Võlakirjahaldur on finantsasutus, millele võlakirjade emitent on volitanud reguleerima võlakirja või usalduslepingu suhtes kehtivaid tingimusi. Institutsioonid, nagu usaldusettevõtted või kommertspangad, toimivad sageli selles rollis, haldades tõhusalt võlakirjade emitendi ja võlakirju ostvate investorite vahel sõlmitud lepingut. Võlakirjahaldur vastutab tavaliselt mitme põhifunktsiooni eest, millest on kasu nii emitendile kui ka võlakirjaomanikule, ning ta on kohustatud neid ülesandeid täitma kooskõlas kehtivate riiklike määrustega.
Üks peamisi funktsioone, mida võlakirjahaldur võlakirja emitendi nimel haldab, on registreerimisprotsess. See hõlmab probleemi registreerimist vastavas reguleerivas asutuses, registreerimiskulude hindamist ja nende tasude väljastaja teavitamist. Haldur tegutseb ka agendina, kes kogub investoritelt makseid, kui nad otsustavad võlakirja osta, ja loob kontoteabe, mis on vajalik tagamaks, et võlakirjaomanik saab intressimakseid vastavalt võlakirjaemissiooni reguleerivatele tingimustele.
Pole ebatavaline, et võlakirjahaldur jälgib võlakirjaga seotud dokumentide hetkeseisu. See aitab tagada, et võlakirjaemissioon vastab valitsuse nõuetele, mis võisid kehtida pärast võlakirja esmakordset väljalaskmist. Mõnes riigis ei kehti võlakirjaemissiooni sätted; see tähendab, et asjaolu, et võlakiri kirjutati välja enne teatud määruse jõustumist, ei vabasta võlakirja selle uue määruse järgimisest. See tekitab olukorra, kus emissiooni tingimusi võib tekkida vajadus ajakohastada, kui see uus regulatsioon mõjutab üht või mitut võlakirja dokumentide sätet.
Võlakirjahaldur väljastab tõenäoliselt ka perioodilisi avaldusi võlakirjade omanikele. Väidete esitamise sagedus sõltub sellest, kuidas tootlust arvutatakse. Mõnel juhul väljastatakse väljavõtteid igakuiselt. Muul ajal võib väljavõtteid väljastada kord kvartalis või poolaastas. Väljavõtete väljastamise ajakava, sealhulgas nende sagedus ja sisu, määratakse kindlaks võlakirjade dokumentides sisalduvate tingimustega.
Võlakirjahaldur võib tegutseda ka investori advokaadina, kui võlakirja emitent ei täida võlakirjaemissiooni sätteid. Olenevalt halduri ja emitendi asukohapiirkonnas kehtivatest seadustest võib võlakirjahaldur võtta meetmeid investorile võlgnetava summa sissenõudmiseks. Olenevalt kohalikest seadustest võidakse lubada ka teisi õiguslikke meetmeid, mis on vajalikud usaldusisiku maine kaitsmiseks. Igas võlakirjade haldurina tegutsemiseks volitatud institutsioonis peab olema piisavalt suur personal, et täita kõiki määratud funktsioone. Asutus peab ka tagama, et töötajad on piisavalt teadlikud, et võlakirjaemissioon vastaks kõikidele kohalikele, osariigi või riiklikele eeskirjadele, mis võivad kehtida võlakirja kehtivusaja mis tahes hetkel.