Andmete rühmitamine liigendtabelisse võimaldab teil korraldada teavet vastavalt soovile ja annab võimaluse illustreerida järeldusi, mida saate andmete analüüsimisel teha. Pivot-tabelisse välja lisamine annab teile veel ühe võimaluse andmete täpsustamiseks, sortimiseks ja filtreerimiseks. Pivot-tabelisse lisatavat välja saab kasutada vastavalt teie vajadustele reasildina, veerusildina või isegi aruandefiltrina. Olenemata stsenaariumist, oleme teiega kaetud.
1
Käivitage Microsoft Excel.
2
Avage töövihiku fail, mis sisaldab lähteandmeid ja liigendtabelit, millega töötate.
3
Valige töölehe vahekaart, millel teie liigendtabel kuvatakse, klõpsates sellel.
4
Pivot Table väljaloendi või Pivot Table Wizardi kuvamiseks klõpsake liigendtabeli sees.
5
Vaadake pivot-tabel üle, pannes tähele väljad, mida on juba kasutatud reasiltide ja veergude siltidena.
6
Võrrelge pivot-tabelit lähteandmetega, et teha kindlaks, millised väljad on kasutamiseks saadaval.
7
Määrake, millise välja soovite oma liigendtabelisse lisada.
8
Otsustage, kuidas soovite oma andmeid selle välja järgi paigutada. Pivot-tabelis rühmitatakse andmed ja järjestatakse need seejärel rea- ja veeruväljade järgi. Seejärel saab andmeid filtreerida väljaga „Filtri aruanne”. Lisage oma liigendtabelisse väli, et pakkuda muud meetodit andmete korraldamiseks.
9
Lohistage lisatav väli ja pukseerige see alale “Rea sildid”.
10
Järjestage selle jaotise ridade sildid ümber ja jälgige, kuidas pivot-tabel muutub.
11
Liigutage väli alale “Veerusildid” ja tehke kindlaks, kas see paigutus sobib paremini teie vajadustega. Samuti saate selles jaotises välju ümber järjestada; see annab andmete teistsuguse kuvamise ja rühmitamise.
12
Lisage jaotisesse „Aruandefilter” väli ja seejärel klõpsake liigendtabelis selle filtri kõrval olevat noolt.
13
Selle paigutuse testimiseks vaadake üle selle filtrivälja poolt kättesaadavaks tehtud väärtused.
14
Lõpetage oma äsja lisatud välja paigutuse ja paigutuse otsus. Klõpsake ja lohistage lisatud välja nime ning pukseerige see “liigendtabeli väljade loendi” eelistatud jaotisesse.