Veebihalduri ja veebidisaineri erinevus võib olla mõnevõrra väike, sõltuvalt konkreetse veebisaidi jaoks nõutavatest erinevatest ülesannetest. Üldiselt on veebihaldur aga tavaliselt keegi, kes vastutab saidi igapäevaste tegevuste ja funktsioonide ning pideva hoolduse ja toimingute järelevalve eest. Veebidisainer seevastu on tavaliselt keegi, kes loob veebilehel kasutatavad erinevad visuaalid ja muud elemendid ning koondab need saidi loomiseks kokku. On juhtumeid, kus keegi võib olla nii veebihaldur kui ka veebidisainer, kuid need võivad olla ka üksteist välistavad karjäärid.
Üks peamisi erinevusi veebihalduri ja veebidisaineri vahel on erinevus kunstilisuse ja tehnilise hoolduse vahel. Veebihaldur on tavaliselt keegi, kes tagab veebisaidi tehniliste aspektide täitmise ja järelevalve. Kui mõnel konkreetsel brauseriprogrammil on veebisaidiga ühilduvusprobleeme, võetakse tavaliselt ühendust selle saidi veebihalduri või administraatoriga ja ta püüab neid probleeme lahendada. Saidi regulaarset hooldust teostab või jälgib tavaliselt veebihaldur ning aja jooksul tekkida võivate vigade või muude probleemidega tegeleb sageli tema.
Kuigi nii veebihaldur kui ka veebidisainer vastutavad veebisaidi kallal töötamise eest, on kujundaja tavaliselt seotud saidi loomingulise poolega. Näiteks võib klient pöörduda veebidisaineri poole, kellel on saidi üldine idee, ja seejärel töötada koos selle arendajaga, et valida kasutatavad erinevad võimalikud fondid, värvid ja põhipaigutused. Seejärel loob veebidisainer või arendaja sellele kliendile veebilehe graafika ja programmeerimise kombinatsiooni abil. Mõned väga suured veebisaidid, näiteks suuremate veebimüüjate lehed, võivad luua ühe või mitme veebitootja alluvuses töötav disainerite meeskond.
Siiski võib esineda juhtumeid, kus veebihalduri ja veebidisaineri töö võib kattuda, eriti väiksemate saitide puhul. Kuna disaineril on isiklikud ja laialdased teadmised saidi loomisest, saab ta jätkata kliendile veebihalduri teenuste osutamist. Suur osa sellest sõltub aga disaineri eelistustest ja tööliikidest, mida ta eelistab teha. Nii veebihaldur kui ka veebidisainer saavad koostööd teha ka siis, kui lehte on vaja värskendada või kui klient soovib uut saiti, mis põhineb vanematel kujundustel. Veebihaldur võib anda uuele kujundajale teavet vanema lehe erinevate tugevate või nõrkade külgede kohta, mida disainer saab kasutada uue ja parema saidi loomiseks.