Meilide vastuvõtmiseks e-posti kliendis, nagu Outlook, Thunderbird või mobiilseadme meilirakendus, peate koguma sissetuleva meiliserveri teavet. See hõlmab sissetuleva meili serveri aadressi, porti, millel selle tarkvara töötab, ja seda, mis tüüpi meiliserver (POP3 või IMAP) see on. Kuigi sellise teabe leidmine võib tunduda hirmutav, on kõik hõlpsasti kättesaadav ja hõlpsasti seadistatav, kui teate, kus see peidus on.
1
Külastage oma Interneti-teenuse pakkuja (ISP) veebisaiti. See on veebisait ettevõttele, mis pakub teile Interneti-ühendust ja e-posti teenuseid. Pange tähele, et see meetod töötab inimeste jaoks, kes kasutavad teie Interneti-teenuse pakkuja määratud e-posti aadressi, ja see ei ole kasulik veebipõhistele meili kasutajatele (nt Hotmail või Gmail). Näiteks kui kasutate Comcast Xfinity pakutavat e-posti aadressi (näiteks näiteks sinunimi@comcast.net), minge aadressile http://www.xfinity.com. Centurylinki kasutajad külastaksid aadressi http://www.centurylink.com. On tõenäoline, et teie Interneti-teenuse pakkuja ei anna kasutajatele e-posti aadresse. Nende veebisait peaks teile mõlemal viisil teatama.
2
Klõpsake linki „Tugi” või „Abi”. Enamikul Interneti-teenuse pakkuja veebisaitidel on need lingid nähtaval kohal.
3
Otsige “e-post”. Sisestage otsingukasti e-post ja vajutage sisestusklahvi. Otsige otsingutulemustest linke, mis ütlevad midagi sellist nagu “E-posti tarkvara seadistamine”. Kui üldist “e-posti tarkvara” pole linki, klõpsake konkreetsemal, näiteks “Outlooki seadistamine” või “Mac Maili seadistamine”. Kõik abifailid, mis selgitavad e-posti seadistamist, sisaldavad sissetuleva meili serverit. Xfinity kasutajad saavad klõpsata ” Interneti-link, seejärel “E-post ja veebisirvimine”. Klõpsake otsingutulemustes valikut “E-posti kliendiprogrammide kasutamine koos Comcast Emailiga”.
4
Valige POP3 või IMAP. Teie Interneti-teenuse pakkuja võib valikuna pakkuda nii POP3 kui ka IMAP-i. Kui kontrollite kirju mitmes seadmes (nt nutitelefonis ja arvutis), kasutage IMAP-i. Kui kontrollite oma e-posti ainult ühes arvutis või telefonis, kasutage POP3. Kuigi peaaegu kõik Interneti-teenuse pakkujad pakuvad POP3, paljud ei toeta IMAP-i. Näiteks Centurylink toetab ainult kodukasutajatele mõeldud POP3-d. Kui teie eesmärk on saada Interneti-teenuse pakkuja antud e-posti aadressile sõnumeid veebipõhises meilirakenduses (nt Gmail või Outlook), kasutage POP3. Enamikul Interneti-teenuse pakkujatel on piirangud teie postkasti suurusele igal ajahetkel ja POP3 hoiab teie postkasti puhtana, kustutades koopia teie Interneti-teenuse pakkuja serverist.
5
Sisestage meiliserveri aadress ja port oma meiliklienti. Enamik Interneti-teenuse pakkujaid kasutab sissetulevate kirjade jaoks standardset POP3-porti (110). Kui teie Interneti-teenuse pakkuja toetab turvalist POP-i, on pordi number tavaliselt 995. Turvalist IMAP-i toetavate Interneti-teenuse pakkujate jaoks on port tavaliselt 993. Näiteks Comcast Xfinity POP3-server on mail.comcast.net ja port on 110. Kui teie post tarkvara toetab seda, saate kasutada ka Secure POP-protokolli, muutes pordi 995-ks. Comcast Xfinity pakub ka IMAP-i nii tavalisel kui ka turvalisel kujul. Server on imap.comcast.net ja port on 143 (või 993, kui soovite kasutada turvalist IMAP-i).
6
Valige POP või IMAP. Gmail pakub POP-i ja IMAP-i, et saaksite oma Gmaili teistes rakendustes kontrollida.IMAP-i soovitatakse kasutada koos Gmailiga, kuna saate oma e-posti kontrollida nii saidil gmail.com kui ka meilikliendis. Saate kasutada POP-i, kuid pidage meeles, et üks kord teie meilitarkvara hüppab Gmailist saadetud kirja, siis ei saa te oma veebibrauseris Gmaili sisse logida, et kirja lugeda või sellele vastata.
7
Lubage Gmailis POP või IMAP. Logige sisse Gmaili (oma veebibrauseris) ja avage menüü Seaded. Klõpsake lingil “Edastamine ja POP/IMAP” ja valige vastavalt teie vajadustele “Luba IMAP” või “Luba POP”. Kui olete lõpetanud, klõpsake “Salvesta muudatused”.
8
Tippige oma meilitarkvarasse sissetuleva meili serveri nimi ja port. IMAP-server on imap.gmail.com ja port on 993. POP-server on pop.gmail.com ja port on 995. Teie meiliseadete kasutajanimi ja parool on samad, mida kasutate Gmaili sisselogimiseks. Gmail pakub ainult turvalist POP-i ja IMAP-i.
