Mis on vooskeem?

Vooskeem kujutab visuaalselt protsessi või projekti etappe. Ettevõtluses sageli kasutatav see annab ühiseks võrdluspunktiks projekti või protseduuriga seotud isikutele. See on ka kasulik pidepunkt protsessis või projektis vigade leidmisel.

Ettevõtted võivad tegelike protsesside ja parimate protsesside kujutamiseks kasutada eraldi vooskeemi ning seejärel protsesside täiustamiseks neid kahte võrrelda. Diagramm on ka tõhus meetod töötajate koolitamiseks uue protsessiga. Sageli kasutatakse seda projekti või protsessi etappide osas kokkuleppele jõudmiseks. Vooskeemide ühised eelised on protsessi parem mõistmine, kvaliteedi parandamine ning klientide ja tarnijate vaheliste suhete selgem mõistmine.

Kaasaegne vooskeem on seotud arvutiprogrammide loogika varase kujutamisega; aga seda saab kasutada igal otstarbel, mitte ainult äriprotsesside jaoks. Diagramm võib kujutada tarbekauba kokkupanekujuhiseid, organisatsiooni rahakogumise ajakava või juhiseid ühest sihtkohast teise. Rakendustarkvara võib kasutada sellist ülesannete tabelit oma kasutajadokumentatsioonis.

Vooskeem sisaldab algus- ja lõpp-punkte koos sisendite, väljundite, võimalike teede ja otsustega. Enamik kasutab põhisümboleid; algus- ja lõppastmed on tavaliselt ovaalsed või ümarad ristkülikud. Ristkülik tähistab protsessi etappi ja rombi kuju näitab otsust. Otsusteemandist välja viivatel nooltel on vastav jah/tõene või ei/vale marsruut.

Ringid kujutavad toiminguid ja noolekuju tähendab transporti. Kolmnurk tähistab ladustamist ja ruut kontrollimist või mõõtmist. Teised kujundid sümboliseerivad andmete sisestamist ja väljastamist, ühe- ja mitmeleheküljelisi dokumente, käsitsi toiminguid, viivitusi ja järgmise lehe konnektoreid. Sümbolid sisaldavad identifitseerivat teksti.

Ühise protsessi tähistamiseks ühendab vooskeemi kaks või enam sümbolit. Nooled sümbolite vahel kujutavad sammude kulgu. Lihtsustatud puhul võib nooli kasutada ainult tegevuse käigu näitamiseks. Kõik diagrammid ei kasuta sümboleid; mõned kasutavad toote või protsessi tähistamiseks graafikat.

Vooskeemi koostamisel peaks inimene esmalt koondama informatsiooni olemasoleva või eeldatava protsessi kulgemise kohta. Seejärel saab ta luua prooviprotsessi diagrammi, kasutades võimalikult lihtsaid sümboleid. Teistel inimestel tuleks paluda otsida vigu ja teha vajalikud muudatused. Vooskeemi väljatöötamisel peaksid inimesed kindlasti selle piirid selgelt määratlema. Paljud põhilised kontoritarkvaraprogrammid sisaldavad funktsioone nende diagrammide loomiseks ja on ka spetsiaalseid programme, mis on mõeldud ainult protsessi jaoks.

SmartAsset.