Wrike on pilvepõhine projektihaldustarkvara, mis on tasuta väikestele 5 kasutajaga meeskondadele, kuni 24 dollarit kuus maksimaalselt 200 kasutaja jaoks. See Selgitatud õpetab teile, kuidas kasutada Wrike’i projektijuhtimiseks tasuta tellimusega, sealhulgas registreeruda, lisada meeskonnakaaslasi, luua uut ruumi, kausta, projekti ja ülesandeid ning kuidas navigeerida Wrike’i armatuurlaual.
1
Minge veebibrauseris aadressile https://wrike.com. Konto registreerimiseks saate kasutada mis tahes veebibrauserit.
2
Sisestage oma ettevõtte e-posti aadress ja klõpsake nuppu Alusta tasuta prooviperioodi. See asub lehe keskkoha lähedal. Aktiveerimislingi saamiseks peate pääsema sellele meilile juurde.
3
Liikuge oma e-posti postkasti. Wrike saatis teie eelnevalt sisestatud aadressile aktiveerimismeili, mis sisaldab linki, mida saate jälgida.
4
Avage Wrike’i e-kiri. Kui seda teie postkastis pole, vaadake oma rämpsposti kaustasid.
5
Klõpsake nuppu Kinnita oma e-kiri. Tavaliselt on see suur roheline ikoon meili ülaosas. Kui nupul klõpsamine ei tööta, on link, millele peate minema, e-kirja allosas. Lingil klõpsamine või lingi järgimine viib teid tagasi Wrike’i veebisaidile, kus saate oma konto loomise lõpetada.
6
Sisestage nõutav teave ja klõpsake nuppu Edasi. Peate sisestama oma täisnime, telefoninumbri, looma parooli, valima teabe oma ettevõtte ja rolli kohta ning valima oma elukohariigi.
7
Valige plaan ja klõpsake nuppu Kinnita prooviversioon või Alusta tasuta prooviversiooni. Saate vaadata saadaolevaid plaane ja võrrelda neid lehe all oleva diagrammi abil.Kõigi tasuliste pakettidega kaasneb 14-päevane tasuta prooviperiood. Teid suunatakse lehele, kus saate lisada kuni viis meeskonnakaaslast, sisestades nende teavet. Kui soovite seda teha armatuurlaualt, vaadake meeskonnakaaslaste lisamise meetodit armatuurlaualt. Juhtpaneelile jätkamiseks klõpsake meeskonnakaaslase lehel nuppu Jäta vahele ja järgmisel lehel nuppu Jätka vaikeseadetega. Saate vaadata sissejuhatavat videot või klõpsata selle vahelejätmiseks nuppu Alusta tööd.
8
Klõpsake nuppu Lisa kasutajaid. Näete seda Wrike’i armatuurlaua paremas nurgas allosas plussmärgi ja mõne inimese ikooniga.
9
Sisestage nende e-posti aadressid, keda soovite oma Wrike’i meeskonda kutsuda. Tasuta tellimusega saab kutsuda ainult kuni 5 inimest; kui soovite rohkem kutseid, peate oma plaani täiendama. Pärast iga meili saatmist vajutage sisestus- või tagastusklahvi ja see teisendatakse üheks kirjeks.
10
Muutke litsentsi tüüpi (vajadusel). Vaikimisi “Tavakasutaja” on põhifunktsioonide jaoks üldiselt hea. Erinevate litsentsitüüpide kohta lisateabe saamiseks klõpsake ringiga ümbritsetud küsimärgiikoonil.
11
Klõpsake nuppu Kutsu kasutajaid. Nendele kuvatud e-kirjadele saadetakse meilikutse teie Wrike’i meeskonnaga liitumiseks ja kuvatakse teie kontol kutsutud kasutajatena, kui nad kutse vastu võtavad.Jätkamiseks klõpsake nuppu OK.Oma meeskonnaliikmete kutsumiseks oma tööruumi navigeerige tööruumi (klõpsake sellel). armatuurlaualt) ja klõpsake ruumi nime all olevat vahekaarti Liikmed (vaikimisi on kirjas “1 liige”, kui olete ruumis ainus) ja kutsuge või muutke liikmeid. Sealt saate sisestada nende nimed akna paremas servas olevale tekstiväljale, kui nad on teie esialgse kutse teie meeskonnaga liitumiseks vastu võtnud.
