Veebiprinter on teatud tüüpi printer, mis loob otse Interneti-ühenduse. See otseühendus välistab füüsilise arvutiühenduse vajaduse. Need printerid erinevad tavalistest võrguprinteritest selle poolest, kuidas nad tegelevad Interneti-põhise tegevusega. Algselt oli veebitoega printer lihtsalt otse Internetiga ühendatud, võimaldades lihtsamat printimist veebi- ja mobiiliallikatest. Uuemate tüüpide hulka kuuluvad puuteekraanid ja allalaaditavad rakendused, mis võimaldavad kasutajatel luua ühenduse levinud saitidega ning printida uudiseid ja artikleid otse printeri kaudu.
Esimestel päevadel ühendas tavaline printer arvutiga ja võimaldas printida ainult sellest masinast. See ühe masina ja ühe printeri mentaliteet hakkas võrguprinterite tulekuga ärimaailmas oma positsiooni kaotama. Need printerid ühendaksid algselt prindiserveriga, spetsiaalse masinaga, mis tegeleb teatud kontoriosa printimisega. Hiljem ehitati prindiserver printerisse, võimaldades kõigil võrgus selle printeriga rääkida.
Sama idee mõjutas ka koduprintereid. Kuigi enamikul koduvõrkudest polnud spetsiaalset võrguprinterit, sai printerite jagamisest väga levinud praktika. Printer ühendub arvutiga ja seni, kuni see arvuti oli sisse lülitatud, saavad kõik võrgu kasutajad selle kaudu printida. Hiljem muutusid prindiserverisüsteemid piisavalt lihtsaks, et paljudele koduruuteritele oleks see installitud, võimaldades printeril ühenduse luua pigem ruuteri kui arvutiga. Tänu sellele edule saab iga võrgukasutaja alati printida nii, nagu oleks ta kontoris.
Veebipõhine printer on järgmine samm printeri arvutisüsteemist eraldamisel. Need printerid ühenduvad Internetti, nagu oleks tegemist teise arvutiga. Nendel masinatel on sisseehitatud prindiserverid, mis võimaldavad igal ühendatud kasutajal printida. Tavalise võrguprinteri ja veebitoega printeri tegelik erinevus seisneb selles, kuidas need suhtlevad seadmetega, mis pole võrku ühendatud.
Kuigi võrguprinteriga on võimalik kaugprintida, on see protsess paljudele kasutajatele keeruline. Kui kodu- või kontorisüsteem on seadistatud seda lubama, pääsevad kasutajad oma printerile kaugjuurdepääsu teel, tavaliselt Interneti-brauseri või kolmanda osapoole rakenduse kaudu. Veebipõhiste printerite puhul on lihtne juurdepääs väljastpoolt nende disaini üks nurgakive.
Veebipõhine printer võimaldab kaugjuurdepääsu kahte põhimeetodit. Esimene sarnaneb korralikult seadistatud võrguprinteri omaga. Peamine erinevus on lihtsus; juurdepääs integreeritakse sisemisse prindiserverisse, mis võimaldab ühenduvust palju vähema kasutaja kaasamisega. Teine on meilimanuste kaudu; kasutaja saab meilile faili manustada ja printerisse saata. Seejärel avab printer kirja ja prindib dokumendi automaatselt. See võimaldab igal veebivõimelisel seadmel (nt telefonid ja tahvelarvutid) printida nagu tavaline arvuti.