Mis sisaldub personalijuhtimisplaanis?

Personalijuhtimisplaan on osa äriplaanist, mis kirjeldab üksikasjalikult, kuidas uus ettevõte kavatseb oma potentsiaalseid töötajaid palgata, kompenseerida ja kasutada. Selles plaanis on mitut erinevat tüüpi teavet, sealhulgas töötajate arv, mida ettevõte vajab, iga töötaja roll ja ettevõtte organisatsiooniline struktuur. Personalijuhtimisplaan sisaldab ka teavet selle kohta, kui palju iga ametikoht maksab ja millist tüüpi hüvitisi ettevõte töötajatele pakub või kättesaadavaks teeb. Sageli sisaldab seda tüüpi plaan ka ideid või poliitikat selle kohta, kuidas ettevõte kavatseb tööks vajalikke töötajaid värvata ja kuidas neid töötajaid juhitakse.

Personalijuhtimisplaani põhijoonis sisaldab jaotust selle kohta, kui palju töötajaid ettevõte vajab ja milliseid ametikohti need töötajad täidavad. Sõltuvalt ettevõtte tüübist võib see hõlmata ettevõtte alustamiseks vajalike töötajate ja ametikohtade põhiarvu, samuti prognoositavat töötajate arvu, kui ettevõte on heas seisus. Personalijuhtimisplaani selles osas on tavaliselt jaotatud ka töötajate organisatsiooniline struktuur, sealhulgas see, millised ametikohad vastutavad muude ametikohtade eest.

Pärast ametikohtade arvu ja tüüpide kindlaksmääramist antakse igale ametikohale palgaskaala. Tavaliselt hõlmab see vahemikku algpalga või tunnipalga ja maksimaalse summa vahel, mille töötaja sellel ametikohal teenida saab. Personalijuhtimiskavas jaotatakse ka hüvitiste liigid, mis tehakse igale inimesele kättesaadavaks sõltuvalt tema ametikohast ettevõttes. See võib hõlmata kindlustus- ja pensioniplaane, samuti puhkust ja haigusaega. Sageli ei saa kõik ametikohad kõiki hüvitisi saada või võivad hüvitised erineda olenevalt töötaja ametikohast; see teave esitatakse tavaliselt ka personalijuhtimisplaanis.

Olenemata sellest, kas plaani kasutatakse investeeringute kogumiseks või lihtsalt ettevõtte sisemise strateegiana, sisaldab personalijuhtimise plaan tavaliselt teavet selle kohta, kuidas ettevõte plaanib ettevõtte toimimiseks vajalikke töötajaid värvata. See sisaldab teavet selle kohta, kus ettevõtte omanik kavatseb töötajaid reklaamida ja kas ettevõte kavatseb ametikohtade täitmiseks kasutada ajutist tööjõudu või mitte. Kui uus ettevõte kavatseb korraldada töömessi või sellel osaleda, märgitakse see sageli ka personalijuhtimisplaani.

Kuigi personalijuhtimise dokumendi esmane eesmärk on kirjeldada, kuidas ettevõte eeldab oma tööjõu leidmist, kasutamist ja hüvitamist, võib see sisaldada ka teavet selle kohta, kuidas ettevõte oma töötajaid juhib. Sageli esitatakse see potentsiaalsete töötajate käsiraamatu kujul, milles on sätestatud ettevõtte töötajate reeglid ja ootused ning kuidas edutamist, koondamisi ja võimalikke vallandamisi saab käsitleda. Töötaja käsiraamatus kirjeldatakse sageli ka seda, mida töötajad võivad oodata nii ettevõttelt endalt kui ka oma ülemustelt.

SmartAsset.