Vastavusprogramm on programm, mis sisaldab ettevõtte loodud reeglite kogumit, et visandada ettevõttele võimalused seaduslikuks tegutsemiseks vastavalt valitsuse standarditele ja määrustele. Enamikus riikides ja piirkondades puudub üks agentuur, mis loob need standardid kõikidele ettevõtetele. Selle asemel valitakse üks või mitu agentuuri, mis juhivad ettevõtte konkreetset nišši. Et ettevõttel oleks lihtsam seaduslikes piirides püsida, kasutatakse uute standardite läbilugemiseks ja vastavusprogrammi koostamiseks või uuendamiseks tavaliselt vastavusmeeskonda. Selle programmi täitmata jätmine või järgimata jätmine võib kaasa tuua karistused, kui mitte ettevõtte täieliku sulgemise valitsuse poolt.
Peaaegu igal ettevõttel, olenemata sellest, mida ta toodab või teeb, on standardid ja seadused, millest tuleb kinni pidada, kui ettevõte soovib legaalselt tegutseda. Näiteks peavad trükitööstused piirama kasutatavate lenduvate orgaaniliste kemikaalide (LOÜ) kogust, toiduainetööstused peavad järgima sanitaarjuhiseid ja tootjad peavad järgima inimõiguste standardeid. Nende reeglite järgimise hõlbustamiseks kirjeldab vastavusprogramm, mida töötajad ja juhid peaksid tegema, et ettevõte ei riskiks nõuetest kõrvalekaldumisega. Kuigi valitsus kehtestab eeskirjad ja eeskirjad, on tavaliselt ettevõtte ülesanne kehtestada oma vastavuspoliitika.
Enamikus riikides ja piirkondades on palju erinevaid standardeid loovaid agentuure. Enamik ettevõtteid peab tähelepanu pöörama ainult ühele või kahele agentuurile, täpsemalt neile, kes kontrollivad ettevõtte nišši. Näiteks Ameerika ettevõte, mis töötleb toitu, peab pöörama tähelepanu toidu- ja ravimiameti (FDA) eeskirjadele. Võib olla ka üldisi äriagentuure, mis juhivad kõiki või paljusid ettevõtteid.
Ettevõtete omanikud võivad vabalt otsida valitsuse eeskirju ja määrusi, kuid see on tavaliselt täiskohaga töö, nii et omanikud palkavad tavaliselt vastavusmeeskonna. See meeskond koosneb tavaliselt inimestest, kes mõistavad õiguskeelt ja teavad, milliseid asutusi uute määruste suhtes kontrollida. Kui tehakse uus määrus või kui muudetakse olemasolevat määrust, muudab see meeskond vastavusprogrammi, nii et ettevõte järgib endiselt reegleid.
Kui ettevõte ei suuda vastavusprogrammi koostada või sellest kinni pidada, võib see põhjustada suuri probleeme. Parim stsenaarium on tavaliselt kerge trahv ja võib-olla hoiatus. Karmimate eeskirjade eiramine võib viia ettevõtte sunniviisilise sulgemiseni valitsuse poolt kas jäädavalt või seni, kuni ettevõte suudab eeskirju täita.
SmartAsset.