Ettevõtted saavad kasu eelarve loomisest, mis aitab kontrollida tulude kulutamist. Ideaalse eelarvekorralduse loomine hõlmab nii fikseeritud kui ka paindliku eelarvestrateegia kaalumist ning lõpuks sellise lähenemisviisi valimist, mis toob suurimat kasu. Kuigi kahel eelarvetüübil on mitmeid ühiseid omadusi, on nende vahel oluline erinevus, mida tuleb enne lõpliku valiku tegemist hästi mõista.
Nagu kahe strateegia nimed viitavad, on kõige olulisem erinevus fikseeritud ja paindliku eelarve vahel see, et esimene ei võimalda eelarveridadel muudatusi teha, kui erinevad sündmused või asjaolud muutuvad. Seevastu paindlik eelarve annab teatud ruumi assigneeringute nihutamiseks erinevatele ridadele, võimaldades vajaduse korral raha üle kanda ühelt artiklilt teisele. Olenevalt äritegevuse tüübist muudab see paindliku eelarvemeetodi praktilisemaks.
Üks lihtsamaid viise selle peamise erinevuse mõistmiseks fikseeritud ja paindliku eelarve vahel on mõelda ettevõtte omanikule, kes koostab tegevuseelarvet eelseisvaks arvestusperioodiks, näiteks järgmiseks kalendri- või eelarveaastaks. Eelarverea kirjed hõlmavad vahendite eraldamist toorainete, kommunaalteenuste, tööjõukulude ja muude kulude katteks, mis võivad aasta jooksul muutuda või mitte. Kui ettevõttel on praegu sõlmitud nii tooraine ja kommunaalteenuste hinnakujundust tagavad müüjalepingud kui ka lepingud, mis takistavad tööjõukulude muutumist selleks perioodiks, võib jäik eelarve, mis ei võimalda korrigeerimist, päris hästi toimida. Kuna enamik ettevõtteid ei suuda tagada tegevuskuludes vähemalt mõningaid nihkeid, on oluline võimaldada vähemalt mõningast paindlikkust.
Kuna kohanemisvõime on fikseeritud ja paindliku finantsstrateegia vahel otsustamisel oluline, on protsessi jaoks oluline võimalike tulude, maksude, kommunaalkulude ja tööjõu nihke prognoosimine. Fikseeritud eelarvega on võimalik minna ka siis, kui on oodata mõningaid muudatusi, eeldusel, et sissetulekute tase ja ettevõtte reservid on piisavad, et kasutada iga rea jaoks nn polsterdust. Polsterdamine tähendab lihtsalt valikut suurendada reaüksuste eeldatavat jaotust teatud protsendi võrra, luues tõhusalt rahalise pehmenduse, mida saab vajadusel kasutada. Kuna miski ei sunni ettevõtete omanikke igale reale eraldatud vahendeid kulutama, on võimalik kasutada fikseeritud eelarve meetodit ja saavutada aastaeelarve tasakaalus.
Kuna igal ettevõttel ei ole ülejääki, mida igale reale kulutada, võib fikseeritud ja paindliku eelarve vahel valimine hõlmata eelarve struktureerimist, mis hõlbustab vahendite ülekandmist ühelt realt teisele, millal ja millal teatud sündmused toimuvad. Näiteks hõlbustaks paindlik eelarve toorainete jaoks eraldatud vahendite teisaldamist, kui lepitakse kokku nende materjalide madalamate määrade osas, ja kasutaks seda vahet suurenenud tööjõukulude katmiseks. Üldeelarve on tasakaalus, kuna tegemist on sama rahasummaga.
Arvestades nii fikseeritud kui ka paindliku eelarve eeliseid, pole ühtegi õiget valikut, mis sobiks igasse olukorda. Eelarveplaneerijad peavad realistlikult arvestama tegevusega seotud asjaoludega ja planeerima eelarve vastavalt sellele. See loob parima võimaliku tööplatvormi ettevõtte rahanduse haldamiseks ja suurendab võimalusi, et kõiki ressursse kasutatakse parimal viisil.