Häälkirjutajad salvestavad dialoogi sõna-sõnalt, et seda kirjalikul kujul säilitada. Häälkirjutajaks saamiseks peate suutma kuulata ja samal ajal rääkida ning hästi aru saama kõne tekstiks muutmise arvutitarkvarast. Selle karjääri jätkamiseks vajate ka teatavat ametlikku erikoolitust. Häälkirjutajaks saamiseks võib olla vajalik ka teatud kutsetunnistus. Tavaliselt võib tööd leida kohtureporterina, subtiitrite kirjutajana või kuulmispuudega inimeste tõlkijana.
Häälkirjutaja räägib mikrofoniga varustatud maski, kuulates samal ajal teisi kõlareid. Sellel erialal edu saavutamiseks peate suutma kuulata vestlust ja samaaegselt seda sõna-sõnalt mikrofoni korrata. Kuigi see oskus areneb tavaliselt välja teatud aja jooksul, võib mõnele inimesele see ülesanne liiga raskeks osutuda. Nende spetsialistide tehtud salvestised peavad olema ülitäpsed ja nõutav on suurepärane kuulamisoskus. Samuti peate omama häid teadmisi spetsiaalsest kõne tekstiks muutvast arvutitarkvarast, et teisendada helisalvestisi kirjalikeks ärakirjadeks.
Häälkirjutajaks saamiseks on tavaliselt vaja teatud eriväljaõpet. Paljud kogukonna kolledžid ja tehnikainstituudid pakuvad spetsiaalselt selle elukutse jaoks loodud koolitusi, mida saab omandada traditsiooniliste isiklike tundide või veebikursuste kaudu. Kui kavatsete töötada Ameerika Ühendriikides, võiksite kutsetunnistuse saamiseks registreeruda riikliku sõnasõnalise reporteriühingu (NVRA) poolt akrediteeritud kooli. Heakskiidetud õppeasutuste täielik loetelu on saadaval ühingu veebisaidil.
Paljud piirkondlikud omavalitsused nõuavad professionaalset litsentsi, enne kui saate kohtusse häälekandjaks saada. Mõned tööandjad aktsepteerivad piirkondliku litsentsi asemel kutsetunnistust. NVRA pakub kolme erinevat sertifikaati kvalifitseeritud kandidaatidele, kes sooritavad edukalt kirjaliku teadmiste ja oskuste eksami. Neid professionaalseid nimetusi tuntakse kui reaalajas sõnasõnalist reporterit (RVR), sertifitseeritud sõnasõnalist reporterit (CVR) ja tunnistust (CM). Nende sertifikaatide spetsiifilised teadmiste ja oskuste nõuded leiate NVRA veebisaidilt ning perioodiliseks uuesti sertifitseerimiseks on vaja täiendõppekursusi.
Pärast häälkirjutajaks saamist võib tavaliselt leida tööd mitmes erinevas valdkonnas. Enamik neist spetsialistidest töötab kohtureporteritena või juriidiliste transkriptsioonide kirjutajatena, kuid tööd on saadaval ka meelelahutustööstuses. Häälkirjutajaid kasutatakse sageli filmi- ja telesaadete subtiitrite ja subtiitrite pakkumiseks. Samuti võite leida tööd kuulmispuudega inimeste tõlgina.