Ettevõtted ja muud organisatsioonid märgistavad mõnikord oma seadmeid, tarvikuid ja muud vara kleebistega, millele on trükitud vöötkoodid. Need vöötkoodid koosnevad tavaliselt spetsiaalse skanneriga loetavatest ridadest. Kleebiseid saab seejärel kasutada märgitud varade inventeerimiseks ja jälgimiseks. Seda protsessi nimetatakse vöötkoodivarahalduseks.
Vöötkoodivarade haldamine toimub interaktiivse arvutipõhise andmebaasi abil. Vöötkoodivarahaldustarkvara töötab koos vöötkoodiprinteri ja skanneriga. Mõnikord, kui ettevõttele saadetakse uus vara, on sellele juba kinnitatud vöötkood. Sel juhul on vara varahalduse andmebaasi lisamiseks sageli vaja ainult kleebise skannimist. Muudel juhtudel sisestab töötaja tooteteabe andmebaasi ja prindib varale uue vöötkoodikleebise.
Varude liikumise jälgimiseks antakse igale skannerile üldjuhul kood, mis tähistab selle asukohta. Iga tükk skannitakse, kui see teisaldatakse teisest piirkonnast või sellesse. Viimane asukoht, kus vara skanniti, on andmebaasis loetletud selle praeguse asukohana.
Töötajatele saab määrata ka vöötkoode, mis sageli kleebitakse töötajate isikutunnistustele. Neid kaarte saab skannida ettevõtte vara vastuvõtmisel või inventuurile tagastamisel. See annab täpsema ülevaate iga vara liikumisest.
Enamiku vöötkoodikleebiste väiksus ja mõõdukalt madal hind võimaldavad jälgida enamikku ettevõtte varadest. Üksikuid pabereid või faile saab enne esitamist inventeerida, et hõlbustada dokumentide taastamist. Suuremad materiaalsed varad – nagu sülearvutid ja audiovisuaalsed seadmed, mida sageli osakondade vahel jagatakse – leitakse kiiremini. Vöötkoodikleebised on muutunud üsna märkamatuks, nii et isegi digitaalseid varasid, nagu CD-d ja DVD-d, saab märgistada ilma nende kasutamist segamata.
Enamik inimesi on toidupoes ostes kogenud vöötkoodivarade haldamist. See on asjakohane, sest vöötkoodid töötati esmakordselt välja supermarketitööstuse jaoks. Iga kord, kui kaupa skannitakse, loetleb andmebaas kassaaparaadi hinna ja arvab selle kauba laost maha. See on parandanud ettevõtte tootlikkust, muutes arveldamise kiiremaks ja vähendades aega, mille poed kulutavad kaupade hinnakujundusele ja jälgimisele.
Vöötkoodivarahaldusel on palju rakendusi paljudes tööstusharudes. Politseiosakonnad kasutavad seda tehnoloogiat sageli tõendite jälgimiseks. Iga tõend on märgistatud kleebisega ja skannitakse iga kord, kui see omanikku vahetab. Tõendite teisaldamise kuupäev ja kellaaeg fikseeritakse nende skaneerimisel automaatselt ning sageli skaneeritakse tõendeid teisaldaja nimi tema isikukaardilt või sisestatakse käsitsi süsteemi.
Haiglad kasutavad patsientide toimikute jälgimiseks sageli varahaldustarkvara. Sageli on haigla tuvastamise käevõrud ka vöötkoodiga. See aitab tagada, et iga patsiendi puhul viidatakse vastavale failile. Emadele ja vastsündinutele antakse sobivad käevõrud, et vältida imikute juhuslikku ümberlülitamist.
SmartAsset.