Kas teie ülemus ähvardab teie tööd, kui te ei näe asju omamoodi? Kas töökaaslane saboteerib teid või võtab teie ideede eest au? Ilma nende probleemideta võib töökoht olla piisavalt stressirohke. On aeg tegutseda. Kirjutage oma kaebuse kohta olulised üksikasjad üles ja saatke need kirja personaliosakonnale. Kui personalil on kaebuse vorm, kasutage seda.
1
Tuvastage töökoha ahistamine. Seksuaalne ahistamine on üks töökoha ahistamise vorme, kuid see pole ainus vorm. Teid võidakse ahistada soo, rassi, nahavärvi, usutunnistuse, rahvusliku päritolu, puude, vanuse või geneetilise teabe alusel. Mõelge järgmistele käitumisviisidele, mis võivad kvalifitseeruda ahistamiseks: halvustavad märkused või solvamised, mis põhinevad kaitstud iseloomulikel hirmutamisähvardustel ja füüsiline rünnak, solvavad naljad
2
Kirjutage ahistamise üksikasjad üles. Soovite anda personaliosakonnale võimalikult palju teavet. Seetõttu peaksite istuma ja kirjutama üles järgmised asjad: Kes teid ahistas ja nende suhe teiega. Teid võib ahistada ülemus või töökaaslane. Samuti võib ahistada keegi, kes on teiega samast soost. Iga ahistamise kuupäev, kellaaeg ja koht iga ahistamise toimumise ajal. Kirjutage ka üles, mida inimene ütles või tegi ja kuidas te reageerisite. Kes oli ahistamise tunnistajaks. Kirjutage üles nende nimed ja ametinimetused. Millised käegakatsutavad tõendid teil ahistamise kohta on? Näiteks võib teil olla ahistavaid e-kirju, kõnepostisõnumeid või märkmeid.
3
Vormindage oma kiri. Seadistage oma kiri nagu tavaline ärikiri. Kui teate personaliosakonnas oleva kontakti nime, lisage see tervitusse. Helista ja küsi kui ei tea.
4
Tutvustage ennast ja oma eesmärki. Esimeses lõigus peaksite andma HR-ile aimu, miks te neile kirjutate. Näiteks peaksite teatama, et soovite ahistamise kohta kaebuse esitada, ja tuvastama oma ahistaja.
5
Kirjeldage ahistamise fakte. Olge selge ja asuge asja juurde. Soovite anda piisavalt teavet, et HR näeks, et ahistamisprobleem vajab uurimist. Selgitage, kus ja millal ahistamine aset leidis ning kes seda pealt nägi. Kirjeldage juhtumeid kronoloogilises järjekorras, mis on inimestele kõige hõlpsamini mõistetav. Mõnes suuremas organisatsioonis ei pruugi personalijuht kõiki tunda, näiteks töökaaslasi. Peaksite tuvastama, kes nad on, nt “Jason Jones, kes töötab minu kõrval kabiinis, nägi, kuidas meie ülemus tegi nilbe žesti.” Jääge faktide juurde. Te ei tohiks seda väita ega süüdistada. te ei saa kinnitada tõendeid, nagu teie kirjalikud mälestused või tunnistaja. Näiteks ärge spekuleerige oma ülemuse või töökaaslase motivatsiooni üle, mida nad ütlesid või tegid. Te ei tea seda.
6
Selgitage, kuidas reageerisite. See on juriidiliselt oluline. Ahistamine on ebaseaduslik ainult siis, kui see on soovimatu. Kui tervitasite ahistavat käitumist, siis pole teid seaduse järgi ahistatud. Peaksite ütlema, mida te vastuseks tegite või ütlesite. Näiteks võisite öelda, et keegi teid ei puudutaks. Selgitage ka, kas proovisite probleemi lahendada. Näiteks võisite oma ahistajaga kohtuda, et paluda tal lõpetada vulgaarsete naljade tegemine. Ärge unustage selgitada, mis tunde ahistamine teid tekitas. Näiteks võis teil olla probleeme meeskonnas töötamisega koos teid ahistava inimesega, mistõttu jätsite töö vahele või jäite tavapärastest standarditest allapoole.
7
Paku välja lahendus. Kirja lõpus peaksite märkima, mida soovite HR-ilt. Näiteks võite soovida teid üle viia mõnda teise osakonda. Samuti võite taotleda, et HR uuriks teie ahistajat ja karistaks seda. Tõenäoliselt peaksite siiski vältima HR-i käske “vallandada oma ahistaja. See on nende otsus. Ärge unustage kirja lõpetada, tänades HR-i nende aja eest. Sisestage “Parim” või “Lugupidamisega” ja seejärel allkirjastage kiri.
