Andmete võrgus salvestamisel on neli peamist eesmärki. See toimib täiendava paindliku andmesalvestusallikana, pakub varundusmehhanismi ja toimib lihtsa viisina andmete jagamiseks teistega.
Kuigi füüsiline kohalik salvestusruum on odav, on võrgus andmesalvestust lihtne laiendada. Kui maht on täis, ostke lihtsalt ruumi juurde. Ilma selle mugavuseta oleks vaja osta ja paigaldada täiendav salvestusriistvara.
Andmete salvestamine Internetis on mugav jagamismehhanism nii üksikisikutele kui ka ettevõtetele. Võite seda kasutada millekski nii lihtsaks nagu elektrooniliste puhkusefotode jagamiseks pereliikmetega või kui olete väikeettevõte, saate pakkuda partneritele või klientidele parooliga kaitstud juurdepääsu ärifailidele.
Veebipõhine andmesalvestus võimaldab kasutajal andmetele juurde pääseda mis tahes kohast, kus on juurdepääs Internetile. Kuna Interneti-kohvikud on saadaval kogu maailmas, pääsete oma andmetele ligi peaaegu kõikjal.
Üks suurimaid eeliseid on aga varundamine. Kahjuks on regulaarne varundamine üks neist asjadest, mida kõik soovitavad, kuid vähesed inimesed seda tegelikult teevad. Ja kui varukoopia on tehtud, siis enamasti salvestatakse varukoopiaandmed arvutiga samasse kohta. Katastroofi korral võivad nii arvuti kui ka varukoopia kergesti kaduda.
Interneti-andmete salvestamise teenused peaksid olema turvalised ja parooliga kaitstud. Mõned eelistavad lisada täiendavat turvalisust, pakkudes kasutajatele paroolimärki, mis genereerib parooli, mida kasutatakse ainult üks kord ja seejärel visatakse ära. Seda on tavaliselt väga lihtne kasutada ja see pakub töötamiseks lihtsat veebipõhist liidest. Ja loomulikult pääseb sellele juurde mis tahes arvutist maailmas, kui suudate end süsteemis autentida.
Veebipõhisel andmesalvestuse tarnijal on tavaliselt täielikult hallatud ja turvaline lahendus koos ööpäevaringse toe ja jälgimisega. Rajatisel endal peaks olema oma üleliigne varukoopia.
Internetis on andmete salvestamisel erinevad tasemed. Mittetundlike andmete jaoks piisab põhisalvestusest ja juurdepääsust. Tundlike andmete salvestamisel võib olla vajalik täiendav turvalisus, näiteks krüptimine või kahefaktoriline autentimine. Kuigi andmeid edastatakse Interneti kaudu, tagavad tugevad krüpteerimistehnoloogiad andmete privaatsuse.
Raske andmetöötlusega tegelevate organisatsioonide jaoks tagab reaalajas andmete reaalajas varukoopia. Selle strateegia korral postitatakse tehingud samaaegselt teie põhiarvutitesse ja varundussaidile.
Kadunud failide korral on taastamine lihtne, tavaliselt läheb vaja vaid paari hiireklõpsu. Kui suur hulk faile on kadunud, pakub andmesalvestusoperaator tavaliselt võimaluse saata andmed kliendile CD-l.
Katastroofide planeerimise eksperdid tunnistavad, et katastroofiplaani osana on vaja väljaspool asukohta varundada. Katastroofid, nagu tulekahju ja üleujutus või küberrünnak, võivad olla hukatuslikud mis tahes suurusega ettevõttele, kui puudub koondamisstrateegia.