Ajastul, mil paljud meist toetuvad oma töös hoidmiseks elektroonilistele teabeallikatele, on visiitkaardiskanneri omamine lihtsalt mõttekas. Siin on põhiteave visiitkaardiskannerite, nende tööpõhimõtte ja selle kohta, miks võib visiitkaardiskanner olla väga kasulik tööriist kontoris ja kodus.
Nagu nimigi ütleb, on visiitkaardiskanner elektrooniline seade, mis võimaldab skannida visiitkaardil leiduvat teavet. Visiitkaartide jaoks on tegelikult kahte tüüpi skannereid. Üks tüüp loob lihtsalt kaardist elektroonilise pildi, nii et saate selle edaspidiseks kasutamiseks salvestada. Põhimõtteliselt on seadmed kaardist hetkepildi teinud ja kogu sarnasuse teie jaoks salvestanud.
Teine ja levinum visiitkaardiskanneri tüüp tegeleb rohkem kaardil olevate andmetega. Põhielemendid, nagu ettevõtte nimi, isiku nimi ja ametikoht, aadress, telefoninumber, e-posti aadress ja faksinumber, salvestatakse ja paigutatakse aadressiraamatu vormingusse. Kui skannite visiitkaarti, jäädvustab süsteem olulised andmed ja laadib need seejärel alla piiritletud faili, mille saate seejärel oma valitud aadressiraamatusse alla laadida.
Arvestades teabe erinevat paigutust paljudel visiitkaartidel, võite avastada, et on vaja siseneda ja liigutada teatud üksikisiku aadressiraamatu kirjes andmeid. See on aga endiselt suur aja kokkuhoid, kuna skanner muudab kõigi andmete käsitsi sisestamise aegunuks.
Visiitkaardiskannerid töötavad tavaliselt nii Windowsi kui ka Maci operatsioonisüsteemidega ning suhtlevad peaaegu kõigi meiliprogrammidega. Lisaks loovad paljud visiitkaardiskannerid failivorminguid, mis laaditakse populaarsematesse müügiandmebaasidesse, aga ka mitmetesse populaarsetesse tabelarvutusprogrammidesse.
Visiitkaardiskanner on suureks abiks müügi- ja turundusinimestele, kes kipuvad praeguseid ja potentsiaalseid kliente külastades, messidel ja töömessidel osaledes või lihtsalt tänaval kohatud inimestega kaarte vahetama. . Sageli naaseb hea müügiinimene konverentsilt või näituselt sadade visiitkaartidega. Visiitkaardiskanneri kasutamine andmete sisestamiseks aadressiraamatusse võimaldab kohusetundlikul müüjal kiiresti koostada kirju tagasi kõigile, kellega ta reisi ajal rääkis.
Visiitkaardiskanner võib olla suureks abiks ka maja ümber. Saate skannida sõprade visiitkaarte, müüjate, mida kasutate kodu remondiks, ettevõtete, kus teile meeldib sageli külastada, ja kõigi teiste inimeste kaarte, keda soovite oma aadressiraamatusse lisada. Olenemata sellest, kas olete kodus või kontoris, võib visiitkaardiskanner säästa palju aega ja vaeva.
SmartAsset.