Kuigi pivot-tabelid on Excelis andmete analüüsimiseks ja selgitamiseks väga kasulikud funktsioonid, võib nendega töötamine olla ka segane. Mõned funktsioonid, näiteks erinevuste arvutamine, peavad olema teatud viisil täidetud, et need õigesti töötaksid. Protsessi pole Exceli abifunktsioonis hästi selgitatud, nii et siin on, kuidas arvutada pöördetabelite erinevusi ilma kõrvalisi valemeid kasutamata.
1
Käivitage Microsoft Excel.
2
Avage arvutustabel, mis sisaldab pivot-tabelit ja lähteandmeid, millega töötate.
3
Valige lähteandmeid sisaldav töölehe vahekaart. See võib, kuid ei pruugi olla sama leht, kus asub teie liigendtabel.
4
Määrake arvutus, mille soovite lisada.
5
Sisestage arvutatud erinevuste summade veerg. Oletagem näiteks, et soovite, et teie liigendtabel sisaldaks välja, mis näitab veeru G ja veeru H erinevust, ning mõlemad veerud sisaldavad numbrivälju. Paremklõpsake veerul I ja valige käsk “Sisesta veerg”. hüpikmenüüst. Veerg lisatakse veerust H paremale ja kõik andmeveerud sellest veerust väljapoole nihutatakse ühe koha võrra paremale.
6
Sisestage veerule nimi, näiteks “Erinevus”.
7
Erinevuste arvutamiseks looge oma uue veeru esimesse lahtrisse valem. Ülaltoodud näite kasutamisel näeks teie valem välja selline: “=H1-G1”, kui lahutate veeru G veerust H; “=G1-H1”, kui teete vastupidist. Veenduge, et valiksite valemile õige süntaksi, et tagastada soovitud positiivne või negatiivne arv.
8
Kopeerige ja kleepige valem läbi ülejäänud uue veeru.
9
Kui see erineb lähteandmete asukohast, klõpsake vahekaarti Tööleht, mis sisaldab oma pivot-tabelit.
10
Muutke oma pivot-tabeli lähteandmeid.Excel 2003-s taaskäivitage liigendtabeli viisardi utiliit, klõpsates liigendtabeli sees ja valides hüpikmenüüst “Viisard”. Rakenduses Excel 2007 või 2010 klõpsake nuppu “Muuda lähteandmeid”. nuppu Pivot Tools suvandite vahekaardil. Uue vahemiku esiletõstmiseks klõpsake ja lohistage või muutke lihtsalt vahemiku valemit, mis on juba väljal Vahemik, et lisada järgmine veerg.
11
Värskendage oma pivot-tabelit, klõpsates nuppu “Värskenda”.
12
Lisage erinevuste veerg oma liigendtabelisse, klõpsates veeru nimel, lohistades seda ja pukseerides liigendtabeli viisardi väljale “Väärtused”. Veergude kuvamiseks peate võib-olla jaotises “Väärtused” veergude nimed ümber järjestama. Pivot-tabelis õiges järjekorras. Veergude järjekorra muutmiseks võite klõpsata ja lohistada jaotises „Väärtused” või otse liigendtabelis.