Kui kindlustusvõtja saab oma poliisidokumendid kindlustusseltsist, sisaldab see üldjuhul nii kindlustust tõendavat dokumenti kui ka kindlustusdeklaratsiooni lehte. See puudutab sageli autokindlustust, kuigi ka mõned muud kindlustusliigid võivad neid objekte sisaldada. Kindlustusdeklaratsiooni lehel on üldises ülevaatevormingus täpsustatud kindlustuspoliisi sätted, näiteks kindlustuslimiidid ja kindlustusmakse ning loetletud allahindlused. Kindlustustõend on üldjuhul ette nähtud kandmiseks sõidukis või enda peal ning see sisaldab põhiteavet, nagu poliisi number, kindlustusvõtja nimi ja aadress ning jõustumiskuupäevad.
Nii kindlustust tõendavat dokumenti kui ka kindlustusdeklaratsiooni lehte on oluline säilitada. Kindlustustõend on vajalik, kui sõidukit juhtinud isik jääb kunagi liiklusrikkumise tõttu kõrvale või satub õnnetusse. See võimaldab õnnetuses osalenud inimestel kiiresti ja lihtsalt kindlustusinfot vahetada. Ravikindlustusega kaasnev kindlustuskaart võib olla veel üks näide kindlustust tõendavast tõendist, mis tuleb esitada iga kord, kui isik läheb arsti juurde, haiglasse või võtab retseptiravimi, välja arvatud juhul, kui ta soovib seda oma taskust maksta.
Kindlustuskaardi tõend on oma olemuselt väiksem kui kindlustusdeklaratsiooni leht ja sisaldab vähem teavet. Tavaliselt sisaldab see kindlustusseltsi nime ning kontakttelefoninumbreid ja -aadresse. See sisaldab ka kindlustusvõtja nime ja vastavalt vajadusele poliisinumbreid või rühmanumbreid. See on üldiselt umbes kõik; peale kaasmakseteabe ei sisalda kindlustuskaardid üksikasju poliisi või selle piirangute kohta. Kindlustusvõtja peab neid piiranguid mõistma, viidates poliisi dokumentidele; sealhulgas kindlustusdeklaratsiooni leht.
Kindlustusdeklaratsiooni leht on täissuuruses dokument, mis sisaldab kogu kindlustuskaardil märgitud teavet. Lisaks näitab see aga ka poliisi piiranguid, näiteks valitud kindlustuslimiite kindlustuse iga aspekti jaoks. See sisaldab ka lisatasu ja kõiki loetletud allahindlusi. See võimaldab inimestel kiiresti oma poliitikat kontrollida ja veenduda, et see on see, mille nad arvavad, et nad on registreerunud, ning võtta vajadusel ühendust ettevõttega, et teha muudatusi. Kindlustuse ostmisel võib see olla ka suurepärane võrdlusleht.