Võrguühenduseta kaustafail on lihtsalt koht teabe salvestamiseks, mida tavaliselt võrgus leidub, kui kasutaja arvuti pole võrku ühendatud. See pakub eeliseid, kuna on võimalik töötada võrgust sõltumatult, kuid siiski on mugav viis selle võrgu failide muutmiseks pärast ühenduvuse taastamist.
Windows XP ja Windows 2000 võrguühenduseta kaustade failisüsteem erineb Windowsi operatsioonisüsteemide varasemates versioonides pakutavast portfellist, kuna see automatiseerib failide lisamise, muutmise ja kustutamise protsessi pärast võrguühenduse taastamist. Varem oli failide alla- ja üleslaadimine enne ja pärast võrguühenduseta olemist käsitsi protsess. Kui kasutaja unustas ülesande täita, ei saaks seda lihtsalt täita.
Võrguühenduseta kaustade failisüsteemi seadistamiseks Windows XP-s avage Minu arvuti ja seejärel klõpsake menüüs “Tööriistad” “Kaustasuvandid”. Leidke vahekaart “Võrguühenduseta failid” ja klõpsake “Luba võrguühenduseta failid”. Kasutajale on saadaval ka mitmed muud valikud, mis põhinevad isiklikel eelistustel, sealhulgas sünkroonimise võimalus võrku sisse- või väljalogimisel või mõlema sündmuse ajal.
Pange tähele, et Windows ei luba võrguühenduseta kaustafaili luua, välja arvatud juhul, kui kiire kasutajate vahel lülitumine on keelatud. Selle funktsiooni keelamiseks minge juhtpaneelile ja leidke “Kasutajakontod”. Seejärel valige “Muuda kasutajate sisse- või väljalogimisviisi”.
Failikausta võrguühenduseta kättesaadavaks tegemiseks leidke võrgukettalt soovitud kaust ja veenduge, et see oleks jagatud kaust. Avage see ja seejärel valige menüüst “Fail” suvand “Tee võrguühenduseta kättesaadavaks”. See lõpetab võrguühenduseta failikausta loomise ja võimaldab juurdepääsu pärast võrguühenduse katkestamist, kui väljalogimisel valiti sünkroonimise suvand.
Microsoft Outlook pakub ka võrguühenduseta kaustafailide funktsiooni kasutajatele, kes kasutavad Microsoft Exchange’i serveri meilikontot. Enamikul kodukasutajatel on Interneti-teenuse pakkuja kaudu loodud POP3-konto ja seetõttu ei pääse nad sellele funktsioonile juurde. Neile aga, kellel on Exchange serveri meilikonto, pakub see mugava võimaluse e-posti võrguühenduseta haldamiseks.
Lühidalt, võrguühenduseta kaustafail muudab võrguga töötamise mugavamaks, võimaldades kasutajal juurdepääsu võrgufailidele olenemata olukorrast. Kuigi kaugvõrguühendused muutuvad üha tavalisemaks, võib siiski esineda aegu, mil need pole erinevatel põhjustel saadaval. Võrguühenduseta kaustafail tagab, et töö ei seisku isegi siis, kui võrk seda teeb.