Mandaadi väljastamine on spetsialistide või organisatsioonide kvalifikatsiooni ja tausta kontrollimise protsess. Spetsialisti jaoks algab see protsess üldjuhul siis, kui ta otsib tööd ja esitab avalduse. Volituste kontrollimist korratakse teatud ajavahemike järel erinevates valdkondades, et tagada töötaja kvalifikatsioon oma ametikohale jäämiseks. Organisatsiooni (nt tervishoiuasutuse või kooli) volikirjad võivad samuti nõuda kontrollimist, et tagada nende vastavus kõikidele eeskirjadele. Volikirjad võivad hõlmata litsentse, sertifikaate, haridus- või kogemusnõudeid ja akrediteerimist.
Volikirjade andmise kord võib olenevalt kutsealast erineda ja põhineda ettevõtte või organisatsiooni kehtestatud kriteeriumidel või mis tahes kohaldatavates seadustes. Üldiselt, kui professionaal otsib ametikohta, mis nõuab volitust, esitatakse talle vorm, mis on loodud kontrollimist vajavate andmete kogumiseks. See vorm võib nõuda teavet taotleja hariduse, koolituse, kogemuste, litsentside ja sertifikaatide kohta. Seejärel püüab tööandja või organisatsioon esitatud teavet kontrollida, võttes ühendust allikatega, kes need volikirjad andsid.
Teine volikirja vorm ilmneb siis, kui organisatsioon annab kutselisele kvalifikatsiooni. Isikule antud volikiri näitab, et ta on täitnud volikirja andva asutuse kehtestatud standardid. See volikirja andev organ vaatab üle üksikisiku saavutused ja tausta, et teha kindlaks, kas ta vastab määratud volikirjale. Volikiri võib olla tunnistuse või ühingu liikmelisuse vormis. Üksikisikule antud volikiri võib pälvida märkimisväärse tunnustuse ja näitab saavutuste vastuvõetavat taset.
Volituste kontrollimine on oluline, et tagada tööandja või organisatsiooni seatud etteantud kvaliteedistandardite täitmine. Järjepidevate standardite kogum on ülioluline. See aitab hinnata ühtselt iga tulevast antud eriala töötajat. Samuti on oluline tagada, et kõigil oma ala spetsialistidel oleks vastuvõetav pädevustase. Paljud valdkonnad nõuavad jätkuõpet või koolitust, et üksikisik püsiks kvalifitseeritud.
Volikirja nõudvate elukutsete näidete hulka kuuluvad pedagoogid, arstid, advokaadid ja kindlustusagendid. Lisaks nõuavad erinevat tüüpi organisatsioonid volikirja, et kontrollida, kas nad vastavad akrediteerimisstandarditele ja mis tahes juriidilistele nõuetele. Nende hulka kuuluvad haiglad ja muud tervishoiuasutused, koolid ja asutused. Üksikisikute ja organisatsioonide juhtorganite kehtestatud standarditele vastavuse kindlakstegemine tagab ühtlase kvaliteedi ja professionaalsuse taseme.