Vorm W-9 on dokument, mille väljastab Ameerika Ühendriikide rahandusministeeriumi sisemine tuluteenistus (IRS) ja mida kasutatakse siis, kui isikul või ettevõttel on vaja taotleda maksumaksja identifitseerimisnumbrit (TIN), maksuvabastuse nõudeid ja konkreetseid tõendeid. isikult, ettevõttelt, usaldusühingult või pärandvaralt USA-s Vorm tuleb täita ja tagastada taotlevale isikule või ettevõttele, kes kasutas teavet maksude esitamise eesmärgil. Vormi W-9 IRS-ile ei esitata. Üks levinumaid juhtumeid selle vormi kasutamisel on olukord, kus isik on osutanud oma teenuseid sõltumatu töövõtja või vabakutselisena ning isik või ettevõte, kelle heaks ta töötas, vajab oma TIN-numbrit, et maksete kohta teavitada IRS.
Põhiandmed
See vorm, mis on mõnikord valesti kirjutatud kui vorm W9, küsib esmalt teavet, näiteks isiku või üksuse nime ja aadressi. Seal on jaotis, kus tuleb märkida ruut, et näidata, mis tüüpi isik või üksus vormi täidab, näiteks usaldusfond või pärandvara, üksikisik, äriühing, seltsing või maksust vabastatud saaja. Samuti tuleb märkida teatud tüüpi ettevõtete spetsiifiline klassifikatsioon.
Maksumaksja identifitseerimisnumber
Vormi järgmine jaotis täidab oma peamist eesmärki, kuna see on koht, kus isik või üksus peab esitama maksumaksja identifitseerimisnumbri. Üksikisiku jaoks on see tavaliselt tema sotsiaalkindlustuse number. Kui ta on aga residendist välismaalane, on selleks tema üksikisiku maksumaksja identifitseerimisnumber (ITIN). Ettevõtte või muu juriidilise isiku TIN on tööandja identifitseerimisnumber (EIN). Füüsilisest isikust ettevõtja, kellel on EIN, saab sisestada kas selle numbri või oma sotsiaalkindlustuse numbri.
sertifikaat
Järgmises jaotises saab isik või üksus kinnitada, et teatud asjad vastavad tõele. Esimene on see, et loetletud TIN on õige või et uus TIN on väljastamisel. Järgmine on see, et isikule või juriidilisele isikule ei kohaldata tulumaksu kinnipidamist, kuigi see rida tuleb läbi kriipsutada, kui see ei vasta tõele. Kolmandaks on see, et isik või juriidiline isik on USA kodanik või muu USA isik, nagu IRS määratleb, sealhulgas residendist välismaalane, ettevõte, pärandvara või teatud tüüpi usaldus. Seejärel on enamikul juhtudel vaja allkirja ja kuupäeva.
On juhtumeid, kus allkirja pole vaja või mille puhul tuleks selle jaotise teine punkt läbi kriipsutada. Vorm sisaldab juhiseid, mis näitavad, kuidas see jaotis tuleks õigesti täita. Erinevate olukordade hulgas, millel on selle jaotise jaoks erijuhised, on olukord, kus vormi kasutatakse kinnisvaratehingute, intressi- või maaklerikontode, hüpoteegi intresside, võlgade kustutamise või individuaalse pensionikonto (IRA) sissemaksete tegemiseks.
Kasutama
Taotleja kasutab vormil W-9 kogutud teavet vormi 1099 koostamiseks. A 1099 kirjeldab üksikasjalikult raha, mis maksti isikule või üksusele sellel maksuaastal. See vorm saadetakse nii isikule või üksusele kui ka esitatakse IRS-ile. Taotleja võib kasutada asendusvormi W-9, kui see on sisuliselt sarnane IRS-i väljastatud vormiga. Sellisel juhul peab isik või üksus täitma vormi W-9 asemel asendusvormi.
Kinni pidamata maksud
Erinevalt vormist W-4, mida töötajad kasutavad palgalt automaatse maksu kinnipidamise lubamiseks, ei põhjusta W-9 täitmine makse ega sotsiaalkindlustusmaksete kinnipidamist. Näiteks sõltumatu töövõtja vastutab ainuisikuliselt oma sissetulekutelt kogu maksusumma eest. Seetõttu ei peeta sõltumatule töövõtjale tehtud maksetelt kinni mingeid summasid. Maksja teatab vormil 1099, kui palju aasta jooksul maksti, ja sõltumatu töövõtja peab tasuma maksud.
Muud olukorrad
Mõnel juhul võib isik või ettevõte nõuda vormi W-9 täitmist, kuid lõpuks ei pea ta kasutama teavet ega esitama vormi 1099. Kui maksuaasta jooksul tehtud maksed olid teatud summast väiksemad, Näiteks ei pea vormi 1099 esitama. Sõltumatute töövõtjate puhul oli minimaalne summa 600. aasta seisuga 2012 USA dollarit. Teatud tüüpi maksete puhul ei nõuta ka aruande esitamist numbril 1099. Üksikasjalikud juhised ja kõik vormid on saadaval IRS-i veebisaidil.