ZIP-failid tihendavad mitut tüüpi dokumente üheks hõlpsasti juurdepääsetavaks failiks. See välistab vajaduse manustada või üles laadida mitu faili korraga, mis võib võtta aega ja põhjustada failide vahelejäämist või kadumist protsessi käigus. ZIP-faili e-postiga saatmiseks on mitu võimalust.
1
Proovige mõnda teist meiliteenuse pakkujat. Mõned e-posti pakkujad ei pruugi lubada teil ZIP-faile saata turvaprobleemide või ZIP-failide kasutamise puudumise tõttu. Teie adressaadil ei pruugi olla võimalik ZIP-faile oma meiliteenuse pakkujalt avada ega ekstraktida. Küsige, kas neil on mõni muu e-posti aadress, millega saaksite nendega ühendust võtta.
2
Eraldage suured ZIP-failid. Kui tihendate palju faile, võib teie ZIP-faili suurus muutuda liiga suureks, et teie e-posti teenusepakkuja ei saaks seda saata. Enamikul e-posti pakkujatel on teie manuste suurusele piirangud. Kaaluge kahe või enama ZIP-faili loomist ja nende failide saatmist eraldi e-kirjadena. Kui saadate juba tihendatud ZIP-faili, peate failid ekstraktima. Seejärel suruge need eraldi kokku.
3
Kasutage kohandatud faililaiendit. Mõned e-posti pakkujad ei pruugi lubada ZIP-failide manustamist või lubavad ainult piiratud nimekirja failitüüpidest, mis ei sisalda ZIP-faile. Saate muuta oma ZIP-faili laiendit, et meelitada oma meiliteenuse pakkujat arvama, et fail pole ZIP-fail. Fail peaks töötama täpselt nagu ZIP-fail, kuid sellel on lihtsalt erinev laiendi nimi. ZIP-programmid (nt Winzip) võimaldavad teil luua kohandatud faililaiendeid. Näiteks kui sisestate zea (pakitud meilimanus), nimetatakse pakitud manuste nimeks “file.zea”, mitte “file.zip”. See võimaldab teil ZIP-faili veatult saata. Oluline on meeles pidada, et see meetod ei tööta alati. Samuti peate võib-olla oma ZIP-faili laienduse nime muutmiseks alla laadima kolmanda osapoole programme.
4
Enne saatmist veenduge, et ZIP-faili manus on täielikult üles laaditud. Enamik e-posti teenusepakkujaid hoiatab teid, kui fail pole täielikult üles laaditud, kui proovite oma meili saata. Samuti kuvavad mõned e-posti pakkujad üleslaadimise edenemist, et saaksite seda vaadata. Kui fail on üles laaditud, peaks see ilmuma teie e-kirja manuste jaotises või e-kirja põhiosa all.
5
Avage oma e-posti teenusepakkuja veebisait või rakendus. Kui te ei tea oma e-posti pakkuja veebisaiti, vaadake oma e-posti aadressi domeeninime. Enamikul juhtudel on domeeninimi teie e-posti pakkuja. Näiteks kui teie e-posti aadress on bob@gmail.com, läheksite veebisaidile “www.gmail.com”. Kui kasutate rakendust, avage see. Mõned meilid, näiteks ärimeilid , on meiliteenuse pakkuja veebisaidi asemel ettevõtte veebisaidi domeeninimed Võtke ühendust oma ettevõtte IT- või tehnilise toega ja küsige oma e-posti pakkuja veebisaiti.
6
Alustage uut meili. Peaks olema valik või sümbol, mis võimaldab luua uue e-kirja.Gmailis: klõpsake vasakpoolses veerus punasel ribal “KOOSTA”. Hüpik peaks ilmuma tühi sõnum.Outlookis: lehe ülaosas asuval sinisel ribal klõpsake valikul “Uus”, mille kõrval on plussmärgiga ringi sümbol. Yahoo Mailis: klõpsake lehe vasakpoolses veerus “Koosta”. Maci rakenduses Mail: klõpsake pliiatsi ja paberiga ikooni, mis asub akna vasakus nurgas. See peaks asuma ümbrikuga ikooni kõrval. Outlook Expressis: klõpsake vasakus ülanurgas ikoonil “Loo kiri”. akna nurk. Sellel peaks olema tühja paberitüki kõrval ümbriku pilt.
7
Manustage oma ZIP-fail. Enamik meiliteenuse pakkujaid ja rakendusi lubab teil saata mis tahes tüüpi faile, kui see jääb nende suuruse piiresse. Klõpsake lihtsalt “manusta fail”, leidke oma arvutist ZIP-fail ja oodake, kuni see edukalt üles laaditakse. Kui ZIP-fail on leitud, peaks manuse väljal kuvama üleslaaditud faili nime ja tüüpi. Võite isegi klõpsata selle vaatamiseks manus.Gmailis: klõpsake kirja allosas asuval kirjaklambril. Kui liigutate kursorit kirjaklambri kohal, peaks sellel olema tekst “Manusta failid”. Avaneb aken, kus saate oma ZIP-faili manustada. Outlookis: klõpsake lehe ülaosas sinisel ribal “Insert”. Ilmuma peaks rippmenüü. Klõpsake “Failid manusena”. Yahoos E-post: klõpsake kirja allosas asuvat kirjaklambrit.Maci rakenduses Mail: klõpsake oma kirja paremas ülanurgas asuval kirjaklambril.Outlook Expressis: klõpsake kirjaklambril sildiga “Attach” ja sirvige faili.
8
Saada oma e-kiri. Lisage kindlasti adressaadi e-posti aadress, meili teema ja sõnum. Sõnumi saatmine võib võtta veidi aega, eriti kui saadatav ZIP-fail on üsna suur. Kontrollige oma väljuvate ja saadetud postkasti, et veenduda, et teie e-kiri on edukalt saadetud.
9
Paremklõpsake oma ZIP-failil. Ilmuma peaks erinevate valikutega rippmenüü. Kui loote ZIP-faili või laadite alla ZIP-faili, salvestage see hõlpsasti juurdepääsetavasse kohta, näiteks oma töölaua või kausta Dokumendid.
10
Faili saatmiseks klõpsake valikul. Olenevalt sellest, millist operatsioonisüsteemi te kasutate, avab teie arvuti teie vaikimisi meiliprogrammi ja lisab ZIP-failid uuele tühjale kirjale.Mac: paremklõpsake failil ja hõljutage kursorit valikule “Jaga” . Ilmuma peaks menüü. Klõpsake “Mail”. Windows: paremklõpsake failil ja osutage valikule “Saada”. Seejärel klõpsake “Mail Recipient”.
11
Saada oma e-kiri. Lisage kindlasti adressaadi e-posti aadress, meili teema ja sõnum. Sõnumi saatmine võib võtta veidi aega, eriti kui saadatav ZIP-fail on üsna suur. Kontrollige oma väljuvate ja saadetud postkasti, et veenduda, et teie e-kiri on edukalt saadetud.