Majanduslikult rasketel aegadel leiate töökohtadele rohkem konkurentsi ja teie kaaskiri on oluline, kui soovite neid töökohti saada. Olenemata majanduspildist on hotelli- ja muud ametikohad hotellinduses pidevad. Kuigi tööandjad võivad töölevõtmist aeglustada, vajavad nad alati inimesi, kes teeksid kõik konkurentsivõimelise hotelli- või hotelliettevõtte juhtimisega seotud tööd. Saate end teistest eristuda, kui teete korralikult ettevalmistusi ja ühendate oma oskused ametijuhendiga.
1
Kõigepealt kirjutage oma CV. CV on palju lihtsam kirjutada enne kaaskirja, kuna saate kaaskirja koostamiseks kasutada oma CV-d. Lisaks ühendab teie CV punktid teie tulevase tööandja jaoks. Teisisõnu näitate, et see, mida te CV-s esitate, on teie otsitava töö lahutamatu osa.
2
Leia märksõnad ametijuhendist. Ametijuhendist saate teada, mida peate teadma selle kohta, mida tööandja teilt soovib. Tõstke esile märksõnad, nagu “isehakkaja”, “entusiastlik” ja “töökas”. Need sõnad tulevad hiljem kasuks.
3
Ühendage oma kogemus kirjeldusega. Vaadake töö põhinõudeid. Arvestage ka oskustega. Märkige üles, milline asjakohane kogemus teil igaühe jaoks on. Kasutage oma CV-d, et hankida asjakohane kogemus. See, mida hotell nõuab, sõltub ametikohast. Näiteks kui olete vastuvõtulauas, vajate häid inimeste oskusi ja häid organiseerimisoskusi. Kui töötate majapidamises, vajate häid ajaplaneerimise oskusi.
4
Uurige hotelli. Minge ettevõtte veebisaidile. Vaadake, kuidas ettevõte ennast esitleb. Leidke selle leht “Meist” ja missiooni kirjeldus, kui ettevõttel on see olemas. Lisaks proovige lugeda ettevõtte kohta värskeid uudiseid. Teine võimalus hotelli kohta uurida on hotellis ringi jalutada. Püüdke jälgida osakonna töötajaid, kus töötate, ja jälgida, kuidas nad omavahel suhtlevad. Pöörake tähelepanu sellele, milline on keskkond. Kas see on lõdvestunud? Meeletu? Tehke vaimsed märkmed hilisemaks.
5
Sünteesige õpitu. Kasutage õpitut, et välja selgitada, mida ettevõte otsib. See tähendab, et nad otsivad kedagi, kes sobiks nende kultuuri, samuti kedagi, kes vastab ametijuhendile. Kirjutage kogutud teabe põhjal üles omadused, mida ettevõte teie arvates otsib. Näiteks võite märgata, et hotellis valitseb pingevaba kultuur ja enamikule töötajatele meeldib koos lõunatada. See hotell otsib tõenäoliselt kedagi, kes teeb teistega hästi koostööd ja saab nautida töökaaslaste seltskonda.
6
Alustage oma päisest ja kontaktandmetest. See tähendab, et teie nimi peaks olema tähe ülaosas. Võite kasutada kirjaplanki, mille keskel on teie nimi, kuid võite ka lihtsalt panna oma nime nurgas vasakule. Lisage oma nime alla oma aadress, e-posti aadress (professionaalne) ja telefoninumber.
7
Lisage kuupäev. Pange oma nime alla tühi rida. Pange selle alla kuupäev. Kirjutage välja kuu, seejärel lisage kuupäev ja aasta numbrina. Teie kuupäev peaks välja nägema nagu järgmine näide: 3. detsember 2015
8
Lisage ettevõtte kontaktandmed. Jätke kuupäeva alla tühi rida. Proovige leida isik, kes vastutab palkamise eest. Samuti saate vaadata, kas ametijuhend sisaldab nime või e-posti aadressi, kuna see võib näidata isikut, kelle poole peate pöörduma. See nimi on ettevõtte kontaktandmete esimene rida, millele järgneb isiku ametinimetus. Kui te ei leia konkreetset inimest, alustage ettevõtte nimega esimesel real.
9
Otsige üles konkreetne nimi. Jäta teine rida vahele. Aadresseerige kiri härra või prouaga, nt “Kallis härra Jeffries:” Kui te ei leia nime, asendage “värbamisprofessionaalid”, näiteks “Lugupeetud värbamisprofessionaalid:” pange nime järele koolon või “Professionaalid”. .”
