Pressikomplekt ehk PR-komplekt on lihtsalt teabepakett, mille on meedia esindajatele edastanud organisatsioon, mis soovib ajakirjanduses kajastamist. Nende eesmärk ei ole mitte ainult teavitada meediat teie organisatsioonist, vaid ka meelitada meedia liikmeid teie pakutava kohta rohkem teada saama. Mitte nii kauges minevikus oli pressikomplekt füüsiline materjalide pakett, mis saadeti otse uudisteorganisatsioonile või reporterile. Kui organisatsioon just konkreetseks sündmuseks ei valmistu, on tänapäeval “pressikomplekt” tavaliselt lihtsalt veebisaidi jaotis, kus on kirjas “pressi”. Kuigi sündmuste pressikomplektide loomine nõuab teatud sündmuse kohandamist, on pressikomplekti põhitõed on samad.
1
Tutvustage oma organisatsiooni. Teie pressikomplekti esimene osa peaks olema kujundatud nii, et see annaks ajakirjanikule oma organisatsiooni kohta head tööalased teadmised. Mõelge sissejuhatavale jaotisele kui ülejäänud pressikomplekti Cliff’s Notes versioonile. See peaks sisaldama:Selgitust selle kohta, mida teie organisatsioon teeb, miks teie organisatsioon seda teeb ja kelle jaoks seda teeb.Väga põhifakte teie organisatsiooni ajaloo kohta, sealhulgas selle asutamiskuupäeva ja selle kasvu aja jooksul.Oluline statistika, mis illustreerib teie organisatsiooni lugu. Kui pressikomplekt oli ettevõtte jaoks, võib see hõlmata kasvunumbreid, kui pressikomplekt oli bändi jaoks, võib statistika olla YouTube’i vaatamised, allalaadimised või tuuritatud osariikide (või riikide) arv. Ülejäänu jaoks on sisukord pressikomplekti. Pressi kontaktisik ja tema kontaktandmed.
2
Rääkige neile oma tootest või teenusest. Mingil viisil, kuju või vormiga, hakkab iga pressikomplekti loov organisatsioon toodet või teenust pakkuma. Kuna toode või teenus on see, mis teenib tulu, peate esile tooma selle head küljed ja minimeerima halbu. Kui pakute uut toodet, siis selgitage, miks see on oluline. Näiteks Exmaster 5000 – aastatepikkuse uurimis- ja arendustegevuse kulminatsioon – muudab tööstust revolutsiooniliseks. Täielik kõrvalekalle normist, Exmaster 5000 suudab…” Olenemata sellest, kas reklaamite vana toodet või levitate uut, nõuab see jaotis teie pakkumise tutvustamiseks pilte, videot ja heli. Kuigi bändid , teatrikompaniid ja mittetulundusühingud ei pruugi arvata, et nad pakuvad toodet või teenust, nende loominguline väljund või missioon on nende toode.
3
Kaasake lingid pressiteadetele ja varasematele ajakirjanduslikele kajastustele. Kuna teie pressikomplekt on loodud meediakajastuse saamiseks teie enda tingimustel, peaksite lisama näiteid soovitud meediakajastuse tüübist. See on pressikomplekti standardkomponent ja ajakirjanikud teavad, et see viitab sellele, millist tüüpi meediakajastusi soovite. katvust, mida otsite. Laske ülejäänud pressikomplektil näidata, miks reporter peaks sellega nõustuma. Kui teie pressikomplekt on täielikult digitaalne, on hea viis varasemate meediakajastuste tutvustamiseks tsiteerida oma lehel olevat teksti ja linkida kogu artikli PDF-failile. Kui teie pressikomplekt on füüsiline, muutke seda mõistlikult. Viiskümmend lehekülge vanu artikleid ja pressiteateid on liialdatud.
4
Kirjutage KKK. Üldjuhul aitab korduma kippuvatele küsimustele vastav jaotis (KKK) hoida teid raiskamast aega samadele küsimustele ikka ja jälle vastamisele. Kuid pressikomplekti kontekstis peaks KKK soovitama küsimusi, mida soovite, et ajakirjanikud küsiksid. Näiteks kui teie organisatsioon müüs toodet, millel oli palju kasutusvõimalusi, kuid mis oli mingil põhjusel nööpauk väga niši turunurgas, võite esitada järgmise küsimuse: “Kas see on kõik, mida see vidin suudab teha?” ja vastake sellele soovitustega, kuidas oma tootest maksimumi võtta.
