Viivitusaeg on aeg, mis kulub millegi juhtumise ootele, mille jooksul muud tegevused ei saa edasi minna, kuna need sõltuvad algsest tegevusest. See võib muutuda kulukaks ärikuluks, kuna regulaarsed kulud, nagu üldkulud, töötajate palgad jne, kehtivad ka sel perioodil, kuigi midagi tootlikku ei saa tekkida. Ettevõtted saavad viivitusaja ennustamiseks ja käsitlemiseks kasutada mitmeid tehnikaid eesmärgiga piirata tegevusetusperioode.
See võib juhtuda erinevatel põhjustel. Klassikaline näide on suhtlusviivitused, eriti kui äritegevus ulatub ajavöönditesse. Võib kuluda aega teadete saabumise ootele ja neile vastuse ootamisele inimestelt, kes peavad need üle vaatama ja kaaluma. Sellele võivad lisanduda mitmed suhtlusprobleemid, näiteks aruande taotlemine kelleltki, kes peab selle täitmiseks teistelt inimestelt teavet hankima.
Edasilükkamise taotlused võivad samuti tekitada viivitusaega. Kliendid võivad tellimusi edasi lükata või tehased võivad olla sunnitud aeglustuma. Lihtsas näites, kui tehaseliinil juhtub õnnetus, tuleb kogu liin ohutuse tagamiseks sulgeda, kuni kõik vigastatud töötajad on sündmuskohalt eemaldatud ja ohutusinspektoritel on võimalus liin kasutamiseks vabastada. See loob viivitusaja, perioodi, mil inimesed ei saa töötada, sest nad ootavad, et saaksid liini uuesti kasutada. Sellel võib olla ka pulsatsiooniefekt, kuna probleemid ühel real võivad põhjustada probleeme teise reaga.
Probleemiks võivad olla ka juriidilised viivitused. Ettevõtte suhtes võidakse teha kohtumäärusi, mis sunnivad teda tegevust peatama, või võidakse sundida ettevõtet lõpetama teatud tegevus, kuni see hakkab uute seadustega vastavusse viima. Seda viivitusaega võib olla raskem ennustada, kuna ettevõtted ei tea, millal neile tehakse sulgemiskorraldus, kuni see juhtub. Liidu tegevused, nagu streik ja aeglustumine, võivad samuti kaasa aidata, piirates tootmist ning tekitades viivitusi toodete ja teenuste tarnimisel.
Mõned sammud viivitusajaga seotud probleemide lahendamiseks võivad hõlmata paindlike töökohtade loomist, võimaldades inimestel liikuda muude ülesannete juurde, kui nad ei saa ajutiselt oma tavapärastel ametikohtadel töötada, ning varustada varud, et aeglustused ja seisakud ei leviks. tervele ettevõttele. Lihtsad sammud, nagu tehaseliini jaoks kasutatavate komponentide mahajäämuse loomine, võivad kõrvaldada probleemid, kui liin tuleb ajutiselt sulgeda. Abiks võib olla ka kindlustuse säilitamine viivitusaja katmiseks. Kindlustusselts katab kulud ootamatute viivituste korral, mida mõistlike meetmetega vältida ei ole võimalik.
SmartAsset.