendid, mille kallal peate hommikul tööd alustama. Kui teil on hommikul koosolek, vaadake materjal enne kontorist lahkumist üle. Parem on alustada tööd, mitte mähkida pea ees ootava töö ümber.
11
Jälgige, mida sööte ja jood. Pärast pikka tööpäeva on ahvatlev süüa ja juua isuäratavalt. Õhtusöögivalikuid kaaludes pidage meeles oma järgmise töönädala produktiivsust. Praadi ja kartulite asemel söö lõhet, pruuni riisi ja brokkolit. On palju õhtusööke, mis ei ole rasvased. Ärge jooge liiga palju, kui töötate järgmisel päeval. Pohmelliga on peaaegu võimatu produktiivne olla.
12
Piirake oma aega ekraanide ees. Ärge minge koju ja vaadake Netflixi liiga palju või tooge järjekindlalt üles oma Facebooki voogu. Pärast tööpäeva on hea lõõgastuda, kuid piirake ekraanide ees veedetud aega. Selle asemel veetke aega oma perega, tehke vabatahtlikku tööd või lugege raamatut. Mängige oma sõpradega lauamänge. Stimuleerige oma aju, vältides vabal ajal liiga palju ekraane vahtima. Seda tüüpi stimulatsioon aitab teil paremini magada ja tunnete end tööl paremini.
13
Ärge kontrollige töömeile. Ärge muretsege kodus töö pärast liiga palju. Kodu peaks olema seltskonna asemel sinu aeg iseendale. Kodus on hea teha natuke tööd, kuid ärge muretsege ülesannete hulga pärast, mida peate täitma. Kui olete voodis, ärge vaadake oma töömeile. Jätke meilid hommikuks.
14
Sööge toitev hommikusöök. Vältige hommikusöögiks sõõrikute või muude suure suhkrusisaldusega toitude söömist. Teatud toidud tõstavad teie tootlikkust tööl, pannes teie aju järjepidevalt tööle, ilma et teie fookus kokku jookseks. Proovige mõnda neist kasulikest hommikusöögivalikutest: MunadBanaanidJogurtMustikad
15
Treeni enne tööd. Enne tööd treenimine annab sulle edumaa tootlikkuse osas. Te ei pea tegema midagi ulatuslikku, kuid kiire 20-minutiline jooks või ujumine võib hoida teie keha ärkvel ja tööl erksana. Tervisliku mentaliteedi eeliseid saate kasutada ka pärast tööd treenides.