Veebikoostöö on viis töötada koos teiste inimestega eesmärgi saavutamiseks, ilma et oleks vaja isiklikult kohtuda. Enamiku projektide kallal koos töötamiseks peavad töörühma liikmed sageli saama üksteisega sõnumite ja vestluste kaudu rääkida, failidele juurde pääseda ja neid muuta ning tähtaegu planeerida. Nende vajaduste rahuldamiseks on olemas spetsiaalsed programmid või neid saab täita mitmesuguste muude programmide kaudu, mis täidavad ühte või mitut vajalikku detaili. Kuigi paljud erinevad ametid kasutavad veebipõhist koostööd, et võimaldada spetsialistidel töötada kodus või riigi erinevates osades, on ka loomingulisi rühmitusi, kes kasutavad veebipõhist koostööd tasustamata projektide jaoks.
Arvestades veebiprogrammide mitmekesisust ja seda, kui sügavuti enamik spetsialiste Internetti mõistab, ei ole sageli vaja kasutada spetsiaalseid veebipõhiseid koostööprogramme. Tegelikult saab enamik inimesi seda kasutada, kasutades ainult oma meiliteenuse pakkujat ja programme, mida kasutavad kõik töörühmad. Paljudel meili- ja vestlusprogrammidel on videosuvandid, mida saab kasutada samaaegselt teiste programmidega, võimaldades töörühmal koos suhelda ja samal ajal üksteisele faile saata. See võimaldab koheselt teha otsuseid ja teha koheseid muudatusi projektis.
Veelgi intiimsemaks koostööks saab kasutada rakenduste jagamist. See võimaldab kõigil meeskonnaliikmetel programmi korraga kasutada, muutes dokumente reaalajas. Rakenduste jagamine võrgukoostööks on parim, kui kõik meeskonnaliikmed on projekti teatud aspektiga seotud. Kui projekt on rangelt jagatud nii, et iga meeskonnaliige täidab väga iseseisvat ülesannet, on see mõnevõrra ebavajalik.
Üks veebipõhise koostöö huvitavamaid kasutusviise on kunstiliste ettevõtmiste jaoks. Veebikoostöö võimaldab näiteks muusikutel koos lugusid luua, ilma et nad peaksid samas ruumis viibima. Iga pilli saab salvestada eraldi ja kokku panna või mängida kogu grupp korraga. Üks huvitav viis, kuidas muusikud seda teevad, on alustada sellest, et üks inimene mängib ühte pilli ja lasta igal inimesel kordamööda lisada.
Seda tüüpi koostöö on ka võimalus erinevate valdkondade kunstnikele teha koostööd suuremate projektide loomiseks. Näiteks võib kirjanik luua ühenduse kunstnikuga, et luua illustreeritud raamat. Väga spetsiifilisest kunstiliigist või projektist huvitatud inimestel on sageli raske leida teisi sarnaste huvidega inimesi ning võrgus töötamine hõlbustab seda protsessi oluliselt. Kuigi veebipõhine koostöö on ettevõtetele ja professionaalidele äärmiselt kasulik, on see osutunud võrdselt väärtuslikuks ka inimestele, kes soovivad koostööd teha pigem käsitöö kui raha pärast.