Varude vastavusse viimine on protsess, mille käigus ettevõte tasakaalustab oma tegelikud laoseisud raamatupidamises olevate näitajatega. Varude vastavusse viimiseks on saadaval kahte tüüpi süsteeme. Ettevõtted võivad selle tegevuse läbiviimiseks kasutada perioodilist või pidevat laoseisu. Nagu nimed viitavad, nõuab perioodiline varude süsteem varude vastavusseviimist mitmel erineval ajal aastas, näiteks igas kvartalis; püsimeetodil seda nõuet ei ole, kuna piisab iga-aastasest inventuurist. Iga süsteemi puhul on tegelike esemete võrdlemiseks raamatupidamisaruannetega vajalik laoseisude füüsiline loendus, et raamatupidajad saaksid vajadusel muudatusi teha.
Igas laosüsteemis algab protsess samade varajaste sammudega. Raamatupidamisosakonna isik läheb tavaliselt välja ja loeb kõik laoseisus loetletud füüsilised kaubad. Raamatupidamise inventuuri koopia arvutist võib aidata raamatupidajat füüsilise laoseisu loendamisel juhendada. Kõik erinevused arvuti väljatrükil loetletud laoseisu ja tegeliku laoseisu vahel peavad aruandele märkima. Kõik varud tuleb enne kooskõlastusprotsessi algust üle lugeda.
Kui füüsiline loendus on lõppenud, saavad raamatupidajad alustada varude vastavusse viimise protsessi. See protsess nõuab, et raamatupidaja võrdleks oma füüsilisi arve raamatupidamissüsteemis loetletud üksustega. Kõik erinevused ja nendest tulenevad dollarite erinevused peavad olema kooskõlastusaruandes selgelt märgitud. Raamatupidaja peab leidma nende erinevuste põhjuse ja leidma jälile kõikvõimalikele asjadele. Näiteks müüdud, kuid raamatupidamisraamatus veel kajastamata varud võivad vastavusseviimise käigus tuua kaasa laovarude erinevuse.
Varude vastavusse viimise protsessil on kaks eesmärki. Esiteks esitab ettevõte oma finantsaruannetes, nii kasumiaruandes kui ka bilansis, täpsemad arvud. Õiged raamatupidamisaruanded ja aruanded kajastavad ettevõtte tegelikku väärtust ja võimaldavad sidusrühmadel teha paremaid otsuseid. Teiseks võib täpne varude saldo vältida maksude enammaksmist. Valitsusasutused võivad iga aasta lõpus võtta müümata varude pealt makse; liiga palju laoseisu aasta lõpus suurendab neid makse.
Varude vastavusse viimine võib aidata ettevõttel tõestada, et tal on nõuetekohane sisekontroll. Vargus, riknemine ja kahjustatud inventar võivad ettevõtte äritegevuse kulusid oluliselt suurendada. Kui laoseisuga seotud kulusid korralikult ei kontrollita, võib see ettevõtte kasumi kiiresti sisse süüa. Audiitorid vaatavad sageli sisekontrolli osana ettevõtte väliskontrolli protsessist. Riiklikud raamatupidamisstandardid võivad teatud tüüpi ettevõtete puhul nõuda ka varude vastavusse viimise protseduuride järgimist.
SmartAsset.