5
Kirjutage oluliste töötajate lühike elulugu. Kõik lood on “inimhuvi lood. Inimesed, kes ostavad ja kasutavad tooteid, ja inimesed, kes vajavad teenuseid. Loos on alati võimalus leida isiklik nurk, isegi toote kohta”. käivitada. Kui kirjutate veidi oma töötajatest, on ajakirjanikel lihtsam teada saada, milline on see isiklik vaatenurk. Kui kirjutate elulugusid, jätke tavalisest rohkem teavet selle kohta, kuhu nii ja naa läks koolis ja mitu kraadi neil on. Selle asemel rõhutage õppeaine ajaloo ainulaadset aspekti, näiteks põhjust, miks nad ettevõtmisega liitusid. Paljudel inimestel on kraad, kuid väga vähestel on täpselt samad kired ja motivatsioon. Näiteks võite öelda, et “Meie tegevjuht Bob Smith ei arvanud, et temast saab sellise tööstusharu liidri nagu Widgetech tegevjuht. Ta alustas mehena, kellel oli nägemus – teha vidin, mille sarnast pole kunagi varem.
6
Kaasake asjakohased iseloomustused. Tavapärane on lisada pressikomplektidesse klientide iseloomustusi. Kuna tänapäeval tähendab pressikomplekt tavaliselt veebisaidi jaotist, on iseloomustused tavaliselt üldised, esindades mitut tüüpi kliente. Kuigi selles kontekstis on see mõistlik, kui koostate konkreetse sündmuse jaoks pressikomplekti, teenite teid paremini, kui kasutate üritusel osalejatega sarnaste inimeste iseloomustusi. Kui koostate pressi. Arhitektide konverentsi komplekt, mis sisaldab arhitektide iseloomustusi. Näiteks: “Widgetechi vidinad on täielikult muutnud viisi, kuidas ma majade plaane koostan. Olen kümme korda nii produktiivne kui enne Widgetechi algse vidina kasutuselevõttu. Nüüd on nad sellega taas kursis, mis teeb minu edu võimalikuks. ei oleks seal, kus ma täna olen, ilma Widgetechita.”
7
Looge sündmusele omane multimeedia. Aina tavalisem on, et pressikomplektid sisaldavad DVD-sid, CD-sid, slaidiseansse ja (muidugi) fotosid. Nende komponentide lisamine toimib. Meedia esindajad loevad palju tõenäolisemalt heli- ja videoelemente sisaldavaid pressikomplekte. Multimeedia kohandamine sündmuse jaoks, mida te ergutate, maksimeerib strateegia tõhusust. Mõelge oma pressikomplektile kui pikale kirjale ajakirjanikele, milles selgitatakse, miks ja kuidas teid ja teie toodet tuleks kajastada. Kohandamata pressikomplekt on nagu vormikiri. Nii nagu te ilmselt omistate kirjade vormistamisele vähe tähtsust, omistavad reporterid vähem tähtsust pressikomplektile, mis pole teie sündmuse jaoks kohandatud. Nii et kui teie ettevõtte välja töötatud uus joonistamistarkvara muudab arhitektuuri elukutses revolutsiooni, siis teie video pressikomplekti lisamine peaks sellest konkreetselt rääkima. Ärge unustage oma pressikomplekti lisada oma logofailid (kasutage füüsilise paketi jaoks mälupulka).
8
Saada välja pressiteateid. Umbes nädal enne oma üritust saatke pressiteade väljaannetele, mida ootate oma sündmust kajastama (või loodate, et see kajastab seda). Nii väldite ürituse esimesel päeval konkureerivate pressiteadete hulka eksimist ja annate piisavalt aega, et sündmuseeelsest reklaamist kasu saada. Tavapärane tarkus ütleb, et peaksite vältima oma pressiteate saatmist Esmaspäeviti, reedeti ja nädalavahetustel. Suur hulk pressiteateid saadetakse esmaspäeva või reede hommikul, nii et neljapäeva pärastlõunal saatmine tõstab selle esile. Ärge proovige võistelda suure uudisega. Eelseisev orkaan on alati suurem lugu kui teie toote turuletoomine.
9
Koostage oma füüsilised pressikomplektid. Enne üritust koostage oma füüsilised pressikomplektid. Kuna teie pressikomplekt on teie veebisaidil saadaval, on füüsiline pakett pisut üleliigne. Kuid enamik inimesi eelistab paberi lugemist ekraanidele ja soovite, et see oleks teie sündmust kajastavatele inimestele võimalikult lihtne. Te ei pea oma paketti graafilisele disainerile saatma, kuid peaksite andma endast parima, et oma trükkida. komplekt näeb stiilne ja tähelepanuväärne. See võib konkureerida tähelepanu pärast paljude teistega ja peaksite kasutama kõiki eeliseid, mida saate.