Põhivara on ettevõttele kuuluv vara liik, mida kasutatakse kaupade ja teenuste tootmiseks. Põhivara liigitatakse kas immateriaalseks või materiaalseks. Immateriaalne põhivara on mittefüüsiline vara, nagu patent, autoriõigus ja firmaväärtus. Materiaalne põhivara hõlmab tehast, seadmeid, maad ja ehitisi. Põhivara arvestus hõlmab kulusid, kasulikku eluiga, jääkväärtust, kulumit ja amortisatsiooni.
1
Määrake soetusmaksumus. See viitab rahasummale, mis kulub põhivara, näiteks suure masina ostmiseks. See hõlmab ka mis tahes summasid, mida saab otseselt seostada selle täiustamisega, näiteks järgmised: tarnekulud vara soetamisega seotud kulud, nagu imporditollid või tempelmaks; vara paigaldamise ettevalmistamise eest makstud kulud.
2
Määrake põhivara kasulik eluiga. Kasulik eluiga viitab perioodile, mille jooksul vara on ettevõttele kasulik (majanduslik eluiga), mitte seda, kui kaua see tegelikult kestab (füüsiline eluiga). Sellised tegurid nagu vara vanus selle soetamisel, selle kasutamise sagedus, keskkonnatingimused, tehnoloogilised edusammud ja ettevõtte remondipoliitika võivad mõjutada selle kasulikku eluiga. Kasulik eluiga viitab perioodile, mille jooksul vara eeldatavasti kasutusiga on kasutatakse, mis võib hõlmata hooldust või remonti. Tavaliselt on see väiksem kui füüsiline elu. Seda võib nimetada ka majanduslikuks elueaks, keskmiseks elueaks või efektiivseks elueaks. Näiteks kui ostate suure uue masina, võib tootja teile öelda, et see kestab 20 aastat. Siiski teate, et seda kasutatakse 24 tundi ööpäevas väljas ja tõenäoliselt on 10 aasta pärast saadaval parem tehnoloogia. Seetõttu on masinad ettevõttele kasulikud suure tõenäosusega vaid 10 aastat. Seetõttu on selle kasutusiga 10 aastat.
3
Hinnake põhivara jääkväärtust. Jääkväärtus on põhivara väärtus või kaetav väärtus selle kasuliku eluea lõpus. Kui hinnanguline väärtus ei ole märkimisväärne, eeldatakse selle väärtuseks 0. Jääkväärtus on raamatupidamises oluline, kuna põhivara bilansilist väärtust ei saa kunagi amortiseerida jääkväärtusest madalamale väärtusele. Samuti võite näha seda väärtust. Näiteks kui otsustate vana masina uuega asendada, võib keegi teine soovida vana masina osta. Selle jääkväärtus on see, mida valmis ostja maksaks valmis müüjale, või võite otsida kuulutusi selle kohta, millise hinnaga sarnaseid kasutatud seadmeid turul müüakse.
4
Otsustage, kas saate vara kulutada. Vara kuludesse kandmine tähendab selle kohest mahakandmist (mahaarvamist) ettevõtte ostuna. Otsesed kulud on lühiajalised ärikulud ja ostud, mille teie ettevõte saab kohe maha kanda. Need võivad hõlmata rendimakseid, toote valmistamisel kasutatava tooraine ostmist, odavaid arvutiseadmeid (tavaliselt alla 1000 dollari) ja kontoritarbeid. Mõnda täiendavat vara, näiteks kvalifitseeruvat kinnisvara, võidakse kuludesse kanda ka IRS-i jaotise alusel. 179. See kehtib ainult praegu seaduses määratletud varaliikide kohta. Lisateabe saamiseks vaadake IRS-i veebisaiti aadressil https://www.irs.gov/publications/p946/ch02.html. Enne väärtusliku vara kuluks võtmist kaaluge, millist mõju avaldavad lisakulud teie perioodi sissetulekutele. Võrrelge neid mõjuga tulule, kui otsustasite vara amortiseerida.
5
Otsustage amortisatsiooni või amortisatsiooni kasuks. Jaotage põhivara kulud nende eeldatavale kasulikule elueale, kasutades amortisatsioonimeetodeid. Amortisatsioon on materiaalse vara väärtuse kaotus või vähenemine, samas kui amortisatsioon mõõdab immateriaalse vara väärtuse langust teatud aja jooksul. Materiaalne põhivara, mida amortiseerite, peab olema kasuliku elueaga üle 1 aasta. Need hõlmavad seadmeid, hooneid ja maad. Kui seadme kasulik eluiga on 10 aastat ja ostsite selle 50 000 dollari eest, saate seda lineaarset amortisatsioonimeetodit kasutades 5000 dollari võrra aastas amortiseerida. (50 000 $/10 = 5000 $) Immateriaalne vara, mida amortiseerite, hõlmavad patente, autoriõigusi ja firmaväärtust. Firmaväärtus viitab sellele, mida ootate teenida tulu, kui kasutate jätkuvalt ettevõtte nime või ostetud toodet. Amortisatsiooni mõõdetakse põhivara maksumuse jagamisel selle kasuliku elueaga. Näiteks võite osta patent 20 000 dollari eest teiselt ettevõttelt. Patendi kasutusiga on 10 aastat. Te amortiseeriksite selle 2000 dollari võrra aastas, kasutades lineaarset meetodit. (20 000 $ / 10 = 2000 $)
6
Valige amortisatsioonimeetod. Kõige tavalisem amortisatsioonimeetod on lineaarne meetod. Selle arvutamiseks jagatakse põhivara ostuhind ja jagatakse see kasuliku elueaga. Seejärel lahutatakse tulemus vara väärtusest iga aasta lõpus ja kirjendatakse amortisatsioonikuluna. Näiteks 50 000 $ ostuhind / 10 aastat kasulikku eluiga = 5000 $. See tähendaks, et vara väärtuseks 2. aasta alguses esitatakse 45 000 dollarit (50 000–5000 dollarit). 5000 dollari suurune vara amortisatsioonikulu kirjendatakse aastal 1. Kasutada saab ka muid amortisatsioonimeetodeid, näiteks numbrite aastate summa meetodit, kahaneva bilansi meetodit ja tootmisühikute meetodit.
