Kuigi töötajatel on hea teha suuri töid, et näidata, et nad on hoolsad ja usaldusväärsed, tähendab see ka seda, et teil peab olema strateegia läbipõlemise vältimiseks. Oma päeva juhtimise õppimine nii, et saaksite võimalikult palju tööd teha, ja igapäevaste pingete vähendamiseks vajalike meetmete võtmine on mõlemad osa plaanist, mille abil saate suure töökoormuse parimal viisil ära teha.
1
Otsustage, millised kohustused on mittevajalikud. Teie töökohal võib teil olla palju kohustusi peale nende, mis on seotud teie praeguse mahuka projektiga. Võtke aega ja hinnake neid kohustusi. Kas need puudutavad konkreetselt teie ametijuhendit? Kas on mõni töökaaslane, kes on nendega tegelemiseks kvalifitseeritum? Hankige luba kohustuste kõrvaldamiseks, mis ei pruugi olla teie töö. Öelge oma ülemusele, et ülesanded väljaspool konkreetset töökoormust vähendavad teie tootlikkust ja teie ülemus võib olla nõus laskma teil need kellelegi teisele anda. Kui olete hiljuti võtnud kõrgeid kohustusi, andke see töö kolleegidele tagasi. mahuline töökoormus. Kui teil on suur töökoormus, peate lõpetama teiste inimeste kohustuste võtmise.
2
Vaadake, kui palju aega igale projektile kulutate. Looge ajalogi, et salvestada, kui palju aega kulutate oma töökoormuse tüüpilisele osale. Kui olete kindlaks teinud, kui kaua teil kulub, saate selle aja vähendamiseks midagi ette võtta. Seda ajavahemikku saate kasutada ka tõhusama päevakava koostamiseks. Abiks võib olla arvutustabeli koostamine iga projekti jaoks kuluva aja kohta, et andmed saaks automaatselt genereerida mis tahes tüüpi visuaalidesse, mis aitavad teil kõige paremini joondiagrammi, graafik jne. Tehke read iga projekti nime, kestuse ning algus- ja lõppaja jaoks. Saate isegi katkestuste jaoks rida teha ja lisada need algus- ja lõppajad.
3
Kõrvaldage tööruumi segajad. Kui olete oma igapäevase töökogemuse kaardistanud, saate visuaalse juhendi selle kohta, kus saate lõpetada asjade tegemise, mis teie töövoogu kahjustavad. Näiteks saate e-posti märguanded välja lülitada, et te ei jahtiks nõudmisel e-kirju, vaid jätaksite e-kirjade saatmiseks ajaplokid kõrvale. Sama saate teha ka telefonikõnede puhul, lülitades helina välja ja asetades telefoni sobivasse kohta. ei näe vastamata märguandeid. Lülitage välja hoiatused sotsiaalmeedia ja muude rakenduste jaoks nii telefonis kui ka arvutis. Takistage töökaaslasi teie tööruumile lähenemast, pannes üles sildi „Ära sega” siis, kui vajate katkematut keskendumist.
4
Planeerige aeg katkestuste jaoks. Keegi ei saa vältida segadust hõivatud töökohal. Selle asemel, et sulgeda oma uks ja öelda, et keegi ei räägiks teiega terve päeva, määrake päevaks ajad, mil olete nõus, et teid segatakse. Näiteks kui olete professor, tähendab “kontoritundide” reklaamimine, et lubate õpilastel teid katkestada, kui nad abi vajavad. Saate kasutada loodud tegevuste logi, et näidata teile, mis kellaajal te tõenäoliselt viibite. töökaaslastele vajalik, ja planeerige oma katkestusaken selleks ajaks. Saate töökaaslastele teatada, kui olete saadaval, saates neile e-kirja või postitades oma tööruumi sildi.
5
Korraldage oma tööpiirkond. Tööala korras hoidmine ei aita mitte ainult tähelepanu hajutavate asjade kõrvaldamiseks, vaid ka tõhusa tööpäeva tooni andmiseks. Kui vajalikud dokumendid on hunnikusse maetud, kaotate otsimisega aega. Hoidke kõike, mida vajate, kindlas kohas, et saaksite kiiresti liikuda.Proovige hoida oma laua juures väikest kartoteekappi ja looge kaustade vahelehed, et saaksite kiiresti paberitööd korraldada, kui see teie lauale jõuab.Hankige suur lauakalender ja hoidke seda peal. oma lauale, et saaksite koosolekutel ja olulistel tähtaegadel kiiresti kirja panna.
6
Prioriseerige ülesanded tähtajaks. Võtke igal hommikul 30 minutit ja planeerige oma päev, sealhulgas koostage tähtaegade järjekorras kõige olulisemad ülesanded. Kohandage seda loendit kogu päeva jooksul nii, et tegeleksite pidevalt kõige olulisemate ülesannetega, isegi kui kogu päeva jooksul teie lauale saabub uusi ülesandeid. Näiteks kui töötate klienditeeninduses, võivad kliendid olla vihased, kes helistavad ja saadavad meile, kuigi teie ülemus laseb teil töötada pikaajalise dokumendiga. Peaksite dokumendis peatama, et esmalt lahendada klientide mured. Värskendage oma loendit, et mitte teelt kõrvale kalduda.
