Veebipõhine varundamine, nagu nimigi viitab, on andmete ja failide võrgus kaugvarundamise protsess. See on alternatiiv nende füüsilisele varundamiseks sama koha lähedal, kus failid on. Veebipõhised varundusteenused pakuvad kasutajale võimalust hoida oma andmete varukoopiaid regulaarselt ajakohasena.
Arvutikasutajatel on oma andmetest ja failidest koopiate tegemiseks palju võimalusi. Võrguühenduseta valikute hulka kuuluvad arvuti täiendavad kõvakettad, välised kõvakettad, CD-d, DVD-d, hüppavad draivid ja palju muud. Need kõik töötavad arvutirikke korral failide varundamiseks enamasti hästi. Seda tüüpi varukoopiate peamine probleem on see, et need jagavad originaalfailidega sama füüsilist asukohta. Katastroofi, näiteks tulekahju või varguse korral on varukoopiate ja originaalide hävimise või varastamise tõenäosus sama.
Kui andmeid hoitakse eemalt teises kohas, jäävad need siiski alles. Siin on veebipõhine varundamine kasulik. Teine suur eelis on see, et võrgus varundamine on virtuaalne. Kasutaja ei pea muretsema juhtmete, märgistamissüsteemide ja füüsiliste andmekandjate (nt CD-de) kataloogimise pärast. Väljastpoolt varundussüsteemi kasutav isik saab oma andmeid pidevalt varundada ja kasutada kaasaegseid krüpteerimistehnoloogiaid.
Andmete võrgus varundamisel on ka mitmeid puudusi. Üks esimesi, mis meelde tuleb, on hind. Keskmisel koduarvuti kasutajal pole lihtsalt võimalust maksta sadu või tuhandeid dollareid aastas, mis mõnikord maksab mitme gigabaidi andmete varundamine. Ettevõtetel või suurematel ettevõtetel on mõttekam kasutada veebipõhiste varundusteenuste eeliseid. Teine probleem, mis võib tekkida, on see, kui veebivarundusettevõte lõpetab tegevuse või vahetab omanikku. Keegi ei saa kindlalt öelda, mis juhtub eemalt varundatud andmetega.
Veebipõhiseid varundusettevõtteid tuntakse hallatud varundamise pakkujatena ja neid on palju. Need pakuvad väljapoole andmesalvestuseks palju erinevaid funktsioone suure hinnavahemikuga. Need funktsioonid hõlmavad peamiselt seda, kui sageli ja kuidas andmeid varundatakse, kuidas andmeid krüpteeritakse, kuidas andmeid tihendatakse, ribalaiust ning kuidas ja millal failidele juurde pääseb. Väljaspool andmete salvestamist on veel üks võimalus, kus füüsilised varukoopiad salvestatakse algsete failide asukohast mujale.