8
Vältige solvava keele kasutamist. Kuigi võite olla vihane, peaksite proovima seda mitte välja näidata. Roppude sõnade kasutamine võib ainult kahjustada teie võimet abi saada. Tegelikult võib kirja lugev inimene teie peale vihaseks saada. Selle asemel, et kirjutada: “Ma olen praegu nii vihane”, kirjutage “Ma olen vihane”. kirjutage “Mr. Jones hirmutab mind, karjudes minu peale korduvalt rassilisi solvanguid kasutades.â€
9
Saada kiri HR-ile. Pärast kirja allkirjastamist tehke enne selle saatmist koopia. Pidage kinni ka kõigist tõendavatest dokumentidest, nagu meilid, kõnepostisõnumid, märkmed või tunnistajate ütlused. Kui HR algatab uurimise, peate võib-olla neid jagama.
10
Tehke kindlaks, miks soovite kaevata. On palju probleeme, millele peaksite personaliosakonna tähelepanu juhtima. Näiteks võite soovida kaevata järgmise üle: teile ei ole makstud korralikult: teie ettevõte võib töötasu kinni pidada, seda ei arvutata korralikult jne. Te ei ole saanud seda, mida teile töölepinguga lubati. Teie ülemus või töökaaslased kiusavad sind. Mõnda väärkohtlemist ei kvalifitseeru töökohal ahistamiseks. Õiguslikult peab ahistamine põhinema kaitstud tunnustel, nagu rass, sugu, religioon, vanus jne. Sellegipoolest võib keegi teid kiusata lihtsalt seetõttu, et te ei meeldi talle ja te peaksite neist teatama. Näiteks võib töökaaslane ütle midagi, mis tekitab sinus ebamugavust. Juhuslik seksuaalselt laetud nali ei pruugi kvalifitseeruda seksuaalseks ahistamiseks. Siiski pole põhjust sellega leppida. Saate teatada sobimatust käitumisest, mis tekitab teile ebamugavust.
11
Koguge fakte. Peate ette kujutama personalitöötajat, kes teie kirja loeb. Nad ei pruugi isegi teada, kes sa oled, ja neil pole põhjust sind uskuda. Nendel põhjustel peate oma kaebuse kirja täitma faktidega. Koguge kokku järgmine teave: mis juhtus, millal ja kus. Kui teid on kiusatud, kirjutage üksikasjad üles. Kes on asjaga seotud (teie vahetu ülemus, töökaaslane, organisatsiooni muu osa töötaja jne) Kuidas proovisite probleemi lahendada. Kas sa rääkisid juhendajaga? Kas küsite juba HR-i abi? Kirjutage üles kuupäevad ja inimeste nimed, kellega rääkisite. Tehke kokkuvõte ka saadud vastustest.
12
Seadistage oma kiri. Soovite kirjutada ärikirja vormingus. Vormindage oma tekstitöötlusdokument õigesti, valides loetava fondi suuruse ja stiili (Times New Roman 12 punkti töötab hästi). Kasutage ka plokkide lõikumist. Võtke ühendust HR-iga ja küsige, kellele oma kiri saata. Teie tervitus peaks olema “Kallis härra Jones” või midagi samaväärset.
13
Alusta kirja. Parim on asuda otse asja juurde. Märkige, et soovite esitada kaebuse, ja tuvastage kaebuse sisu. Kui töötate suures organisatsioonis, peaksite tõenäoliselt ka ennast identifitseerima. Näiteks võite alustada millegi sellisega: “Olen meie raamatupidamisbüroo andmetöötlusametnik. Kirjutan, et kurta, et minu kogupalk on on olnud juba kaks kuud ebatäpne.â€
14
Esitage üksikasjad. Andke lugejale piisavalt teavet, et ta saaks tõhusalt uurida. Kui teile ei ole korralikult makstud, määrake kindlaks palgaperioodid. Kui teid kiusatakse, esitage kronoloogiline arutelu olulisemate kiusamisjuhtumite kohta. Saate hiljem esitada rohkem üksikasju. Võite kirjutada midagi sellist: “On olnud kolm suuremat kiusamisjuhtumit” ja seejärel kirjutada “Lisaks on esinenud vähesel määral kiusamist, mida mul on hea meel teiega isiklikult arutada. â€
15
Selgitage, kuidas olete probleemi lahendanud. Andke personalile teada, milliseid katseid olete probleemi lahendamiseks teinud ja miks te pole tulemustega rahul. Kui olete juhendajaga rääkinud, öelge seda. Ärge unustage sisestada kuupäevi. Näiteks võite kirjutada: “12. jaanuaril rääkisin oma juhendajale Kevin Jonesile, et mu töötasu on vale. Kuigi ta ütles, et uurib asja, ei ole minu palk muutunud ja ta ei tundu olevat muutunud. olen selle pärast liiga mures. Nüüd läheneme kahe kuu piirile ja mulle ei maksta ikka veel korralikult.â€Samuti andke personalile teada, kuidas te end tunnete. Näiteks kui teid kiusatakse, selgitage lühidalt, kuidas see on. mõjutas teie tervist. Tehke kindlaks, kas pidite aja maha võtma või arsti juurde.