7
Rääkige oma ülemusele, et teil on vaja keskenduda. Kuigi teie ülemus määras teile tõenäoliselt suure töökoormuse, aitab nende ajapiirangutega kursis hoidmine neil mõista, et nad ei pakuks teile tööd, mis teid segab. Olge viisakas ja paluge neilt oma töökoormuse kohta oma panust, et saaksite nendega häid suhteid säilitada. Olge viisakas, selgitades oma ülemusele, et tahaksite nende uue ülesande kallal töötada, kuid teie praegune tähtaeg seda takistab. Pakkuge seda mõnel muul ajal või suunake nad head tööd tegema töökaaslase juurde, keda usaldate. Ärge unustage oma ülemusega paindlikult püsida. Kui nad paluvad teil töötada mõne muu projekti kallal, kuna tähtaeg on teie omast varasem, olge avatud sellele tähelepanu kõrvalejuhtimisele. Arvestage seda plaanitud katkestuste osana.
8
Hoiatage töökaaslasi teie keskendumisvajadusest. Ärge lihtsalt pange oma kabiinile silti, mis käsib töökaaslastel teid rahule jätta. Saatke e-kiri või rääkige neile näost näkku, et vaenu ei tekiks. Selgitage, et teil on katkestuste tegemiseks iga päev kindel ajakava, ja paluge neil teie päevakava järgida.
9
Värbage töökaaslasi, kes saavad teid aidata. Võimalik, et saate oma suure töökoormusega osa tööst väljast tellida, leides kvalifitseeritud töökaaslased. Võib-olla soovite leida töökaaslase, kes saab teha teie jaoks raskeid ülesandeid, või leida kaastöötajaid, kellele saate kerge töö edasi anda. Veenduge, et värbataval inimesel on tugev tööeetika ja tal poleks probleeme järgida igapäevast ajakava, mida järgite. ülesandel.
10
Olge tööl kõigis suhtlustes viisakas ja taktitundeline. Pidage meeles, et soovite säilitada meeldiva töökeskkonna, sest rahulolematud töökaaslased võivad teie stressi suurendada ja teie tähelepanu hajutada. Selleks olge oma suhtluses võimalikult viisakas ja lahke. Kui töökaaslane eirab teie plaanitud katkestusaega ja tungib sisse, kui olete eriti keskendunud, tõrguge ebaviisakas olemise tungist. Selle asemel öelge midagi sellist: “Jah, ma saan aru, mida sa ütled, aga ma keskendun praegu lihtsalt sellele projektile. Kas ma saaksin teiega lõunapausil vestelda?â€
11
Võtke arvesse, et olete tõenäoliselt stressis. Kui töötate suure töökoormusega, olete tõenäoliselt suure surve all. Võite tunda end rabatud töömahust, mida peate vallutama. Lõpuks tekitab stress teid soovi lõpetada, mille tulemuseks on läbipõlemine. Selle vältimiseks peate stressi vähendama. Stressi sümptomid ilmnevad teie meeles, kehas, emotsioonides ja käitumises. Saate märgata stressi selliste sümptomitega nagu mälupuudus, kiire südametegevus, toitumisharjumuste muutus, ärrituvus, üksindustunne ja palju muud.
12
Luba endale pause teha. Läbipõlemise vältimiseks tehke kogu päeva jooksul minipause. Need võivad olla tehnoloogilised pausid, näiteks töölaua tagant eemaldumine, et keegi ei saaks teiega hetkeks ühendust võtta. Pausid võivad olla ka lühikeseks ajaks teisele ülesandele lülitumine. Pausid on head. Kaaluge ühe iga tunni võtmist.
13
Planeerige endale preemiad. Endale lubadus, et teete projekti teatud hetkel pausi, võib aidata teil säilitada motivatsiooni, mida vajate töö lõpetamiseks. Kuid võite mõelda suuremale kui lihtsalt igapäevasele tasule. Planeerige puhkus või nädalavahetuse reis, et pakkuda teile midagi, mida oodata. Saate end premeerida ka sellega, et plaanite tööpäeva lõpus teha midagi loomingulist või planeerida iganädalane reis jõusaali või sõpradega välja.
14
Lõpetage koju minnes tööle mõtlemine. Proovige päevaks koju minnes töö seljataha jätta. Seadke oma ülemuse ja töökaaslastega piirid, et nad ei võtaks teiega ühendust, kui olete kodus, või hankige eraldi töötelefon ja lülitage see koju jõudes välja. Harjutage koju jõudes lõõgastustehnikaid, et selleks ajaks kui jõuate ukseni, olete palju rahulikum. Võite proovida hingamistehnikaid, et aeglustada südamelööke, või asetada autosse aroomiteraapiat, kui sõidate. Kui sõidate ühistranspordiga või ühistranspordiga, proovige lugeda või kuulata raamatut või ajakirja, et aitab unustada oma tööpäeva.
15
Võtke kasutusele ettevaatusabinõud. Samuti võib stressi tekitada see, kui peate suure töökoormusega töötades mõtlema oma ja kaastöötajate füüsilisele ohutusele, kui teie töö nõuab füüsilist tööd. Seadistage ettevaatusabinõud, et saaksite selle stressori oma töökeskkonnast eemaldada. Järgige kõiki teie ettevõtte soovitatud ohutusjuhiseid ja küsitlege regulaarselt oma kaastöötajaid, et veenduda, et ka nemad neid hooldavad. Kui teie ettevõte on veidi kohmetu ettevaatusabinõude osas kehtestage mõned ise.