Sünnipäevapidu korraldamine on väga lõbus, kuid nõuab ette planeerimist. Ettevalmistuse osaks on kutsete koostamine ja jagamine soovitud külalistele. Sünnipäevapeo kutsete loomiseks ja saatmiseks on palju võimalusi. Neid saab teha käsitsi, luua arvutis või kujundada Internetis. Samuti saab sünnipäevakaarte kätte toimetada käsitsi, saata postiga või isegi saata e-posti teel. Otsustage, kuidas soovite kutseid edastada, ja asuge looma.
1
Kasutage kutsuvaid sõnu. Kuna sünnipäevapidu on tähistamine, lisage see põnevus kindlasti sünnipäevakutsetesse. Tahad, et nad oleksid just sellised, kutsuvad. Siin on mõned ideed, mida meeles pidada. Kasutage kutse ülaosas selliseid fraase nagu “Olete kutsutud…”, “Tulge meiega liituma…” või “Aidake meil tähistada…”. Hoidke positiivset tooni ja vältige midagi negatiivset või solvavat.
2
Lisage oluline teave. Soovite olla konkreetne kõiges, mida teie külalised peaksid teadma ja ootama. Siin on oluline teave, mida lisada: loetlege, kus pidu on, millal see on ja mis kell on. Pange see teave otse pealkirja alla. Kui sünnipäev on üllatus, rõhutage kiiruse tähtsust ja lisage kindlasti sõna “sshhh”, et nad teaksid vait olla. Juhuks, kui keegi hilineb, paluge oma külalistel kohale jõuda vähemalt üks tund enne aukülalist.
3
Andke oma külalistele teada, mida kaasa võtta. Kui peate oma sünnipäeva basseinis, liuväljal või mõnel muul üritusel, andke oma külalistele teada, mida neil on vaja, et selles tegevuses osaleda. Te ei soovi, et keegi jäetaks tegevusest kõrvale, kuna ta ei teadnud, mida neil vaja on. Kutse allossa võite kirjutada “Asjad, mida kaasa võtta” ja seejärel loetleda olulised asjad, mida külalised vajavad. .
4
Paluge oma külalistel vastata. See aitab teil jälgida, kui palju toitu, jooke või muid kaupu vajate. Viimane asi kutsel peaks olema RSVP taotlus. Saate sisestada oma telefoninumbri, aadressi või e-posti aadressi. Teie otsustada, kas soovite, et nad teile helistaksid, vastaksid posti teel või saadaksid teile meili. See võib välja näha järgmine: Vastake (sisestage kuupäev) ja seejärel lisage oma kontaktteave vastuse kõrvale või alla.
5
Saada “Evite”. Saate luua veebipõhise kutse veebisaidi evite kaudu, mis saadetakse otse teie külalistele e-posti teel. Nii saavad teie külalised avada, lugeda ja e-posti teel vastata ning paberit ega templeid ei lähe raisku. Kui jõuate saidile, klõpsake alustamiseks nuppu „Loo kutse”.
6
Valige oma disain. Võimalus on üles laadida oma isiklik taust või fotod või valida kujundus veebisaidilt. Klõpsake suvandil, mida soovite kasutada.
7
Sisestage nõutav teave. Olenemata sellest, kas laadisite üles isikliku pildi või valisite varupildi, palutakse teil sisestada kutsele lisatud teave. Peate märkima, millal, kus ja mis pidu toimub. Allosas on tühik, kuhu saate lisada erimärkused või kommentaarid.
8
Kontot looma. Pärast kutse loomist palutakse teil sisse logida või konto luua. Kui olete saidil uus, peate konto loomiseks sisestama oma nime ja e-posti aadressi.
9
Lisa adressaadid. Viimane samm on lisada kõigi nende e-posti aadressid, kellele soovite kutse saata. Kutsete väljasaatmiseks on võimalus adressaatidega ühendust võtta Facebooki kaudu. Kui olete adressaadid lisanud, klõpsake nuppu “Lõpeta ja saada”.
10
Oota, kes tuleb. Kui teie külalised saavad oma kutsed, saavad nad märkida, kas nad tulevad või mitte. Teid teavitatakse, kui nad seda teevad.
11
Looge Microsoft Wordis kujundus. Kui olete Microsoft Wordi avanud, klõpsake “Lehekülje paigutus” ja valige ääris. Valikus on palju lõbusaid piire. Saate valida vooderdatud kujunduse või valida mitut tüüpi pilte sisaldavate piltide hulgast. Näiteks saate valida lehe külgede ääristamiseks koogiviilu.
12
Laadige alla kutse mall. Kui te ei soovi kasutada Microsoft Wordi varupilte, on veebis saadaval palju sünnipäevakujundusi. Kiire Interneti-otsingu abil võite olla kindel, et leiate teie peole sobiva sünnipäevateema.
13
Valige kujundus, mis sobib peo teemaga. Näiteks kui tähistate printsessiteemalist sünnipäeva, muutke piirded uhkeks ja tüdrukulikuks. Kui pidu on rannas, lisa rannapall või päikesepilt. See muudab teie kutse atraktiivsemaks ja toetab teie peo teemat. Saate lisada oma arvutist lõikepilte või laadida üles isikliku pildi arvuti teegist.
14
Kaasake pealkiri. Pealkiri peaks olema ülaosas keskel ning olema julge, värviline ja kergesti loetav. Näiteks kui teil on rannapidu, võib pealkiri öelda: “Tule Jessica peole päikese käes lõbutsema!” Mida huvitavam on pealkiri, seda parem. Tahad, et inimesed oleksid teie peost põnevil.
15
Lisage pealkirja alla oluline teave. Andke oma külalistele teada, mis, kus ja millal pidu toimub, ja kõike, mida neil võib vaja minna, et lõbutseda. Lisage ka kontaktteave, mida soovite, et teie külalised vastamisel kasutaksid.
16
Saatke kutsed posti teel või edastage need inimestele diskreetselt. Vältige nende jagamist teiste ees, keda pole kutsutud. Kui tegemist on üllatuspeoga, vältige kindlasti nende jagamist inimese läheduses, keda üllatate.