Kui üürnik otsustab kolida, võib ta küsida teilt viitekirja. Kirja ei pea täpsustama. Selle asemel peaksite selgitama, kas üürnik maksis üüri õigeaegselt, hoidis kinnisvara heas korras ja austas teisi. Kui üürnik oli halb, tasuks tõsiselt kaaluda, et ei kirjuta viitekirja. Negatiivne kiri võib teid seada juriidilisele vastutusele. Üüritööstuses vastate sagedamini tulevase üürileandja või sõeluuringufirma renditaotlusele. Sel juhul on kõige parem hankida taotlejalt allkirjastatud loatõend, mis annab teile loa avaldada teavet oma rendiajaloo kohta. Seda tüüpi päringu puhul on kõige parem lihtsalt vastata konkreetsetele esitatud küsimustele ja mitte esitada nõutavast rohkem teavet.
1
Kinnitage üürilepingu kuupäevad. Tulevane üürileandja soovib teada, kui kaua see inimene on teie üürnik olnud. Kuupäevade leidmiseks tutvuge oma paberitega. Teil peaks olema koopiad liisingulepingutest, mille isik allkirjastas. Kui teil pole pabereid, vaadake oma pangakontosid. Kontrollige, kui palju kuud olete oma kontole üüri sisse kandnud.
2
Pange tähele, kas üürnik tasus üüri õigeaegselt. Tulevane üürileandja tahab ka teada, kui stabiilne on üürnik. Seetõttu kontrollige oma dokumente, et näha, kas nad maksid üüri õigeaegselt ja täielikult. Kui ei, kirjutage üles, kui hilja nad üürimaksega hilinesid. Kas sa pidid neid tülitama? Kas pidite neile kirjalikult teatama, et nad hilinesid?
3
Kontrollige, kas on esitatud kaebusi. Teie viites tuleks mainida ka seda, kas olete saanud üürniku kohta kaebusi, eriti teistelt üürnikelt. Kui oli kaebusi, märkige üles, mille kohta need olid. Mõelge ka sellele, kui viisakas oli üürnik, kui temaga rääkisite. Kas nad olid nõus? Vihane? Kas nad tegelesid probleemiga? Pöörake tähelepanu lemmikloomade kohta esitatavatele kaebustele. Paljud üürileandjad kõhklevad lemmikloomaomanikele üürimisel. Kas oli kaebusi üürniku koera või muu lemmiklooma kohta?
4
Kontrollige kinnisvara. Samuti peaksite oma kirjas märkima, kas üürnik lahkus kinnistult heas seisukorras. Kas see oli puhas? Kas teil oli vaja remonti teha? Kas üürnik põhjustas kahjurite nakatumise? Enne kirja kirjutamist öelge üürnikule, et soovite kinnisvara üle vaadata. Kuni üürnik elab veel teie juures, peate talle enne korterisse sisenemist sellest teatama. Kontrollige oma osariigi seadust, kui palju ette peate teatama.
5
Keelduge negatiivset viidet kirjutamast. Halvale üürnikule negatiivse viite kirjutamine tekitab peavalu. Näiteks võib üürnik olla vihane, et viide ei ole positiivne. Samuti võivad nad vaidlustada teie kirja õigsuse ja väita, et negatiivne kiri takistas neil koha saamist. Võite täielikult keelduda märgi viite kirjutamisest, mis on tavaliselt sellises olukorras parim valik. Samamoodi ei tohiks te anda halb üürnik positiivne viitekiri. Kui valetate potentsiaalsele üürileandjale, võite olla juriidiliselt vastutav.
6
Vormindage kiri. Seadistage oma kiri tavalise ärikirjana. Kui teil on kirjaplank, saate seda kirja printimisel kasutada. Vastasel juhul lisage oma aadress tähe ülaossa. Määrake fontiks midagi, mida enamik inimesi saab lugeda. Times New Roman või Arial 12-14 punkti on vastuvõetav.
7
Kaasa tervitus. Tõenäoliselt te ei tea, kellele üürnik teie kirja näitab. Seetõttu peaksite tervituseks kirjutama “Kellele see võib puudutada”. Pange tervituse järele koolon.
8
Esitage faktid. Teie kiri ei pea olema pikk. Võimalusel võite kirjutada ühe lõigu, milles kirjeldate üürnikku kogutud teabe põhjal. Kui teil oli üürnikuga probleeme, peate võib-olla kasutama teist lõiku. Näiteks võite kirjutada: “Soovitan oma üürnikku James Smithi, kes on üürinud minu käest alates 2012. aasta aprillist Chicagos. James on olnud hea üürnik kes on alati õigeaegselt ja täies mahus üüri tasunud.Mul pole kunagi tema peale pretensioone olnud.Hoiab oma üksuse korras ja annab õigeaegselt teada vajalikest remonditöödest.Üüriksin talle kindlasti uuesti ja eeldan,et maksan tema tagatise täielikult tagasi tagatisraha.â€Kui jagada on negatiivset teavet, siis vaadake üle ülaltoodud lõik. Näiteks võite kirjutada: “James on üldiselt olnud hea üürnik, kuid ma sain 2012. aasta juunis tema koera kohta mürakaebuse. , pärast temaga rääkimist ei olnud mul muid probleeme.â€
9
Paluge inimesel küsimuste korral teiega ühendust võtta. Peaksite tulevasele potentsiaalsele üürileandjale teatama, kuidas teiega ühendust võtta. Esitage oma telefoninumber ja e-posti aadress, kui teil see on. Näiteks võite kirjutada: “Kui teil on selle üürniku kohta küsimusi, võtke minuga ühendust. Võite minuga ühendust võtta numbril 555-5555 või meili teel landlord5555@email.com. â€
10
Sulgege kiri. Sisestage “Lugupidamisega” ja jätke seejärel umbes neli rida tühja ruumi. Sisestage oma nimi. Ärge unustage tühjale kohale logida sinise või musta tindipliiatsiga.
11
Vältige liiga positiivset olemist. Kui kiidate üürnikku taevani, võivad tulevased üürileandjad kahtlustada, et proovite probleemsest üürnikust lahti saada, pannes need kõlama liiga hästi, et olla tõsi. Selle asemel olge valitud keeles faktiline ja neutraalne. Olge siiski aus. Kui te valetate, võib tulevane üürileandja teid valeandmete esitamise eest kohtusse kaevata.
12
Lugege oma kiri läbi. Pange kiri mõneks ajaks kõrvale ja vaadake seda siis värske pilguga. Soovite kõrvaldada kõik vead, nagu puuduvad sõnad, kirja- või grammatikavead. Lugege kiri ette. See on hea viis vigade tabamiseks.
13
Saada kiri postiga. Üürnik võib lasta teil saata kirja otse tulevasele üürileandjale. Tõenäolisemalt küsivad nad siiski kirja. Mõlemal juhul tehke kirjast enne saatmist oma dokumentide jaoks koopia. Võite eeldada, et teie üürnik loeb kirja ühel või teisel viisil. Näiteks kui teie üürnikule keeldutakse üürist, küsivad nad tõenäoliselt, miks. Üürileandja võib öelda: “Teie üürileandja viitekiri oli negatiivne. Sel põhjusel võiksite talle seda kirja näidata, kui seal on negatiivset teavet. Võite sellest rääkida ja anda üürnikule võimaluse oma viidet mitte kasutada. kiri.