16
Lõpetage kiri abipalvega. Paluge HR-il seda uurida ja küsimuste korral teiega ühendust võtta. Allkirjastage oma kiri sõna “Lugupidamisega” alla ja hoidke kirja koopia alles. Kui arvate, et HR-il pole teie telefoninumbrit, võite ka selle lisada.
17
Kohtuge personaliuurijaga. Sõltuvalt teie kaebuse tõsidusest võib HR määrata uurija, kes kogub lisateavet. Võimalik, et peate intervjuuks maha istuma. Esitage viivitamatult ka tõendavad dokumendid. Kuigi teile võidakse öelda, et intervjuu on konfidentsiaalne, peaksite eeldama, et paljud teised organisatsioonis olevad inimesed teavad, mida olete kirjutanud. Võite olla pettunud HR-i resolutsioonis. Näiteks ärge imestage, kui juhtkond lastakse konksu otsast vaid randmelaksuga.
18
Osalege vahendamises. Personalil võib olla vahendusprogramm, mida saate vaidluste lahendamiseks kasutada. Vahendusmenetluses kohtute teie ja isik, kellega teil on probleeme, vahendajaga, kes on neutraalne kolmas isik. Vahendaja ei ole kohtunik. Siiski saavad nad aidata mõlemal poolel rääkida ja üksteist kuulata. Vahendusmenetluse eesmärk on lahendada vaidlus vabatahtlikult, et kumbki pool saaks hea enesetundega minema kõndida. Kui ahistamine on olnud tõsine, ei tohiks te tunda, et olete sunnitud vahendama vaidlus oma tööandjaga. Selle asemel peaksite leidma advokaadi ja arutama edasisi samme. Teie tööandja võib pakkuda “leppimist”, mis on nagu vahendus. Lepitaja on aga otsustusprotsessis rohkem kaasatud kui vahendaja, kes laseb pooltel otsustada õige lahenduse üle. .
19
Esitage EEOC-le ahistamissüüdistus. Võrdsete töövõimaluste komisjon (EEOC) uurib väiteid tööahistamise kohta. Võite esitada neile kaebuse (“süüdistus”). Samuti võite kaebuse esitada riigiasutusele, kes ahistamist uurib. Vältige viivitamist. Teil on alates ahistamise kuupäevast aega 180 päeva, et esitada EEOC-le diskrimineerimissüüdistus. Teie osariik agentuur võib anda teile rohkem aega.Üldiselt hõlmab föderaalne EEOC seadus enamikku tööandjatest. Kuid mõned väiksemad tööandjad võivad olla hõlmatud ainult osariigi seadusega. Kui teie tööandjal on 15 või vähem töötajat, peate võib-olla esitama kaebuse oma riigiasutusele. Kasutage hinnangut Süsteem EEOC veebisaidil kontrollimaks, kas peaksite oma kaebuse riigiasutusele suunama: https://egov.eeoc.gov/eas/.
20
Palga advokaat. Oma õiguste kaitsmiseks vajate asjatundlikku abi. Advokaat saab teid aidata, kui teie tööandja maksab teile kätte, jätkab teie ahistamist või keeldub maksmast võlgnetavat palka. Võtke ühendust kohaliku või osariigi advokatuuriga ja küsige saatekirja. Lähima advokatuuri leidmiseks külastage Ameerika Advokatuuri. Küsige tööjuristi. Konsultatsiooni korraldamiseks helistades küsige, kui palju advokaat maksab. Valmistuge konsultatsiooniks, kogudes kokku kasulikke dokumente, näiteks HR-ile saadetud kaebuse kirja koopia. Konsultatsioonil arutlete, kas teil on kohtuasi. Mitte kõik ahistavad käitumisviisid ei tõuse seadusliku ahistamise tasemele. Näiteks üks värvitu nali ilmselt ei kvalifitseeru.