Raviarsti avaldus (APS) dokumenteerib patsiendi haigusloo, tavaliselt kindlustusandja jaoks. See annab teavet, mida saab kasutada riskide hindamisel, et määrata kindlaks patsiendile pakutava kindlustuse tüüp ja kui palju patsient peaks tasuma kindlustusmakseid ja omavastutusi. Kirjed võivad olla olulised ka abitaotluste heakskiitmise või tagasilükkamise üle. Kindlustusandjad eelistavad tavaliselt, et arstid kasutaksid selleks ettenähtud vorme, mitte ei kirjutaks ise välja avaldust, kuna see tagab ühtsuse.
Kui kindlustusselts vajab raviarsti väljavõtet, võib ta paluda patsiendil seda taotleda või saata dokumendid otse arstile. Ankeedi täitja peaks olema juhtumi eest vastutav esmatasandi arstiabi osutaja. Patsiendid, kes pöörduvad arstide assistentide ja õdede poole, võivad anda vormi sellele hooldusteenuse osutajale täitmiseks, kuid arst peab selle enne kindlustusseltsile esitamist üle vaatama. Nagu muu kindlustuspoliisidega seotud paberimajandus, on see õiguslikult siduv ja teabe võltsimise eest on ette nähtud karistused.
Demograafiline teave, nagu patsiendi nimi, vanus ja üldine kirjeldus, sisaldub raviarsti avalduses koos patsiendi ajalooga. Märgitakse varasemad ja praegused diagnoosid, sealhulgas praegused meditsiinilised probleemid ja patsiendi ajalugu. Sageli tehakse seda vormil olevate märkeruutude seeriaga, kus on vajaduse korral ruumi märkuste jaoks. Diagnostilisi koode kasutatakse tavaliselt raviarsti väljavõttel, et hõlbustada andmete arvutisüsteemi sisestamist.
Mõned vormid nõuavad puude dokumentatsiooni või teavet patsiendi kahjustuse taseme kohta. See võib hõlmata seda, kas patsiendil on liikumispuue või kognitiivsed probleemid, näiteks raskused selge rääkimisega või raskused iseseisval kõndimisel. Arst saab jälgida, kas patsient on töövõimeline ja kas tal on mingeid piiranguid, näiteks raskete kastide tõstmise raskused või võimetus pikka aega seista.
Seda dokumenti võidakse nõuda kindlustustaotluse esitamiseks. Arstil võib selle täitmine võtta aega, kuna see võib olla pikk ja seda käsitletakse patsientide ja muude meditsiiniliste paberitööde vahel. Mida varem patsient ankeedi arstile jõuab, seda kiiremini see täidetakse ja kindlustusseltsile saadetakse. Patsiendid peaksid veenduma, et arst on teadlik võimalikest tähtaegadest, et raviarsti avaldus saaks õigeaegselt esitada.