Võlgniku sissenõudmise periood on aeg, mis kulub ettevõtte klientidele osutatud kaupade ja teenuste eest arvete saamiseks, nende arvete tasumise ajakava tegemiseks ja lõpuks selle makse pakkumiseks teenusepakkujale. Tavaliselt algab kogumisperiood arve väljastamise kuupäeval ja lõpeb selle arve eest tasumise kuupäevaga. Ettevõtted jälgivad nii iga üksiku kliendi võlgnike sissenõudmise perioodi kui ka perioodiliselt kogu kliendibaasi keskmisest perioodist ülevaadet. See võimaldab tuvastada, millal periood toimub mingis mõttes, ja võimaldab ettevõttel võtta asjakohaseid meetmeid, et vähendada perioodi keskmisele, mis on soodsam.
Mis tahes tüüpi võlgnike sissenõudmisperioodi arvutamise põhivalem kliendibaasi kui terviku jaoks algab vaadeldava perioodiga seotud võlgnike keskmise arvu tuvastamisest. Selleks tehakse kindlaks nii perioodi esimesel päeval aktiivsete võlgnike arv kui ka perioodi viimasel päeval aktiivsete võlgnike arv. Need kaks arvu liidetakse ja jagatakse seejärel kahega, et saada vajalik keskmine.
Kui perioodi keskmine võlgnike arv on kindlaks tehtud, tehakse kindlaks vaatlusaluse perioodi kestus. Sõltuvalt arvutuse põhjusest võib kestus olla terve kalendriaasta, kvartal või isegi nädal. Võlgnike keskmise arvu korrutamine kestusega, mis on väljendatud perioodi päevade arvuna, annab lõpptulemuse. Mõnel juhul võib osutuda otstarbekaks võlgniku sissenõudmise perioodi arvutamiseks 12 päeva asemel 365 kuud, olenevalt sellest, kuidas saadud andmeid kasutatakse debitoorsete arvete arvete vananemise analüüsimisel. Seejärel jagatakse see arv vaatlusalusel perioodil tehtud müügi koguarvuga, et teha kindlaks keskmine võlgniku sissenõudmise periood selle konkreetse ajavahemiku kohta.
Ideaalis on eesmärk saavutada võlgniku sissenõudmisperiood, mis on pigem lühem kui pikem. Näiteks kui arvutus näitab, et võlgniku keskmine sissenõudmisperiood on 60 päeva või vähem, näitab see nõuete korralikku käivet, mis tagab tõenäoliselt õiglase rahavoo. Teisest küljest, kui keskmine kogumisperiood on pigem 90 päeva, soovivad ettevõtete omanikud ja juhid põhjalikult uurida kehtivaid eeskirju ja protseduure ning tuvastada konkreetsed kliendid, kes võivad pikemale kestusele oluliselt kaasa aidata. tekitades võimalikke probleeme rahavooga.