Varuosade haldamine on peamiste varuosade hooldus strateegilistes asukohtades, et need oleksid vajadusel saadaval. Otsused selle kohta, milliseid osi laos hoida ja kus neid hoida, nõuavad praeguste ja tulevaste vajaduste hoolikat hindamist. Mõnel juhul võib olla kuluefektiivsem tellida osa, kui seda vaja läheb, samas kui mõnel juhul on vaja varuosa käepärast hoida, et vältida seisakuid purunemise või probleemide korral.
Varuosade haldamise üks oluline aspekt on hea laoseisu kontroll. Varuosi hooldav rajatis vajab hästi korraldatud laopinda koos üksikasjaliku ja täpse varuosade loendiga. Kuna töötajad kasutavad varuosi, peavad nad oma tegevused logima. See võimaldab varude kontrolleril vajadusel osi ümber tellida või kaaluda seadme hindamist, kui see pidevalt rikki läheb ja vajab remonditeenust.
Personal, kes teeb otsuseid selle kohta, milliseid osi käepärast hoida, võib kaaluda mitmeid tegureid. Varuosade haldamise üks aspekt on osade saadavus. Kui ettevõte teab, et osa saab alati näiteks nelja tunni jooksul, sest edasimüüja kohustub seda laos hoidma, pole põhjust seda teiste varuosadega hooldada. Kui tunnete muret tarneaja pikkuse või ebaharilike osade pärast, mis ei pruugi olla saadaval, kui ettevõte neid vajab, on vaja varu hoida. Samuti, kui seisakuaeg on äärmiselt kulukas, vajab ettevõte varuosa. Mõned osad võivad aeguda või ladustamisel kahjustuda ning neid ei tohiks laos hoida, kui ettevõte ei tea, et ta neid kasutab.
Klientide rahulolu on varuosade haldamise põhikomponent. Ettevõtted peavad kindlaks tegema, kas osa laos olemine toob kasu lühema tööperioodi ja väiksema seisakuohu näol, mis muudaks hoiustamise, varude kontrollimise jms kulud õigustatuks. Mõne ettevõtte jaoks ei pruugi varuosad klientide rahulolu oluliselt mõjutada ning vajaduse korral on kuluefektiivsem tellida asendusseadmed.
Varuosade haldamine ei puuduta ainult tehaseid ja suurettevõtteid. See võib esineda ka leibkonna tasandil. Paljudes leibkondades hoitakse selliseid asju nagu lambipirnid, kruvid, seibid ja muud põhilised tarvikud, et kiiresti remontida, kui midagi puruneb. Need varuosad võtavad ruumi, kuid need võivad olla väga mugavad.
SmartAsset.