12
Juhtpaneeli avakuvale minemiseks klõpsake koduikoonil. Näete ekraani keskel ruume, hiljutisi (millega olete hiljuti töötanud) ja kinnitatud. Vasakul näete oma postkasti või tegevuste voo kokkuvõtet. Paremal näete menüüd Minu ülesanded ja prügikast. Ruumid toimivad nagu teie ettevõtte osakonnad või meeskonnad. Alustate kolme vaikeruumiga, mille nimi on isiklik, faasidega projektid ja meeskond. Saate korraldada igas ruumis kaustade abil. Lehe paremas servas olevas menüüs kuvatakse Minu ülesannete loend; Minu loodud näitab teile kõiki teie loodud ülesandeid iga ruumi jaoks; Tärniga tähistatud ülesanded loetleb kõik tärniga tähistatud ülesanded; Armatuurlauad näitavad teile kõiki teie projekti töövooge ja saate muuta, millist ruumi te vaatate, klõpsates lehe vasakus ülanurgas ruumi nimel; Aruanded on tasuta versioonis piiratud, kuid see näitab teile mõningaid põhiaruandeid; Voog näitab teie projektide/ruumide/ülesannete tegevusvoogu.
13
Postkasti minemiseks klõpsake meiliikoonil. Siin näete akna vasakus servas kõiki oma tegevusi. See on nagu teie tegevuste voog.
14
Klõpsake ruumi, et vaadata selles olevaid projekte ja kaustu. Wrike on seadistatud viisil, kus teie projektid on korraldatud ruumides ja kaustades. Uue konto loomisel on teil kolm vaikeruumi: Isiklik, Faasidega projektid ja Meeskond.
15
Klõpsake +. See on plussmärk, mille leiate juhtpaneeli jaotise „Tühikud” paremast ülanurgast. Kui klõpsate armatuurlaua paremas ülanurgas rohelisel plussmärgil, klõpsake nuppu Tühik.
16
Nimetage oma ruum. Soovite, et see oleks midagi, mida mäletate ja tunnete ära. Näiteks pange sellele nimeks “Turundus”, kui kuulute turundusmeeskonda.
17
Valige Privaatne või Avalik. Privaatse tööruumiga saab liituda ainult administraatori kutsega ning avalikku tööruumi saab vaadata ja sellega liituda igaüks.
18
Klõpsake ikooni Muuda (kui vaikeseade teie jaoks ei tööta). Saate muuta mitte ainult ikooni välimust, vaid ka värvi.
19
Lisage liikmeid (kui soovite). Sisestage akna paremas servas asuva tekstiruumi abil nende inimeste nimed, kelle olete oma meeskonda kutsunud, või sisestage nende e-posti aadress, kui nad pole veel teie meeskonnaga liitunud. Kui klõpsate tekstiväljal, siis kõik teie meeskonnaliikmed kuvatakse ja saate nende ruumi kutsumiseks klõpsata nende nimedel.
20
Klõpsake nuppu Loo. Ruum kuvatakse uue tööruumina ja kuvatakse teie juhtpaneelil jaotises „Spaces”.
21
Klõpsake valiku “Projektid ja kaustad” kõrval olevat nuppu +. Kui olete tühikule navigeerinud, asub see lehe vasakus servas vertikaalses menüüs. Kui olete armatuurlaual, klõpsake tühikul.
22
Valige Kaust ja vaikevaade. Vaikevaated muutuvad, kas olete valinud “Projekt” või “Kaust”. Loendivaates kuvatakse kõik kaustas olevad loendid; tahvlivaade näitab kõike koos plaatidega; tabelivaade näeb välja nagu arvutustabel; ja Gantti diagramm kuvab kõik kaustas olevad andmed graafiliselt.
