Veebiseminari tarkvara on arvutiprogramm, mis aitab korraldada, läbi viia ja hallata ühe inimese korraldatavat veebiseminari, millest võtavad osa teised. Seda tüüpi tarkvara kasutatakse sageli ulatuslikel äriesitlustel, samuti uute toodete avalikul tutvustamisel ja veebipressikonverentsidel. Seda tüüpi tarkvara üks litsents võib hõlmata kuni sadu või tuhandeid kasutajaid, kes saavad sageli Interneti kaudu ühenduse luua või isegi telefoni teel kuulata. Veebiseminari tarkvara võib olla üsna kallis, kuigi sageli on sellel palju kasutusvõimalusi ka väljaspool veebiseminare ja see võimaldab kasutada muid professionaalseid rakendusi.
Veebiseminar on teatud tüüpi veebiseminar, mida tavaliselt edastatakse otse Interneti või turvalise võrgu kaudu. Sarnaselt traditsioonilisele seminarile koosneb see sageli ühest või mitmest esinejast, kes kõnelevad suurele hulgale isikutele ja erineval määral kuulajaskonda. Tegelike esitlustega võib kaasas olla täiendavaid materjale ja kogu veebiseminar võib kesta mitu tundi või isegi päevi. Tavaliselt kasutatakse veebiseminari tarkvara, et muuta protsess lihtsamaks ja usaldusväärsemaks, kuigi seda tüüpi programm ei ole alati kohustuslik.
Üks levinumaid funktsioone, mida veebiseminari tarkvara sisaldab, on võimalus veebikaamera pilti hõlpsalt Internetis voogesitada. Seda tehakse viisil, mida saab turvaliselt teha, nii et pildile pääsevad juurde ainult need, kellel on parool, samamoodi nagu traditsioonilist seminari saavad vaadata ainult maksvad publikuliikmed. Kuigi inimesel on Internetis veebikaamera ülekannete hostimiseks palju võimalusi, pole see täiendav turvalisus selliste vahenditega alati saadaval. Seda tüüpi veebiseminari tarkvara võimaldab ka korraga juurdepääsu mitmele sisuvoogule, et pakkuda öeldule pealdisi või isegi teksti ja pilte, mis kaasnevad esmase esitlusega.
Veebiseminari tarkvara võib sageli võimaldada ka erineval tasemel publiku osalemist seoses esitlusega. Interaktiivseid küsitlusi, küsimustikke ja muid funktsioone saab lisada veebiseminari ülekandesse, et publik saaks esitluse ajal tagasisidet anda ja küsimusi esitada. Kuna veebiseminar toimub reaalajas, saab esineja ka koheselt vastuseid anda ning oma esitluses tehtud seisukohti laiendada multimeedia ja edasiste ressursside linkide kaudu. Veebiseminari tarkvara saab sageli kasutada ka muude rakenduste jaoks peale veebiseminaride, et võimaldada ettevõttesiseselt videokonverentse ja teha väiksemaid esitlusi pikkade vahemaade tagant.