7
Mõelge aastate-numbrite summa meetodile (SYD). Seda kasutatakse juhul, kui vara amortiseerub varasematel aastatel kiiremini kui vananedes. Näiteks auto amortiseerub varasematel omamisaastatel rohkem. Kasutatav valem on SYD = n(n + 1)/2, kus n = hinnanguline kasulik eluiga. Kui kasulik eluiga on 5 aastat, on SYD 15. Seejärel võtke iga eluea alguses järelejäänud hinnangulise eluea aastate arv. aasta ja jagage SYD-ga 15. Näiteks 5/15, 4/15, 3/15, 2/15 ja 1/15. Rakenda need protsendid igal aastal põhivara väärtusele amortisatsioonisumma määramiseks.5/15 = 33,33% ehk ,3333. Kui 1. aasta väärtus on 90 000 $, korrutage see 0,3333 = 29 997 $ amortisatsiooniga. 2. aasta puhul kasutage vara väärtust 90 000 $. 4/15 = 26,66% ehk 0,2666. 90 000 $ x 0,2666 = 23 994 $ kulum 2. aastal. Jätkake seda mustrit aastatel 3, 2 ja 1.
8
Mõelge kahaneva tasakaalu meetodile. Seda kasutatakse juhul, kui vara amortiseeritakse varasematel aastatel veelgi kiiremini, kui kasutaksite aastate summa meetodi puhul. Suured arvutiseadmed, mille tehnoloogia sageli aegub, oleks näide sellest, millal kasutaksite kahaneva bilansi meetodit. Arvutamiseks oletame, et seadme kasulik eluiga on 10 aastat. Jagage 1 kasutusea aastate arvuga, 1/10 = .1. Järgmisena korrutage see määr 2-ga, et saada 0,2. Rakendage seda määra masina bilansilise väärtuse langusele. Seda nimetatakse “topelt kahaneva bilansi amortisatsiooniks”. Näiteks 100-aastase kasuliku elueaga 100 000 dollari väärtuses vara puhul arvutate amortisatsiooni esimesel aastal, korrutades väärtuse kahaneva bilansi kordsega, mis on 0,2. , et saada 20 000 dollarit. Seega on amortisatsioonikulu esimesel aastal 20 000 dollarit ja vara väärtus 2. aastal on 80 000 dollarit. See jätkub ka 2. aastal samamoodi. Korrutage praegune väärtus, 80 000 dollarit, 0,2-ga, et saada uus amortisatsioonikulu, 16 000 dollarit. Arvestage see kulu maha ja saate 3. aasta vara algväärtuseks 64 000 dollarit.
9
Mõelge tootmismeetodi ühikutele. See põhineb vara toodetud osade arvul, mitte ajavahemikul. Aastal, mil toodetakse palju ühikuid, on amortisatsioonisumma suurem. Arvutamiseks oletame, et masinatüki väärtus on 60 000 dollarit ja selle kasuliku eluea jooksul toodetakse eeldatavasti 10 000 ühikut. Esiteks leidke kulum ühiku kohta, jagades 60 000 dollarit 10 000-ga, kokku 6 dollarit ühiku kohta. Seejärel määrake konkreetse perioodi amortisatsioonikulu selle põhjal, kui palju ühikuid toodeti. Kui toodeti 2000 ühikut, korrutage see ühiku amortisatsioonisummaga = 2000 * $ 6 = $ 12 000 amortisatsioonikulu.
10
Märkida immateriaalse ja materiaalse põhivara väärtused. Need kantakse ettevõtte bilanssi arvestustsükli lõpus kategooriasse “Põhivara” või “Põhivara”. Arvestustsükkel võib olla kuu-, kvartali- või aastane.
11
Hoidke kogu varukoopia dokumentatsioon alles. See võib hõlmata arveid, amortisatsioonipäevikuid, hooldusaruandeid, varaga seotud professionaalitasusid jne. Dokumente tuleks säilitada seitse aastat ja neid läheb vaja tulevaste auditite jaoks.
12
Dokumenteerige kõik sisekontrollid. See hõlmab kirjalikke põhimõtteid ja protseduure varade soetamiseks, nende väärtuse määramiseks, amortisatsioonimeetoditeks ja vastutavate inimeste ametikohtade nimed (pearaamatupidaja, võlgnevuste juht, finantsjuht jne). Neid on vaja ka audit.