23
Nimetage oma kaust. Soovite, et see oleks midagi, mille tunneksite ära. Näiteks kui teil on ettevõtte veebisaidi jaoks ideid, võiksite panna selle kausta nimeks “Veebisaidiprojektid”. Siia salvestatakse kõik veebisaidiga seotud projektid.
24
Klõpsake nuppu Loo. Näete seda oma ruumis, kuid mitte tingimata armatuurlaual (välja arvatud juhul, kui see kuvatakse jaotises Hiljutised).
25
Klõpsake valiku “Projektid ja kaustad” kõrval olevat nuppu +. Kui olete ruumi navigeerinud, asub see lehe vasakus servas vertikaalses menüüs.
26
Nimetage oma projekt. Soovite, et see oleks midagi, mille tunneksite ära.
27
Lisage projekti inimesi. Inimeste lisamiseks klõpsake valiku „Projekti omanik” kõrval olevat plussmärki.
28
Lisage algus- ja lõppkuupäev (vajadusel). Kalendri avamiseks ja kuupäeva valimiseks klõpsake tekstiväljadel.
29
Valige vaikevaade. Vaikevaated muutuvad, kas olete valinud “Projekt” või “Kaust”. Loendivaates kuvatakse kõik kaustas olevad loendid; tahvlivaade näitab kõike koos plaatidega; tabelivaade näeb välja nagu arvutustabel; ja Gantti diagramm kuvab kõik kaustas olevad andmed graafiliselt.
30
Klõpsake nuppu Loo. Näete seda oma ruumis, kuid mitte tingimata armatuurlaual (välja arvatud juhul, kui see kuvatakse jaotises Hiljutised või Kinnitatud).Lehe vasakus servas olevas menüüs näete nii oma projekti kui ka kausta. Projekti kaustas korraldamiseks lohistage projekti nimi lihtsalt kausta. Projekti vaatamiseks võite klõpsata kausta kõrval oleval noolel. Klõpsake nööpnõela ikoonil, et kinnitada projekt oma juhtpaneelile jaotises „Kinnitatud”.
31
Klõpsake nuppu Uus ülesanne. Kui vaatate projekti, näete 4 vaikekategooriat: uus, pooleli, lõpetatud ja ootel. Igas kategoorias on link “Uus ülesanne”.
32
Nimetage ülesanne. See peaks olema midagi, mida te hõlpsasti ära tunnete. Nii saate ülesannete lisamist jätkata.
33
Klõpsake ülesandel selle muutmiseks. Saate määrata ülesande teatud meeskonnakaaslasele, klõpsates nuppu Lisa määraja ja palju muud, kasutades mitmesuguseid seadeid. Kui ülesandel on kindel tähtaeg, klõpsake nuppu Määra kuupäev; klõpsake nuppu Lisa alamülesanne, kui selle ülesande täitmine tähendab, et volitatud isik peab esmalt täitma mõne muu ülesande; klõpsake käsku Manusta failid, kui soovite ülesandega kaasata faili või dokumendi; klõpsake nuppu Lisa sõltuvus, kui selle ülesande täitmiseks tuleb esmalt lõpetada mõni muu ülesanne, mis loetakse lõpetatuks; ja klõpsake ülesande privaatsusseadete muutmiseks nuppu Privaatsus. Sisestage kirjeldusväljale kogu teave, mis on teie arvates ülesande jaoks oluline, ja vajadusel kasutage teksti vormindamiseks vormindamise tööriistariba.
34
Akna sulgemiseks klõpsake nuppu X. Kõik teie muudatused salvestatakse nende tegemise ajal, nii et akna sulgemine ei võta kõiki muudatusi tagasi. Saate ülesande ühest kategooriast teise lohistada. Näiteks kui olete ülesande loonud ja seadistanud, saate selle lohistada kategooriast Uus ja pukseerida kategooriasse Progress.