10
Avatud teie ja hotelli tutvustusega. Esimene lõik peaks keskenduma teie huvile hotelli vastu ja sellele, mida olete hotelli kohta õppinud. See peaks selgitama, miks olete sellest tööst entusiastlik ja kuidas te sellest kuulsite. Näiteks võite kirjutada: “Minu nimi on Joe Jeffries ja ma kuulsin sellest vastuvõtupositsioonist saidil Indeed.com. Mul on hea meel, et saan sellele kandideerida, sest olen lugenud, kui väga hindab Rattle Hotels klienditeenindust ja Olen inimene, kellele meeldib seada klient esikohale.” See lõik, nagu ka viimane lõik, on head kohad, kuhu lisada teavet selle kohta, mida olete kultuuri kohta teada saanud. Näiteks kui märkate, et hotellis töötavad inimesed on üksteisega seotud, võite kirjutada: “Ma näen, et teie hotell hindab ka oma töötajaid ja ma ootan selle suurepärase inimestega koostööd.”
11
Oma asjakohasuse näitamiseks kirjeldage oma oskusi. Olete märkinud, mida hotell teie ettevalmistamisel otsib. Teises lõigus peate kirjutama, kuidas teie kogemus on asjakohane. Iga ametijuhendis sisalduva suurema oskuse või nõude puhul peaksite selle oma kaaskirjas sobitama vastava lausega. Olge kindlasti väga täpne oma oskuste ja selle kohta, kuidas need hotelliga sobivad. Seda lõiku tuleks hoolikalt kohandada! Näiteks võib-olla olete märganud, et üks nõutavatest oskustest on inimestevahelised oskused. Võiksite kirjutada: “Varem olen töötanud erinevatel jaemüügitöödel paljude erinevate inimestega, mis aitas arendada minu suhtlemisoskusi. Õppisin stressiolukordades rahulikuks jääma, hingates sügavalt sisse ja hingates. Mõeldes probleemile parimale võimalikule lahendusele, mis minu arvates on Rattle hotelli vastuvõtulauas töötades suureks eeliseks.”Keskenduge mõjudele, mis teil oli teistel ametikohtadel, nagu tehtud muudatused või lõpetatud projektid. See näitab, milleks sa võimeline oled, ja annab aimu, mida lauale tood.
12
Kaasake märksõnad. Olete kirjelduses märksõnad esile tõstnud. Lisage oma kirja kindlasti mõned neist märksõnadest. Näiteks kui tõstsite esile “entusiastlik” ja “töökas”, võiksite need lisada järgmiselt: “Ma tulen tööle entusiastlikult, kuna ma armastan inimesi ja kasutan seda entusiasmi, et töötada sama kõvasti kui mina. saab kliendile meeldida.”
13
Lõpetage kokkuvõttega. Viimases lõigus selgitage selgelt, miks sobiksite organisatsiooni hästi. Samuti peaksite kulutama hetke, küsides seda, mida soovite, näiteks intervjuud. Näiteks võite kirjutada: “Olen märganud, et julgustate professionaalset kultuuri, ja minu kogemus Regalia Hotelsi vastuvõtuametnikuna on mulle andnud. vajalik kogemus, et olla professionaal, keda vajate vastuvõtus. Ma sobiksin teie hotelli hästi ja palun, et annaksite mulle võimaluse seda intervjuul isiklikult tõestada.”
14
Tänan inimest tema aja eest. Alati on viisakas lisada märkus, mis tänab inimest aja eest, mis ta teie avalduse lugemiseks kulus. Näiteks võite lõpetada sõnadega “Täname teid aja ja tähelepanu eest”.
15
Kirjutage kiri alla. Jätke rida vahele ja kirjutage “Lugupidamisega”. Pärast seda jätke vahele neli rida, mis on ruumi, mille peate oma allkirja jaoks jätma. Tähe lõpetamiseks kirjutage oma nimi välja. Selle asemel võite kirja lõpetamiseks kasutada muid lõpusõnu, nt “Tänan teid” või “Lugupidamisega”.
16
Lugege oma kiri läbi. Kuigi õigekirjakontroll tuvastab mõned vead, on oluline enne kirja saatmist korrektuuri läbi lugeda. Paluge kellelgi teisel see samuti üle lugeda, sest ta tabab vigu, mida teie ei tee. Vigadeta kirja olemasolu tõestab, et suudad vähemalt paberil hästi suhelda.