Võlateenindusfond hoiab raha intresside, põhiosa ja muude lühi- ja pikaajaliste võlgadega seotud tasude maksmiseks. Mõnedel üksustel võidakse nõuda selliste fondide loomist enne võlakohustuste võtmist. Muudel juhtudel võivad need olla osa finantsplaanist, mis tagab, et organisatsioonil on piisavalt vahendeid, et aja jooksul võlgadega toime tulla. Avalik-õiguslikud asutused ja avalikult kaubeldavad ettevõtted peavad andma avalikkusele nõudmisel teavet võlateenindustegevuse kohta, sealhulgas dokumentatsiooni selliste fondide ja nende saldode kasutamise kohta.
Valitsusasutused on üks näide üksusest, kellelt võidakse nõuda võlateenindusfondi loomist. Kui nad soovivad emiteerida võlakirju ja muid võlgu, peavad nad esitama maksumaksjatele tõendid, et nad saavad võlaga hakkama. Fond sisaldab alghoiust ja seda täiendatakse perioodiliselt uute hoiustega, et katta võlgade hoidmisega seotud kulud. Need hoiused on hoolikalt kavandatud tagamaks, et maksete lõppedes oleks piisavalt raha saadaval.
Muudel juhtudel võivad sellised rahalised vahendid olla usaldusväärsed, kuid mitte vajalikud. Võlateenindusfondi olemasolu võib aidata ettevõtetel ja agentuuridel näidata, et nad on valmis oma rahalisi kohustusi täitma ja suudavad seda teha. Fondi suurus võib sõltuda hoitava võla tüübist ja sellest, millist võlga ettevõte võtta soovib. Hoiused tuleb ka hoolikalt ajastada, et need oleksid täielikult kaetud, et vähendada maksete mittesaavutamise ohtu.
Võlgade teenindamise protsess võib olla keeruline. Mugavuse huvides võib võlateenindusfondil olla mitu kontot. Neid saab määrata konkreetsete kohustuste, näiteks teatud võlakirjade või laenude katmiseks.
Neid saab jagada ka põhiosadeks ja intressideks. See võib hõlbustada võlgade, maksete ja kulude jälgimist, et tagada raha kättesaadavus kogu kohustuse rahastamiseks algusest lõpuni. Kui võlgu saab saldot kasutades ennetähtaegselt tasuda ja sellest on kasu, võib seda kaaluda üldise võla vähendamise võimalusena.
Riigiasutused, ettevõtted ja muud üksused kasutavad kõige tõenäolisemalt võlateenindusfondi. Majapidamiste eelarve koostamisel saab moodustada sarnaseid fonde ja inimesed võivad neid sarnaselt kasutada. Näiteks lubavad paljud pangad inimestel teha hüpoteeklaenu makseid automaatselt määratud kontolt, mida inimesed saavad käsitleda nagu võlateenindusfondi, kui see aitab neil oma rahaasju korraldada ja hallata.