Lihtsamalt öeldes on vastavusmärgis märgis, mis toimib nõutavate standardite indikaatorina, mis võivad olla konkreetse ettevõtte, konkreetse tööstusharu spetsifikatsioonide või riigi reguleeriva asutuse volituste tulemus. Vastavusmärgise põhjus võib olla konkreetse ettevõtte vajadus jälgida oma kaupu vöötkoodide ja siltide kasutamise osas, mida võib kasutada laoseisu jälgimiseks. Mõnel kauplusel on oma unikaalsed vöötkoodid ja kui selliseid vöötkoode poes skannitakse, kuvatakse selle konkreetse kaubaga seotud teave, mis muudab laoseisu kontrollimise palju lihtsamaks. Vastavusmärgis võib olla nõue ka teatud saadetiste puhul riiki sisenemisel või riigist väljaspool, et tagada ka ohutu käsitsemine ja muud vajalikud rakendused, mis muudavad protsessi palju turvalisemaks. Näiteks nõuavad enamik riike, et riiki saabuvatel saadetistel oleks erinevat tüüpi sildid, mis näitavad, kas toode on habras või vedel, söövitav, ja muud märgid, sealhulgas märgised, mis näitavad esemete toksilisust.
Nõuetele vastavuse märgise rakendust saab näha jaemüügiks mõeldud toodete märgistusel osana seadusest. Näiteks Ameerika Ühendriikide Toidu- ja Ravimiamet (FDA) koostab erinevate vastavusmärgiste kategooriate täpsed spetsifikatsioonid. See hõlmab tootjate seaduslikku volitust loetleda toiduainete sisaldus, sealhulgas kalorisisaldus, vitamiinid ja muu toiteväärtus, mis tahes sisu, mis põhjustab tugevat allergilist reaktsiooni, ja tootjate nimed. Selle tööstusharu vastavusmärgise spetsifikatsioonid sisaldavad sageli kirja täpset suurust ja asukohta etiketil, tootja nime ja aadressi täpset asukohta ning mis tahes muid spetsifikatsioone teatud toiduainete (nt köögiviljad või toores) jaoks. kala ja muud mereannid.
Enamik inimesi, kes tooteid ostavad, näevad sageli tootjate katseid järgida selle konkreetse toote vastavusmärgistuse nõudeid. Näiteks on enamikul kilekottidel hoiatus, et selliseid kotte tuleb hoida lastest eemal, kartes, et nad võivad endale haiget teha. Neid võib näha ka toodetel olevate siltide kujul, nagu märgised, mis näitavad toote valmistamisel kasutatud materjalide tüüpi, sealhulgas hoiatused tuleohu kohta.