9
Otsustage, kas eelistate POP3 või IMAP. Hotmail/Outlook ja Yahoo! Mail pakub nii POP3 kui ka IMAP sissetuleva meili servereid. iCloud toetab ainult IMAP-i.Kui kavatsete oma e-posti kontrollida ainult ühes kohas (nt telefoni või arvuti ühes rakenduses), valige POP3.Kui soovite, et teie meilid oleks saadaval mitmes rakenduses (või kui teil on rakendus ja soovite ka meilide lugemiseks ja neile vastamiseks kasutada oma meili veebipõhist versiooni (st http://www.hotmail.com), kasutage IMAP-i.
10
Konfigureerige Hotmaili/Outlooki POP3 seaded. (Hotmaili IMAP-i, iCloudi ja Yahoo! Maili kasutajad võivad selle sammu vahele jätta). Kui soovite kasutada POP3, logige veebis sisse Hotmaili/Outlooki ja klõpsake valikurattal, seejärel valige menüüst “Valikud”. Liikuge jaotisse “Konto haldamine” ja klõpsake “Ühenda seadmed ja rakendused POP-iga”. Valige POP all “Luba” ja klõpsake “Salvesta”.
11
Tippige oma meilitarkvarasse meiliserveri aadress ja port. Outlook, iCloud ja Yahoo! kõik kasutavad teie ohutuse tagamiseks ainult turvalisi POP3- ja IMAP-ühendusi.Hotmail/Outlook POP3: pop-mail.outlook.com port 995Hotmail/Outlook IMAP: imap-mail.outlook.com port 993Yahoo! POP3: pop.mail.yahoo.com port 995Yahoo! IMAP: imap.mail.yahoo.com port 993iCloud IMAP: imap.mail.me.com port 993
12
Külastage oma veebimajutusteenuse veebisaiti. Kui teil on oma domeen, mida hostib veebimajutusteenuse pakkuja, külastage oma brauseris nende veebisaiti.
13
Klõpsake linki “Abi” või “Tugi”. Teie hostiteenuse pakkuja sissetuleva meiliserveri asukoht on hõlpsasti leitav, otsides nende tugisaiti.
14
Otsige sõna “sissetuleva meili server.†Otsige üles otsingutulemus, mis ütleb midagi sellist nagu “E-posti tarkvara seadistamine” ja klõpsake sellel, kuna see sisaldab sissetuleva ja väljamineva meili serveri sätteid.Kui kasutate Hostgatorit või Bluehosti ( ja enamik teisi hostiteenuse pakkujaid), on teie sissetuleva meili server mail.yourdomain.com (asenda “yourdomain.com†oma domeeniga). POP3-port on 110 ja IMAP-port on 143. Turvalise POP-i või IMAP-i kasutamiseks koos Hostgatoriga , vajate teie saiti majutava serveri nime. Logige sisse Hostgatori ja käivitage Cpanel. Otsige üles serveri nimi ekraani vasakus servas valiku „Serveri nimi” kõrvalt. Kui serveri nimi on gator4054, on teie turvalise sissetuleva meili server gator4054.hostgator.com. Turvalise POP-i jaoks kasutage porti 995. Turvaline IMAP kasutab porti 993. Bluehost kasutab turvalise POP-i ja IMAP-i jaoks aadressi mail.yourdomain.com. Turvalise POP-i jaoks kasutage porti 995. Turvaline IMAP kasutab porti 993.
15
Saatke endale testsõnum. Kui olete sissetuleva meili serveri aadressi ja pordi sisestanud, saatke testsõnum oma e-posti aadressile. Kui teie meilikliendil on nupp „Testi konto sätteid” (nagu Outlook), saavutab selle nupu vajutamine sama, mis selle meetodiga.
16
Kontrolli oma e-maili. Oodake mõni hetk pärast endale meili saatmist ja seejärel kontrollige oma sõnumeid. Kui kasutate Gmaili mõnelt muult teenuselt POP- või IMAP-meilide vastuvõtmiseks, võtab kirja saabumine kauem aega, kuna Gmail kontrollib välist e-posti ainult umbes kord tunnis. Protsessi kiirendamiseks avage oma Gmaili seaded ja klõpsake valikul “Kontod ja import”. Kerige alla POP3- või IMAP-seadeteni ja klõpsake “Kontrolli e-posti kohe”. Kui saate sõnumi saatmisel veateate. , võib probleem olla teie väljamineva posti serveri (SMTP) sätetega. Kinnitage SMTP-aadress ja port, naastes asukohta, kust leidsite sissetuleva meili serveri aadressi, ja võrrelda seda oma meilirakenduses sisestatuga. Gmaili SMTP-aadress on smtp.gmail.com, port 587 (port 465 turvaline ühendus).Hotmaili/Outlooki SMTP-aadress on smtp.live.com, port 25. Eraldi turvalist porti ei pakuta.Yahoo SMTP-aadress on smtp.mail.yahoo.com, port 465 või 587 (mõlemad on turvalised).iCloudi SMTP aadress on smtp.mail.me.com, port 587. Eraldi turvalist porti ei pakuta.
17
Tuge saama. Kui saate meili saatmisel või vastuvõtmisel veateate, võib abi olla selle vea otsimisel veebist. Põhjuseid, miks tõrge võib ilmneda, on palju, näiteks valesti konfigureeritud domeeninimi või autentimisprobleemid. Kui teil on probleeme oma Interneti-teenuse pakkuja või isikliku domeeninimega, helistage nende tehnilise toe osakondadele või otsige nende veebisaitidelt saadud veateateid.