Veebipõhised ajahaldusprogrammid on täpselt nagu mitteveebipõhised ajahaldusprogrammid, kuna need salvestavad aega ja aitavad kasutajatel täita ülesandeid ilma aega raiskamata. Need võivad aidata kasutajatel teatud aja keskenduda, tavaliselt saavad need eksportida andmeid teistesse programmidesse ning hinnata kaotatud aega ja raha. Peamine erinevus veebipõhise ajahaldusprogrammide ja muude ajahaldusprogrammide vahel seisneb selles, et veebipõhiseid programme ei installita arvutisse, vaid neile pääseb ligi Interneti kaudu. Konkreetse arvuti kõvaketta asemel Internetti pääsedes saab neid programme kasutada peaaegu igas arvutis. Samuti integreeruvad need paremini Internetiga, võimaldades kasutajal segavaid veebisaite lihtsalt blokeerida.
Veebi- või arvutipõhised ajahaldusprogrammid on loodud üksikute kasutajate või mitme töötaja aja haldamiseks ja optimeerimiseks. Kõigil neil programmidel on regulaarne valik funktsioone, näiteks võimaldab kasutajatel sisestada ülesandeid ja projekte ning näha, kui kaua iga ülesanne võttis aega võrreldes sellega, kui kaua see oleks pidanud võtma. See hoiab ära kasutajate aja raiskamise ja tagab, et kõik tööd tehakse võimalikult lühikese aja jooksul.
Veebipõhised ajahaldusprogrammid suudavad eksportida ka ajaaruandeid teistesse programmidesse. Need aruanded näitavad, kui palju aega kulub või raisatakse ning kui palju lisaraha kulub raisatud aja tõttu; need võivad näidata ka probleeme, mis mõjutavad ajakasutust. Aruannete eksportimine võimaldab kasutajatel teavet arvutustabeli- ja kuvatarkvaras vaadata ja sellega töötada.
Veebipõhise ajahalduse puhul ei installita programmi arvutisse, vaid sellele pääseb ligi Internetist. Kui programm on arvutisse installitud, peavad kasutajad muretsema arvuti operatsioonisüsteemi (OS) ja muude komponentide ühilduvuse ning mitmete muude arvuti aspektide pärast. Kuna veebipõhisele programmile pääseb ligi interneti kaudu, siis need mured enamasti leevenduvad, sest programmi saab kasutada iga arvuti, mis suudab internetti kasutada.
Kuigi tööülesannete ja aja mõõtmise jälgimine aitab enamikku kasutajaid, vajavad äri- ja ettevõtte veebipõhised ajahaldusprogrammid funktsioone, mis kaitsevad ettevõtet laiskade töötajate eest, kes eelistaksid töötamise asemel segavaid veebisaite sirvida. Selleks sisaldavad need ajahaldusprogrammid blokeerimisfunktsioone, mis takistavad juurdepääsu mis tahes veebisaidile, mis pole töötaja tööprojekti jaoks oma olemuselt kasulik. Et aidata juhtidel hinnata häid ja laiskasid töötajaid, saadetakse need aruanded tavaliselt administraatoritele, et näidata töötajaid, kes üritavad neile veebisaitidele tööajal juurde pääseda.
SmartAsset.