Kirjastused, veebisaidid, ajalehed, ajakirjad ja vabakutselised kirjanikud võivad oma kirjaliku töö täiustamiseks kasutada koopiate redigeerimist, rea redigeerimist ja korrektuuri. Sageli kattuvad ülesanded, kuid igaüks neist on erinev protsess. Koopiate redigeerimine ja rea redigeerimine tegelevad suuremate probleemidega, nagu materjali voog ja täpsus, samas kui korrektuuri abil tagatakse, et kirjutises ei esineks mehaanilisi vigu.
Koopiate redigeerimist ja rea redigeerimist kasutatakse mõnikord sünonüümidena, kuna nende eesmärgid kattuvad. Tegelikult võib rea toimetamine esmapilgul tunduda koopiatoimetamisena, kuid see keskendub autori kirjutise lihvimisele viisil, mis parandab kirjutaja üldist mõju ja stiili. Rearedaktor redigeerib tükki ridade kaupa, keskendudes toonile ja kulgemisele. Rearedaktorid võtavad arvesse kirjutaja kavandatud sõnumit ja soovitavad sõnavaliku, tooni ja üleminekute parandusi, et suurendada selle sõnumi mõju. Rea redigeerimist nimetatakse mõnikord ka stiililiseks redigeerimiseks.
Kuigi nii koopiaredaktorid kui ka reatoimetajad töötavad teksti parandamiseks, säilitades samas autori kirjutamisstiili ja hääle, ei keskendu koopiate redigeerimine kirjutaja kavandatud mõjule. Koopiate redigeerimise eesmärk on tagada, et kirjutatud tükk on selge ja lühike, et toon on sihtrühmale sobiv ja et sellel on õige formaat või see järgib sobivaid stiilijuhiseid. Koopiate redigeerimine võib hõlmata ka faktide kontrollimist. Sageli kasutavad ajalehed aga eraldi faktikontrollijaid. Ajakirjade või ajalehtede artiklite paigutus, pealkirjade ja pealkirjade kirjutamine ning kunstiteoste valik võivad kõik kuuluda koopiate toimetamise kategooriasse.
Korrektuur on alati hea toimetamisprotsessi viimane samm. See on ka kõige lihtsam, kuid nõuab teravat pilku ja tähelepanu detailidele. Korrektuur tegeleb grammatika-, õigekirja- ja trükivigadega. Koopiatoimetajad ja reatoimetajad otsivad toimetamise ajal ka korrektuuriprobleeme ja võivad vastutada antud väljaande korrektuuri eest. Võib kasutada ka korrektoreid, eriti ajalehtedes.
Iga protsessi täpsed määratlused on väljaandest väljaandes erinevad. Enamik redigeerimisteenuseid annab siiski üksikasjalikud selgitused selle kohta, mida iga redigeerimisvõimalus nende teenistuses hõlmab. Redigeerimisteenused ja vabakutselised võtavad tavaliselt tasu lehe või sõna järgi. Hind tõuseb nii projekti sügavuse kui ka redigeerimise tüübi tõttu, seega on korrektuur odavaim valik, rea redigeerimine aga kõige kallim. Paljud tükid läbivad enne redigeerimisprotsessi lõppu mitu muudatust.