See Selgitatud õpetab kasutama Excel 2016 Power Query funktsiooni Windowsi ja Maci arvutis. Power Query on Exceli funktsioon, mis võimaldab importida andmeid erinevatest allikatest (Exceli tabelid, CSV-failid, võrguandmebaas jne) ja hõlpsasti ümber konfigureerida andmed arvutustabelis pivot-tabeliks. Microsoft avaldas Power Query ja Power Pivoti Exceli lisandmoodulitena 2010. aastal, kuid need funktsioonid on nüüd Excel 2016 standardsed funktsiooni „Hangi ja teisenda” all.
1
Avage Excel. See on rakenduse ikoon, mis meenutab rohelist arvutustabelit, mille kaanel on valge X.
2
Avage uus dokument. Uue dokumendi avamiseks klõpsake avakuva rohelisel külgribal “Uus” või kui teil on olemasolev dokument avatud, klõpsake “Fail” ja seejärel “Uus”.
3
Klõpsake vahekaarti Andmed. See asub Excel 2016 ülaosas menüüribal.
4
Klõpsake nuppu Hangi andmed. See on ikooni kõrval, mis meenutab tabelit aku ees kastis “Hangi ja teisenda”. See kuvab rippmenüü erinevate allikatüüpidega, kust saate andmeid importida. Macis klõpsake valikul “HTML-ist”, “Tekstist” või “Uus andmebaasipäring”.
5
Valige andmeallikas. Rippmenüü “Uus päring” sisaldab mitmesuguseid alammenüüsid, mis võimaldavad importida andmeid erinevat tüüpi andmeallikatest. See avab brauseri menüü lähtefailide sirvimiseks. Klõpsake faili valimiseks ja seejärel klõpsake nuppu “Impordi”. Allika tüübi menüüd hõlmavad järgmist: Failist: see menüü võimaldab importida andmeid teiselt Exceli töölehelt, CSV-failist, XML-failist, JSON-failist ja muust. Andmebaasist: see menüü võimaldab importida andmeid andmebaasist, näiteks MySQL või Oracle.Võrguteenusest: see menüü võimaldab importida andmeid võrguallikatest, nagu SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce ja Facebook.Muudest allikatest: see menüü võimaldab importida andmeid muudest allikatest, näiteks veebist, Active’ist. Kataloog, OData, Hadoopi failid, ODBC, OLEDB ja tühi päring.
6
Valige andmed, mida soovite importida. Kui impordite andmeid välisest failist või allikast, avaneb aken, mis võimaldab teil valida allikast konkreetsed andmed. Klõpsake parempoolsel külgribal andmetüübil, mida soovite laadida. Seejärel klõpsake akna paremas alanurgas nuppu “Laadi”. See laadib andmed ja loob ühenduse andmeallikaga.
7
Päringu muutmiseks topeltklõpsake seda. Kõik päringud on loetletud paremal asuva külgriba “Töövihiku päringud” all. Topeltklõps päringul avab päringuredaktori. Kui külgriba “Töövihiku päringud” ekraanil ei kuvata, klõpsake vahekaarti “Andmed” ja seejärel jaotises “Hangi ja teisenda” valikut “Päringud ja ühendused”. Macis klõpsake praeguste ühenduste kuvamiseks nuppu “Ühendused”.
8
Muutke ja muutke oma andmeid. Päringuredaktoril on palju tööriistu, mida saate oma andmete redigeerimiseks ja teisendamiseks kasutada. Saate lisada või eemaldada veerge ja ridu, liita või lisada päringuid ning muuta andmeid mitmel erineval viisil. Kui ühendate kaks andmepäringut, klõpsake nuppu Ühenda päringud. Seejärel peate valima ühise andmevälja, mille abil need kaks päringut kokku liidetakse. Seejärel kasutage rippmenüüd “Join Kind”, et valida, milline teave lisatakse pärast nende ühendamist.
9
Klõpsake päringuredaktoris nuppu Sule ja laadi. See on nupp, millel on paberilehe ees lilla ketta ikoon. See asub vasakpoolses servas vahekaardi “Kodu” all. See ekspordib päringuredaktori andmed Exceli töölehel.