Veebikoosolekud on kogunemised, mis toimuvad reaalajas suhtlemise vahendina Internetti kasutades. Selle asemel, et koosolekul osalejad koguneda ühte füüsilisse kohta, kasutatakse ülemaailmset veebi virtuaalse kohtumispaiga loomiseks, millele pääseb juurde õigete sisselogimismandaatidega. Olenevalt veebikoosolekul kasutatavast tarkvaraplatvormist võivad osalejad suhelda juhendaja või juhatajaga mitmel erineval viisil.
Üks levinumaid ja odavamaid viise veebikoosolekute pidamiseks on kasutada ära võimalust luua privaatne heliülekattega jututuba. Selles rakenduses loob iga osaleja vestlustoa pakkuja juures konto. Juhataja loob privaatse jututoa ja kutsub osalejaid ruumi sisenema. Kui kõik on kogunenud, võib koosolek toimuda, tippides sõnumeid ühisele vestlustahvlile või kasutades helifunktsiooni koos kõlarite ja mikrofonidega, mis on ühendatud iga osaleja laua- või sülearvutiga. Kuigi suhtlus on piiratud, ei kaasne selle valikuga tavaliselt mingeid kulusid ja kui koosoleku õigeks läbiviimiseks piisab suulisest suhtlusest, töötab jututuba väga hästi.
Tugevamate veebikoosolekute jaoks võib olla valik veebikonverentside müüja kasutamine. Veebikonverentsi puhul on tavaliselt võimalik suuliselt suhelda helikonverentsi ühenduse kaudu, mis töötab konverentsi visuaalsest osast sõltumatult. Korraldajad saavad grupiga jagada slaidiesitlusi, arvutustabeleid ja muid dokumente, postitades need vaateaknasse.
Enamiku seda tüüpi veebikoosolekute puhul võib läbiviija panna teised osalejad režiimile Listen Only; see tähendab, et nad kuulevad, mida juhendaja ütleb, kuid ei suuda suuliselt vastata. Enamik veebikonverentsiteenuseid võimaldavad osalejatel saata korraldajale küsimusi ja kommentaare liidese kaudu, mida ainult korraldaja näeb. See lähenemisviis toimib sageli hästi, kui on vaja teha ametlik esitlus. Kui läbiviija on verbaalseks suhtluseks valmis, on tavaliselt võimalus muuta kõik konverentsiga seotud ühendused täielikult interaktiivseks või võimaldada osalejatel äratundmist ja neil lubatakse esitada küsimusi või muul viisil korraldajale suuliselt vastata.
Interneti-kohtumistel on mitmeid eeliseid. Esiteks on võimalik koosolekut pidada väga lühikese etteteatamisega. Inimesed ei pea korraldama reisimist füüsilisele koosolekule ega blokeerima koosolekule mineku ja tagasisõidu aega. Teiseks ei muutu kaugus probleemiks. Osalejad saavad veebikoosolekutel osaleda olenemata nende asukohast üle maailma. Kolmandaks viivad veebikoosolekud helikonverentskõne mugavuse uutesse kõrgustesse, võimaldades ka visuaalset suhtlust. Paljud võrgukoosolekuteenused võimaldavad kasutada selliseid funktsioone nagu koostöö, mitu juhatajat ja parooliga kaitstud koosolekusaidid.
Pole kahtlust, et tasuta ja tasulises vormingus veebikohtumised võivad ettevõtetel palju aega ja kulusid kokku hoida. Samal ajal saavad mittetulunduslikud ja usupõhised organisatsioonid kasutada veebikoosolekuid suure eelisega nii sisemistel eesmärkidel kui ka tõhusaks suhtlemiseks organisatsiooni toetajate või poolehoidjatega.